Conversão ao Sistema SAP S/4HANA é mais fácil com KTERN, um ambiente de trabalho digitalmente automatiza

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Conversão ao Sistema SAP S/4HANA é mais fácil com KTERN, um ambiente de trabalho digitalmente automatiza

Sergio Ferrari | Nov 16, 2020

KTern é o pacote de Internet completo para gerenciamento de projetos, automação e colaboração em equipe, preparado para agregar valor durante as diversas fases de conversão de um projeto. Nessa entrevista com Giuseppe Vetrano, ele nos explica detalhadamente como o KTern está capacitado a oferecer suporte ao sistema de conversão para SAP S/4HANA.

Olá Giuseppe, você gostaria de se apresentar?

Olá Sergio, agradeço pelo seu convite e estou muito entusiasmado por estar aqui.

Sou arquiteto de soluções SAP e gerente de projetos, especializado em sistema de conversões SAP S/4HANA system conversions. Durante 15 anos trabalhando como consultor SAP, venho lidando com projetos complexos e sempre sonhei com a possibilidade de ter uma plataforma única e integrada para gerenciamento de projeto e colaboração. 

Meu sonho se tornou realidade quando recentemente comecei a gerenciar um projeto de um plano de conversão de SAP ECC 6.0 EhP7 para SAP S/4HANA 2020 e escolhemos o KTern Product Suíte do nosso parceiro para a realização de tal projeto.

Vejo que você está realmente animado! Como o KTern pode dar suporte para a conversão ao SAP S/4HANA?

O pacote KTern agrega valor e oferece suporte a todos os participantes do projeto nos diversos aspectos de uma conversão e ao longo de todas as fases do projeto.

Você pode criar um plano de acordo com a Metodologia SAP Activate e, em seguida, refiná-lo para que atenda a todos os requisitos específicos. Ao configurar um novo projeto com o KTern, temos como base o SAP Activate e prontamente incorporamos as lições aprendidas nas conversões realizadas anteriormente pela Techedge, conseguindo fazer isso facilmente e sem esforço.

Durante as fases iniciais do projeto, o KTern nos auxilia na avaliação automatizada dos processos empresariais, cenários e objetos personalizados. 

Mapas de Processos são disponibilizados e são muito úteis para dar suporte a discussões abertas com o cliente, de forma que decisões estratégicas possam ser tomadas o mais rápido possível nos projetos

O pacote também sugere o Aplicativo SAP Fiori recomendado para todos os processos empresariais, baseado na atividade efetiva dos usuários do cliente através da análise dos registros de uso. 

A comunicação entre os membros da equipe do projeto, usuários-chave do cliente e partes interessadas é claramente definida na plataforma central, onde é possível modelar a organização da equipe, fazer avaliações de risco, definir procedimentos de aprovação, e muito mais. 

Um dos meus recursos favoritos é o espaço de trabalho pessoal: cada membro da equipe tem um ponto de acesso único a todos os seus afazeres em aberto com prioridades definidas de acordo com a estrutura de divisão de tarefas do projeto, quaisquer problemas que requeiram atenção e a lista de testes de regressão ainda não executados. 

O Dashboard é de grande valor para o cliente, para as partes interessadas e gerentes de projeto. Com um piscar de olhos, ele responde a todas as questões sobre o andamento do projeto: Quem está fazendo o quê? Estamos dentro do cronograma? 

Todos esses itens estão perfeitamente integrados nos recursos de colaboração do KTern e oferecem total transparência para as partes interessadas. Além disso, cada item pode ser enriquecido com anexos, notas de memorando, links para recursos da web e até mesmo vinculados a um quadro de discussão, caso necessário!

Ainda sobre colaboração, tais recursos tornam-se muito úteis especialmente durante o processo de testes e interação com o cliente e seus usuários-chave. Eles dispõem de um assistente de incidentes para economizar tempo durante os testes e ajudar com uma abordagem estruturada. 

A automação desempenha um importante papel na prevenção de anomalias: visto que um menor número de seres humanos está envolvido em tarefas manuais, erros triviais acontecem com menor frequência o que faz com que o foco possa ser deslocado para atividades de maior relevância.

 

Muito interessante! Você tem alguma coisa a mais para acrescentar sobre os recursos de automação do KTern?

Durante a fase de descoberta e preparação, temos os robôs de avaliação (Assessment Bots): o KTern analisa o impacto da conversão tanto do ponto de vista do processo empresarial quanto de uma perspectiva técnica e obtemos não apenas um mapa digital claro do processo empresarial, mas também recomendações de arquivamento, informações de perfil do usuário e avaliação de análise (AddOn). A geração do planejamento também é automatizada e existem ferramentas semiautomáticas adicionais, como um indicador de riscos e um estimador de TCO.

 

KTern for SAP S/4HANA System Conversion - Automated Process Assessment

Avaliação do Processo de Automação

 

Nas fases mais avançadas, temos os Assistentes Fit-Gap (Fit-Gap Wizards) e os robôs de análise de escopo (Scope Item Bots) que auxiliam a equipe funcional a refinar ainda mais os mapas digitais.

Os Desenvolvedores ABAP que executam Correção de Código Personalizado têm o mecanismo de correção KTern assistido por Inteligência Artificial: eles analisam o código personalizado e automaticamente propõem mudanças, que podem ser confirmadas com apenas um clique. E podem realizar também correções em massa! Um robô de auditoria de segurança de código personalizado e um analisador de desempenho também estão disponíveis.

Para o gerente de projeto e para as partes interessadas, temos o rastreador de utilização de recursos, alertas de atraso, informações de risco e mais de 25 KPIs calculados disponíveis por meio do painel.

Os usuários empresariais estão envolvidos apenas com suas tarefas/problemas, uma vez que a comunicação é feita de forma aberta e eficaz através do pacote: não mais e-mails com mais de 20 páginas e de difícil leitura com anexos Excel.

As partes interessadas e os líderes de equipe também podem se beneficiar da automação de aprovação (Automation Signoff): as aprovações podem ser controladas no KTern Suíte, por exemplo, para confirmar a aprovação em um portal de qualidade ou a decisão de PROSSEGUIR antes de colocar o sistema novamente em operação. E, claro, eles têm o Status de Avanço de Projeto em tempo real!

Tem ainda mais um recurso de automação que propositalmente deixei para o final: vamos ver se você adivinha qual é.

E para a automação de testes, como o KTern pode ajudar?

Isso mesmo, você acertou. O teste é muito importante para atingir os objetivos do projeto e a automação de testes do KTern é tão útil que merece menção especial.

O KTern ajuda a equipe do projeto em todos os aspectos de testes durante todas as fases do projeto:

  • Do ponto de vista da base de conhecimento: tudo é gravado, disponibilizado de forma centralizada e pesquisável
  • Do ponto de vista da automação: uma grande quantidade de tempo é economizada pelo fato do KTern ter gerado o material de teste e realizado testes em massa

Focando na parte de automação, temos:

  • Recomendações de teste automatizado com variantes de dados
  • Específico para a indústria, teste empresarial focado em SAP, desenvolvido na tecnologia RPA 2.0 com robôs de API de negócios autônomos e robôs de UI empresariais
  • Execução de teste automatizado com base em conjunto de testes gerados previamente
  • Captura automatizada de registros de teste e falhas
  • Documentação de teste automatizada e gerenciamento no repositório de teste
  • Relatórios detalhados de teste que são gerados automaticamente em virtude de auditorias com repositório organizado de documentos de teste
  • Manuseio de grande volume de dados com execução em massa de casos de teste para todos os tipos de planos de teste, cenários e casos através do orquestrador de teste
  • Orquestração automatizada de finalização do UAT

 

KTern for SAP S/4HANA System Conversion - Mass execution of testing

Execução em massa de Testes

 

Todos esses recursos aceleram o tempo do projeto, reduzindo tanto o trabalho da equipe de processo quanto dos usuários do cliente envolvidos no teste. O custo total do projeto é reduzido e a qualidade do projeto é reforçada.

 

Última pergunta, quanto custa o KTern para os seus clientes?

Bem, isso depende! Às vezes oferecemos pacotes especiais para os clientes que já estão usando o nosso pacote de Soluções SAP. Por exemplo, no mercado italiano, estamos fazendo uma promoção até o final de 2020, e o KTern está incluído no nosso Pacote de Solução do Parceiro Qualificado SAP “S4H Landing”, sem custos adicionais para eles.

Claro que isso vai depender do país ou do período do ano - por isso sugerimos que nos contate diretamente para verificar o preço atual.

No final do projeto, o cliente pode decidir por estender a licença e usá-la em projetos de inovação adicionais.

E não precisa instalar nenhum complemento ou conector no seu Sistema SAP: o KTern funciona com um paradigma SaaS - Software as a Service (Software como um Serviço), é baseado na web e pode ser usado em qualquer lugar onde tenha conexão de Internet. Ele somente se conecta com o SAP (através de RFCs) quando necessário e, é claro, o sistema SAP não precisa ser exposto à Internet já que o conector é executado em seu PC/laptop.

 

Recursos adicionais:

 

Convert to SAP S/4HANA

Para obter mais informações sobre a conversão para SAP S / 4HANA - certifique-se de se inscrever no blog. Abaixo está um índice de alguns dos tópicos que cobriremos nesta série:

 

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