Nos últimos anos, pessoas e empresas em todo o mundo têm se tornado cada vez mais conscientes da urgente necessidade de uma perspectiva voltada para o futuro, principalmente em relação à indústria e aos processos de produção.
Acordos climáticos e regulamentos de segurança ocupacional são evidências da crescente pressão para agir com responsabilidade - e agora permeiam todas as áreas de negócios.
Além disso, a classificação de investimentos sustentáveis com base em critérios ESG (que faz referência a questões ambientais, sociais e de governança medidas nas práticas de uma empresa) ganhou aceitação no setor financeiro.
Uma maior conscientização sobre sustentabilidade na sociedade em geral, juntamente a um senso mais forte de responsabilidade global contribuíram para um aumento visível na demanda por oportunidades de investimento que atendam aos critérios ESG - que captaram pelo menos R$ 2,5 bilhões no Brasil em 2021, segundo reportagem da revista Forbes.
Em dezembro de 2021, o Formulário de Referência (documento que contém as principais informações sobre as empresas) foi divulgado pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM), ampliando a exigência de informações sobre aspectos ESG.
As empresas que desejam seguir nesse caminho têm um desafio além da implementação de regulamentações ESG: a medição de seu desempenho nessas áreas.
A boa notícia é que hoje existem soluções capazes de cobrir os requisitos relatórios para aspectos ambientais, sociais e de governança. O software ESG é um deles, uma vez que permite gerenciar informações, automatizar fluxos de trabalho e simplificar a geração de relatórios, melhorando inerentemente a sustentabilidade nos processos de produção.
Veja a seguir como funciona um software ESG e um passo a passo detalhado para implementá-lo na sua empresa.
O que é um Software ESG?
Um software ESG é uma plataforma onde você pode estruturar processos e políticas para gerenciar e controlar com eficácia todas as iniciativas e indicadores ESG em sua organização - usando frameworks populares ou até mesmo criando modelos de indicadores e relatórios personalizados.
Esse gerenciamento eficaz de dados é fundamental para manter um alto nível de desempenho ESG. Isso começa com a coleta de dados, rastreamento, gerenciamento e relatórios sobre os principais indicadores, como: uso de energia, uso de água, geração de resíduos, emissões de gases de efeito estufa, métricas de segurança e saúde no local de trabalho, etc.
Os dados também podem (e devem) ser usados para gerar insights sobre os riscos atuais e tendências futuras, a fim de implementar ações corretivas e preventivas se as coisas estiverem indo na direção errada.
Com ele, todo o processo (do início ao fim) é automatizado, economizando tempo e esforço valiosos e reduzindo o risco de erro humano. Os dados podem ser coletados de usuários por meio de aplicativos, ativos conectados, sensores, drones ou outros dispositivos IoT.
Como estruturar a gestão ESG?
Para usar um software ESG , primeiro é necessário estruturar uma boa gestão. Montamos um cenário com direcionamentos para que o gerenciamento seja eficaz e traga os melhores resultados, confira:
- Tenha um programa específico de trabalho
Um programa baseado na materialidade deve ser a base da estratégia ESG. Sem uma avaliação adequada e um foco definido, as empresas geralmente têm esforços pontuais ou não têm foco sustentado nas prioridades e premissas mais importantes.
O objetivo é aprimorar as principais questões e oportunidades ESG que afetarão o desempenho dos negócios da empresa e, a partir disso, definir metas claras.
Ao construir uma estrutura, é importante considerar como ela se aplica em toda a sua organização (por tipo de operação, função, região, etc.) e como você irá monitorar o progresso para atingir as metas.
- Tenha uma política alinhada a sua visão e valores
Uma estratégia de gestão ESG não pode ser pensada separadamente da visão e valores da empresa. Essas desconexões podem resultar de possíveis percepções errôneas sobre o objetivo do programa ESG, falta de supervisão do conselho e da administração ou falha na construção do programa específico de trabalho.
- Defina cada pilar do ESG
Para a gestão ESG funcionar dentro das melhores práticas, é importante ter pontos focais em cada um dos pilares. Essa abordagem evita lacunas significativas e risco de exposição dos programas.
Além disso, as empresas devem mapear suas políticas e programas em todas as unidades de negócios e harmonizar os esforços para ter uma abordagem consistente em todos os pilares.
- Faça um brainstorm para mapear os riscos
Toda empresa tem riscos consideráveis que podem ser mitigados com a implementação de práticas ESG bem estruturadas. A ideia neste pilar é envolver o máximo de colaboradores possíveis para entender quais são esses riscos em cada um dos setores.
- Veja quais riscos têm prioridade
A partir do brainstorm, vale definir quais riscos precisam de tratamento prioritário. Eles também podem considerar (é claro, além das individualidades da empresa) os impactos das megatendências - como, por exemplo, mudanças climáticas ou regulamentações emergentes.
- Pessoas, processos e sistema de gestão
Quando falamos sobre pessoas, temos que ter em vista que elas precisam de atenção especial em todas as etapas do processo. Por ser um recurso variável - essencial para uma empresa, é necessário planejar um fluxo estratégico. No planejamento é essencial incluir ajustes, revisões e sempre que necessário, alterações.
Os sistemas de gestão são a base para que sempre existam melhorias e um controle sobre tudo o que está sendo feito. Uma boa gestão é organizada e padronizada e para que o programa de ESG funcione de forma sustentável, é muito importante manter as três frentes de trabalho alinhadas.
- Resultados
A coleta de dados e informações para monitorar o desempenho em questões-chave ESG constitui um desafio significativo para as empresas na implementação de seus programas. A falta de monitoramento eficaz do desempenho ESG impede a capacidade da empresa de progredir e receber crédito total por suas iniciativas em andamento por meio de relatórios.
A criação de mecanismos e metodologias para coletar as informações apropriadas a fim de monitorar o desempenho pode exigir um esforço significativo no início, mas pode ser resolvido por meio da implantação de um software ESG. Esse processo é fundamental para um programa bem-sucedido.
Esta ferramenta pode possuir, além da revisão dos dados, o processo de monitoramento e a avaliação contínua da eficácia dos programas da empresa, para que os sistemas possam ser ajustados e alcançar melhorias contínuas.
A ESGeo, por exemplo, é uma solução da Techedge que possui uma aplicação de software integrada em Nuvem. Ela foi desenvolvida especificamente para administrar a complexa cadeia de valores sustentáveis e é ideal para medir, relatar e comparar o impacto empresarial das iniciativas ESG.
Quer saber um pouco mais sobre essa solução? Baixe o nosso infográfico e saiba todos os benefícios de ter o controle completo de dados de responsabilidade ambiental, social e de governança na sua empresa.
