Segundo o relatório Doing Business Subnacional Brasil 2021, produzido pelo Banco Mundial a pedido da Secretaria-Geral da Presidência da República, o Brasil é o país que mais despende tempo para se manter em dia com suas obrigações fiscais e tributárias. Com legislação complexa, cálculos minuciosos e grande quantidade de informações exigidas, o gasto médio das empresas brasileiras para preparar, declarar e pagar impostos é de, aproximadamente, 1.500 horas por ano.
A alta complexidade do sistema tributário brasileiro também figura entre os motivadores de dados alarmantes: segundo levantamento do IBGE/Impostômetro, 95% das empresas pagam impostos indevidos e, de acordo com estimativa do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), o contribuinte brasileiro trabalha, em média, 149 dias por ano exclusivamente para pagar impostos.
Esse cenário escancara a necessidade de as empresas estarem sempre bem informadas e atualizadas em relação à legislação vigente, além de adotarem medidas estratégicas para a manutenção do compliance fiscal e tributário.
Assim, além de garantir a execução acurada dos procedimentos, utilizar ferramentas tecnológicas para a gestão fiscal é um passo decisivo para obter bons resultados em sua empresa.
E, se você precisa de soluções fiscais de ponta, o ONESOURCE Tax One é o sistema ideal.
Quer saber tudo sobre esse software fiscal completo e em nuvem? Acompanhe o artigo que preparamos para você!
Por que implantar uma solução fiscal na sua empresa?
A transformação digital é indispensável para os ambientes corporativos. Com os desafios impostos pelas mudanças sociais e econômicas que testemunhamos nas últimas décadas, investir em procedimentos precisos, ágeis e simplificados se tornou fundamental para obter bons resultados.
A tecnologia revolucionou a forma como as empresas realizam suas operações e trouxe oportunidades antes impensáveis para a otimização de processos. A utilização de sistemas ERP, por exemplo, tornou possível obter, em uma única plataforma, um serviço completo de infraestrutura, com capacidade de integrar processos de negócio de última geração entre diferentes funções e trabalhar com inteligência, oferecendo recursos de armazenamento, processamento e virtualização.
Na esteira de inovações que surgem diariamente, também foram criadas soluções fiscais que tornam o cotidiano das empresas ainda mais produtivo e seguro, automatizando atividades e eliminando os prejuízos inerentes à execução manual de operações.
Confira, a seguir, os principais benefícios de implantar uma solução fiscal em sua empresa:
Cumprimento dos prazos e obrigações
Conforme mencionado anteriormente, as obrigações fiscais determinadas pela legislação brasileira são altamente complexas e minuciosas, demandando um grande volume de informações e tempo para a manutenção do compliance. As obrigações com o Fisco são diversas – como SPED Fiscal, SPED Contábil, EFD Contribuições, ECF, DIRF, CIAP e outras – e cada uma possui seu próprio padrão de apresentação e prazo de entrega. As soluções fiscais ajudam a organizar as informações necessárias e apresentá-las em conformidade com os prazos e padrões exigidos, além de aumentar o controle sobre todas as rotinas e obrigações do setor.
Conformidade fiscal em tempo real
Praticar o compliance fiscal significa, literalmente, estar em conformidade com o cumprimento de leis, diretrizes e regulamentos internos e externos, visando a diminuir riscos e a maximizar potencialidades. Com mecanismos de atualização constante, as soluções fiscais permitem que as empresas se mantenham em dia com a legislação vigente e demais normas que se apliquem às suas operações, reduzindo a possibilidade de multas e autuações por inconformidade nas entregas feitas ao Fisco.
Aumento da produtividade
Os softwares de gestão fiscal oferecem soluções específicas por segmento de mercado, proporcionando melhor performance em todos os processos. Com os módulos disponibilizados, as soluções fiscais agregam as ferramentas necessárias para uma gestão fiscal e tributária eficiente e simplificada, diminuindo os processos manuais, otimizando o tempo dos colaboradores e garantindo uma rotina contábil mais produtiva.
Repositório de informações fiscais da empresa
Uma solução fiscal eficiente oferece mecanismos de armazenamento para preservar todas as informações fiscais da empresa, mantendo um arquivo atualizado e acessível para retificações, análises e demais procedimentos necessários para a manutenção do compliance.
Tenha mais agilidade e eficiência com o ONESOURCE TAX ONE
O ONESOURCE Tax One é um sistema fiscal e tributário completo e em nuvem, que acompanha todas as alterações na legislação brasileira, dispondo de módulos das esferas federais, estaduais e municipais.
Considerado a evolução do Mastersaf DW – até então a principal solução fiscal no mercado, capaz de reunir todas as informações em uma base de dados única, possibilitando a geração de relatórios e arquivos em conformidade com a legislação vigente –, o Tax One dispõe de todo o conhecimento fiscal da suíte anterior, mas com tecnologia avançada e diferenciais significativos para a gestão fiscal e tributária.
Disponibilizado globalmente pela Thomson Reuters, o ONESOURCE Tax One é um software que administra as informações contábeis das empresas e permite a integração com as principais plataformas ERP, sobretudo com o sistema SAP.
O ONESOURCE Tax One for SAP Solutions é uma solução complementar à plataforma SAP TDF, desenvolvida para garantir segurança, conformidade e escalabilidade às corporações. Unindo a tecnologia e a acessibilidade necessárias para se manter em conformidade com a legislação brasileira e com os padrões técnicos e de segurança existentes em ecossistemas SAP, o Tax One proporciona alta performance nos procedimentos fiscais.
A plataforma é uma solução completa que possibilita a gestão otimizada das áreas fiscal e tributária, facilitando o diagnóstico de possíveis inconformidades, diminuindo riscos e promovendo a economia através do compliance. Com processos inteligentes e integrados, a suíte permite ainda a preservação da integridade de dados e realiza validações e auditorias digitais independentes.
Adotar o ONESOURCE Tax One for SAP Solutions é o passaporte para o próximo nível em gestão fiscal e tributária.
Confira, a seguir, os principais benefícios proporcionados pela plataforma:
Compliance preciso
Há uma infinidade de regulamentos que os departamentos fiscais necessitam cumprir. Este aumento da regulamentação exige fornecer informações precisas relacionadas à alocação de receitas e impostos pagos, entre tantas outras. Para garantir a conformidade, não há melhor fonte de dados do que uma plataforma de tecnologia tributária como o ONESOURCE Tax One for SAP Solutions. Ao usar uma solução automatizada é possível escolher o ano, acessar as informações necessárias e gerar relatórios com facilidade. A consistência e a precisão desses dados conduzem a uma única fonte para auditores. Além disso, permite que mudanças de última hora no processo de fechamento trimestral sejam automaticamente reconciliadas e que os cálculos de provisionamento sejam rápidos e precisos, tornando o trabalho do time tributário mais leve e fácil.
Processos mais acurados
A tecnologia fiscal e tributária vai muito além das planilhas. Ela possibilita reunir e coletar dados com segurança, independentemente da fonte, e movê-los para o Imposto de Renda ou obrigações acessórias do SPED. Os colaboradores também podem entregar dados de balancete consolidados e mantê-los atualizados, mesmo que os números continuem a mudar. E com dados disponíveis, os prazos são cumpridos em períodos cada vez menores e usando menos recursos.
Maior satisfação das equipes
Processos tributários padronizados são uma oportunidade para que os colaboradores foquem nas atividades de valor agregado que aumentam a satisfação da equipe. Com a tecnologia do ONESOURCE Tax One, é possível direcionar esforços para a análise de dados de alto nível e consultoria sobre itens com impacto efetivo, eliminando o gasto de tempo com coleta e manipulação de dados. Assim, os recursos humanos serão alocados em atividades como análise das despesas fiscais, execução de cenários de planejamento tributário e redução da dupla tributação, por exemplo. Este novo foco estratégico aumentará o valor do tempo da equipe, criando um ambiente de trabalho mais saudável.
Novos insights e métricas
Para tomar as melhores decisões, os departamentos tributários das empresas precisam ser capazes de analisar os resultados de forma eficaz. A tecnologia tributária dá ao gestor poder sobre os dados, identificando tendências e padrões que sinalizam mudanças e resultam em economia substancial para a empresa.
Atualização legislativa e tributária constante
O ONESOURCE Tax One for SAP Solutions oferece a mais completa cobertura tributária e fiscal, simplificando os processos de gestão fiscal e tributária. Todas as mudanças legislativas são atualizadas em tempo real, em conformidade com as esferas Federal, Estadual e Municipal, assegurando às empresas a adequação fiscal. Além disso, a solução é intuitiva, entrega um elevado nível de performance no processamento de obrigações acessórias e fiscais e ainda oferece ferramentas de gestão de métricas e toda a expertise da Thomson Reuters.
Com análises em tempo real, base única de informações e otimização dos recursos de infraestrutura com a mais completa cobertura tributária e fiscal, o ONESOURCE Tax One for SAP Solutions entrega aos usuários uma ferramenta intuitiva, completamente configurável e com elevado nível de performance no processamento das obrigações acessórias, além de poderosas ferramentas de gestão para acompanhamento de KPIs fiscais.
Assim, a parceria entre Techedge, SAP e Thomson Reuters garante expertise e segurança para a sua empresa obter um elevado nível de performance em gestão fiscal e tributária.
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