Estar em compliance fiscal é um desafio para muitas empresas. Isso porque vivemos em um cenário repleto de mudanças fiscais.
Uma análise realizada pelo Banco Mundial mostrou serem necessários 62,5 dias no ano, só para tratar de tributos e obrigações acessórias nas empresas. Ou seja, os profissionais perdem mais de 1.500 horas apenas para atender a demandas fiscais.
Então qual é a melhor maneira de estar em compliance com a legislação tributária brasileira? Atualmente, existem diferentes soluções que contribuem para manter as obrigações fiscais em dia e reduzir riscos de penalidades.
Com elas, você consegue aumentar a produtividade e minimizar riscos. É importante que você escolha o software que melhor se adeque à sua empresa, tornando os processos mais eficazes e eficientes. Quer saber quais são essas ferramentas e como usá-las? Então continue a leitura!
As vantagens de utilizar a tecnologia para compliance fiscal
Organizações que não estão atentas às obrigações tributárias correm sérios riscos de serem punidas. Informações divergentes ou entregues fora do prazo, por exemplo, podem levar a sanções e prejudicar a imagem da empresa.
Por isso, é necessário estar atento às obrigações e buscar ferramentas que ajudem a estar em compliance fiscal. As soluções voltadas à área tributária contribuem para simplificar, organizar, armazenar e melhorar seus processos e operações fiscais.
Segundo uma pesquisa da PwC (companhia especializada em auditoria, consultoria tributária e societária), as empresas brasileiras relataram que 54% dos seus prejuízos financeiros são relacionados a fraudes tributárias.
Contar com um software especializado pode proporcionar benefícios para o negócio como:
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Economia de tempo
Realizar obrigações fiscais demanda muito tempo e entendimento burocrático, mas quando você utiliza tecnologia neste processo ganha mais agilidade e reduz o risco de erros. Com um software, você terá regularização, padronização e armazenamento das suas informações.
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Aumento da produtividade
Através de uma solução, sua empresa terá maior agilidade na hora de consultar os dados necessários. Dessa forma, o profissional de contabilidade terá autonomia e segurança para compreender o processo fiscal. E, assim, sua empresa ganhará produtividade, pois as operações serão simplificadas e de fácil acesso.
Além disso, com a redução de tarefas manuais torna-se possível realizar mais atividades em menos tempo. Desse modo, a sua empresa será mais produtiva.
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Redução de falhas
Quando tarefas cheias de detalhes e informações são feitas manualmente, as chances de cometer algum erro são bem grandes. São muitos números de notas fiscais, emissões, lançamentos, demonstrativos e declarações. Mas, quando a tecnologia é usada nesse processo, as falhas diminuem em grandes proporções reduzindo o risco de punições perante ao fisco.
- Sempre em dia com a legislação
Manter-se atualizado em relação às obrigações fiscais e normas tributárias pode ser desafiador. São muitas informações que surgem ou mudam e, quando você vê, já está com suas obrigações desatualizadas, correndo risco de receber multas.
Uma boa solução fiscal proporciona mais tranquilidade às empresas, pois permite gerenciar as legislações tributárias em toda a sua complexidade e estar em conformidade apesar das alterações frequentes.
Principais softwares e ferramentas que te ajudam a estar em compliance fiscal
São necessárias várias demandas para estar compliance fiscal, por isso, existem diversos softwares e ferramentas para atendê-las:
SAP TDF
Essa é uma plataforma da SAP feita para realizar a entrega das obrigações acessórias e gerenciar seus dados fiscais e contábeis. Ou seja, ela serve para estruturar a sua declaração fiscal, por isso se chama TDF (Tax Declaration Framework).
Ela centraliza todas as informações necessárias em seu sistema, facilitando o controle e aumentando sua performance. Tudo pode ser rastreado e acompanhado em tempo real para otimizar cada processo. Assim, você eleva a qualidade das informações e a produtividade dos setores contábil, fiscal, controladoria e financeiro.
ERPs
Os ERPs (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial) são softwares feitos para as empresas conseguirem gerenciar os processos e informações para diferentes finalidades. Você pode integrar os dados e utilizar seus recursos para diversas áreas, como Vendas, Finanças, Contabilidade, Fiscal, Estoque, Compras, Produção e Logística.
Esse tipo de software de gestão reduz o trabalho manual, já que há um banco de dados que centraliza as informações. Assim, você terá um fluxo de trabalho simplificado, além de poder analisar a produtividade e lucratividade da empresa em tempo real.
Soluções Thomson Reuters
A empresa é líder em soluções e informações inteligentes para empresas e profissionais. Oferece uma suíte de soluções que trazem eficiência e segurança aos processos fiscais como a Tax One - uma ferramenta na nuvem em modelo Saas que atende a legislação tributária brasileira nas esferas municipal, estadual e federal.
Diferenciais da Techedge para compliance fiscal
A complexidade do sistema tributário brasileiro é um desafio para as organizações, especialmente empresas estrangeiras que buscam se estabelecer no país. A Techedge, por possuir uma grande base de clientes multinacionais, tem vasta experiência e conhecimento em implantação de soluções ERP com localização para o Brasil.
Esta experiência e a capacidade técnica e de entrega de sua equipe deram origem a metodologias específicas, para otimizar entrega e tempo de finalização de projetos.
Para trazer ainda mais robustez à gestão tributária das empresas, firmamos uma parceria com a Thomson Reuters - empresa líder em soluções fiscais, entregando mais simplicidade, integração e agilidade aos clientes, além de trazer impactos para a performance das empresas e da economia.
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