Quando chega a dúvida sobre trocar ou não o sistema ERP, muitas empresas gastam um tempo considerável debatendo o assunto. A maioria dos líderes dirá que não tem tempo, pessoal ou orçamento para atualizar o sistema – o que pode gerar grandes problemas no futuro.
Ainda que algumas empresas possam ser céticas em relação à reviravolta associada à atualização, muitas vezes a interrupção e o custo da troca são ofuscados pelos benefícios para os lucros e a eficiência decorrentes da atualização mais recente de um sistema ERP.
Para ajudá-lo a avaliar melhor se agora é o momento ideal para sua empresa atualizar o sistema ERP, compilamos uma lista dos principais sinais a que você deve se atentar, continue a leitura e saiba mais.
A importância de um sistema de ERP para a empresa
O “Enterprise Resource Planning” (ERP), ou sistema de gestão integrado, é um recurso valioso para integrar e organizar de forma eficiente e eficaz as operações da empresa.
Empresas de todos os tamanhos, em vários setores, podem usar um ERP para melhorar os processos internos, fornecer melhores serviços, organizar demandas e aumentar a lucratividade.
Isso acontece porque um bom ERP permite que uma organização aproveite um conjunto de aplicativos integrados, agilizando e automatizando processos, criando uma operação mais enxuta, precisa e eficiente.
A utilização de um ERP inteligente permite solucionar desafios e identificar oportunidades, utilizando ferramentas que oferecem flexibilidade, velocidade e insights. Ao utilizar um sistema de gestão integrada, é possível alcançar resultados de grande impacto, como automatização e simplificação de processos; utilização da análise de dados para a tomada de decisões mais eficientes; reorganização de atividades; eliminação de retrabalho; redução de custos; melhor gerenciamento de tempo e consequente aumento de produtividade; maior integração entre áreas distintas e visão panorâmica e estratégica.
Softwares mais recentes destacam a possibilidade de inclusão de IA e Machine Learning nos processos de negócio; redefinição da experiência do consumidor de ponta a ponta; e a coleta de insights sobre a opinião de clientes, parceiros e colaboradores com o objetivo de detectar oportunidades, riscos e tendências.
Desse modo, o software ERP oferece múltiplas vantagens, mas, como toda tecnologia, tem vida útil limitada. Se você estiver chegando ao ponto em que deve pensar em uma atualização, terá alguns indicadores vindo à tona. Aqui estão alguns sinais de que é hora de mudar seu provedor de software ERP.
Quando é necessário trocar de ERP?
Falhas de segurança
De todos os sinais de alerta para trocar o seu ERP, este pode ser o mais difícil de ver até que seja tarde demais. Se você não atualizou seu sistema ERP em vários anos, as medidas de segurança incorporadas provavelmente ficarão muito atrás do que você precisa para impedir as ameaças mais recentes. Portanto, é importante ter isso em mente e resolver essa questão antes que o impensável aconteça.
Funcionalidades obsoletas
Com o passar do tempo, os recursos que podem ter sido considerados não essenciais, ou um luxo quando você implementou sua versão atual pela primeira vez, provavelmente se tornarão uma prática bastante padrão em seu setor e/ou em um sistema ERP moderno.
Independentemente de ser um recurso do sistema, como análise de dados, ou uma funcionalidade específica do seu setor, não poder utilizar uma tecnologia recente coloca seu negócio em risco de ficar para trás, especialmente se seus concorrentes tiverem acesso à nova funcionalidade.
O ERP não controla mais todas as informações
Muitos dos sistemas de software ERP mais antigos não possuem a gama completa de recursos necessários para armazenar todas as informações necessárias. As empresas que usam vários sistemas de software para gerenciar dados podem se beneficiar da mudança para um novo sistema equipado com as ferramentas e os recursos necessários reunidos em um só lugar.
Aproveitar as vantagens de um ERP Cloud
O acesso à nuvem é uma das principais vantagens da tecnologia moderna e um dos principais motivos para substituir seu ERP atual. Com a conectividade na nuvem, seus dados são fáceis de acessar em qualquer lugar. Tudo é armazenado de forma segura em um servidor em nuvem e atualizado constantemente, fornecendo as informações mais recentes sempre atualizadas.
Quais são os melhores sistemas ERPs?
- TOTVS – robusto, flexível e 100% brasileiro, o sistema ERP da TOTVS atende 12 segmentos de mercado e foi estruturado como mobile-first como foco.
- Nomus – tem foco em indústria, então suas soluções são voltadas exclusivamente para essa área. Tem interface intuitiva e armazenamento em nuvem.
- SAP – muito forte em finanças, gerenciamento de estoque, flexibilidade financeira, custo de produtos, etc. Oferece banco de dados e conta com funções mais analíticas – além de ferramentas para RH e engajamento de pessoas.
- Oracle – muito amplo e robusto, pode atender a necessidades diferentes do setor, especialmente se sua empresa for uma organização diversificada, maior e mais complexa e valorizar a flexibilidade e a facilidade de integração. Opera totalmente na nuvem.
- Senior – atende várias empresas em segmentos diferentes e também oferece um assistente virtual para facilitar a operação in loco. Conta com armazenamento em nuvem e mais de 100 mil contratos ativos.
Conheça os benefícios de aderir a um ERP inteligente
Não é segredo que a transformação digital é indispensável para empresas que desejam uma rápida ascensão no mercado. Utilizar ferramentas facilitadoras e adotar processos inteligentes são estratégias que mantêm a competitividade e trazem resultados mensuráveis, tornando o fluxo de negócios cada vez mais satisfatório.
Entre os cases de sucesso da Techedge, podemos mencionar a brilhante trajetória da Innovasport que, ao adotar o SAP S/4HANA como plataforma ERP, passou a desfrutar de funcionalidades em tempo real para a área financeira, otimizando de maneira significativa os principais processos de gestão da organização. Graças às funcionalidades analíticas que esta solução integra, também se tornou simples gerir todos os dados operacionais e adquirir uma visão panorâmica do negócio, a partir de uma única plataforma. Os resultados alcançados incluem diminuição de gastos e redução de tempo despendido em tarefas de validação e consolidação de dados.
Assim, com a utilização de um sistema ERP de ponta, é possível alcançar resultados de grande impacto, como a redução de custos operacionais, automatização e simplificação de processos; maior segurança no processamento de dados; reorganização de atividades; eliminação de retrabalho; melhor gerenciamento de tempo e consequente aumento de produtividade; implementação de processos padronizados; utilização da análise de dados para a tomada de decisões mais eficientes; maior integração entre áreas distintas; e visão panorâmica e estratégica.
Os benefícios de aderir às versões mais modernas dos sistemas ERP são muitos. Considerados serviços completos de infraestrutura, com capacidade de integrar processos de negócios de última geração entre diferentes funções e trabalhar com inteligência, proteção de dados e recursos de armazenamento, processamento e virtualização, os sistemas empresariais inteligentes trazem as melhores práticas do mercado para empresas de diversos segmentos.
Por que a Techedge é a parceira ideal para esse processo?
Se você acha que sua empresa está operando abaixo do nível ideal, pode ser porque sua solução ERP está com baixo desempenho. A boa notícia é que a Techedge pode ajudar na transição de software, assim como já fizemos com diversas empresas. Veja abaixo alguns dos cases de sucesso desse tipo de transição:
Cases de sucesso
- Innovasport
O varejista Innovasport é um dos clientes da Techedge que se tornaram referência no mercado ao ter uma rápida expansão e usar as melhores tecnologias para a sua transformação digital.
Com a adoção do SAP S/4 HANA®, a empresa dobrou a velocidade de processamento de informações e diminuiu em 33% o tempo que gastava no fechamento mensal. Saiba mais sobre o case Innovasport aqui.
- Applus+
Com a atualização do ERP da Applus+, conseguimos tornar o sistema global de compras da empresa muito mais rápido e eficaz.
O trabalho incluiu a implementação da solução SAP Ariba ao software, o que facilitou o registro de informações e revolucionou os processos de compra. Entre os benefícios mais notáveis estão o aumento do controle financeiro e a redução de custos em tarefas administrativas.
A solução, que revolucionou os processos de compra no grupo, está adaptada à constante inovação do negócio e oferece benefícios claros, tais como os aqui mencionados.
- Prêmios
Nos últimos anos a Techedge tem se destacado no mercado como uma das melhores empresas na área de implementação desse tipo de software. Já recebemos, inclusive, menção honrosa em uma avaliação de fornecedores de SAP S/4HANA no Magic Quadrant 2019. Além disso, também estivemos presentes no relatório "Toolkit: Vendor Identification for SAP Application Services”, feito pela Gartner para avaliar fornecedores de todo o mundo.
Quer saber como sua empresa pode se beneficiar desse serviço e renovar o seu ERP? Entre em contato conosco, ficaremos felizes em ajudar.
