CONVERSÃO SAP S/4HANA - FIQUE CALMO E MIGRE COM BROWNFIELD

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CONVERSÃO SAP S/4HANA - FIQUE CALMO E MIGRE COM BROWNFIELD

Sergio Ferrari | Mai 06, 2019

A mudança para SAP S/4HANA está ganhando impulso e quando falamos das abordagens para a migração frequentemente escutamos referências às cores como green, brown e blue.

Estão falando sobre moda? Isso tem algo a ver com as fases de Picasso?

Vamos tentar esclarecer tudo isso nesta entrevista com Dario Nisoli, falando sobre as diferentes abordagens que podem ser utilizadas para a conversão ao S/4HANA.

Olá Dario, você gostaria de se apresentar?

Olá Sergio, obrigado pelo convite para estar aqui na nossa série de artigos sobre Conversão ao SAP S/4HANA. Eu tenho mais de 20 anos de experiência como consultor SAP e venho desempenhando tanto funções técnicas quanto de gerenciamento. Atualmente, estou muito focado e comprometido com o tema “Conversão ao SAP S/4HANA”, e minha equipe acabou de completar alguns projetos Brownfield complexos e estamos sempre trabalhando para otimizar e melhorar a abordagem da Techedge visando a migração de seus sistemas para o S/4HANA.

Abordagens Greenfield, Bluefield e Brownfield - O que significam? 

Vou tentar simplificar:

  • A abordagem Greenfield é a instalação completamente nova de um sistema S/4HANA, partindo do zero;
  • A abordagem Brownfield consiste na Conversão (atualização de software e transformação de dados) do sistema SAP ECC completo e já existente ao sistema S/4HANA;
  • A abordagem Bluefield é baseada na Conversão do Sistema de um cliente vazio e a migração subsequente de dados.

E qual é a melhor abordagem?

Visto que estamos falando sobre cores, a melhor resposta seria que cada empresa escolha a cor que melhor lhe convier. Falando sério, cada cliente deveria escolher a melhor abordagem baseada em seus requisitos específicos. 

Brownfield é a melhor abordagem para os clientes que querem aproveitar as soluções já existentes, salvar os dados históricos e rapidamente converter ao S/4HANA e, em seguida, adotar gradualmente as inovações viabilizadas pelo S/4HANA.

Clientes que, ao contrário, querem se beneficiar do S/4HANA para redefinir seus processos e
implementar uma solução completamente nova, reduzindo o nível de configuração, devem escolher a abordagem Greenfield sabendo de antemão que irão perder seus dados históricos.

Bluefield é a combinação entre as abordagens Greenfield e Brownfield; ela aproveita os valores da solução existente, porém oferece maior flexibilidade para a definição da fase de execução, permitindo execuções separadas para códigos empresariais diferentes e para a otimização do tempo de inatividade do sistema. 

Na qualidade de uma empresa como a Techedge estamos aptos para ajudar os clientes a escolher a melhor estratégia através do nosso serviço S4H Discovery. 

Eu compreendo, mas na sua opinião, qual a melhor abordagem para a maioria das empresas? 

Eu acho que, para a maioria das empresas, Brownfield é a melhor abordagem. Como eu disse antes - ela permite que a empresa preserve investimentos feitos em uma solução já existente, retenha seus dados históricos e migre para o S/4HANA minimizando o tempo, os custos e os riscos, se comparada a outras abordagens.

Atualmente, o processo de conversão do sistema é robusto, bem conhecido e comprovado por muitos projetos de sucesso. Na Techedge, estamos tão confiantes em nossa capacidade de realizar a conversão ao sistema S/4HANA, dentro do prazo e do orçamento definidos, que criamos até mesmo uma oferta de Pacote com preço pré-definido, chamado S4H Landing - que recebeu a qualificação SAP.

O que vocês desenvolveram para auxiliar na Migração do Sistema?

Nossa Equipe "S4H LaunchPad Team" já possui mais de 2.000 homem-dias de experiência em projetos de conversão ao S4/HANA e, com base nessa experiência, desenvolvemos muitas ferramentas e aceleradores que auxiliam nas atividades de conversão. Apenas para citar alguns exemplos, nós temos o banco de dados de Sugestões & Dicas que ajuda nossa equipe a resolver rapidamente a maioria dos problemas que podem se manifestar durante a conversão; temos ferramentas para auxiliar a conversão BP e a Adaptação de Código Customizado do Cliente, como a Ativação em Massa de BAdi que, por alguma razão, pode ser deixada inativa após a conversão técnica.

O acelerador mais incrível que criamos é um Robô (RPA), inspirado na UIPath, capaz de executar a reconciliação de dados Financeiros antes e depois da conversão destacando as discrepâncias. Ele é mais rápido e mais confiável do que os humanos e ajuda a diminuir o Tempo de Inatividade da Empresa por horas.

Fale sobre a Equipe S4H LaunchPad Team 

Sem dúvida. A Equipe "S4H LaunchPad Team" é a nossa Fábrica de Conversão e é composta por uma Equipe Global de Especialistas Virtuais que abrange todas as competências necessárias para o projeto de conversão ao S/4HANA, podendo fazer uso de modelos, utilidades, aceleradores, robôs treinados prontos para o uso, além de já ter trabalhado mais 2.000 homem-dias de experiência em projetos de conversão ao S/4HANA.

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Última pergunta, qual a principal mensagem para as empresas que ainda têm dúvidas sobre a  estratégia Brownfield?

No momento, tenho realizado cada vez mais encontros com as empresas para falar sobre a conversão e posso dizer que muitas delas ainda estão confusas e preocupadas com a migração para o S/4HANA. As principais preocupações com relação ao Brownfield estão relacionadas ao fato que tal abordagem implica em um Big Bang durante a execução. As empresas preferem uma abordagem em fases, objetivando a redução de riscos e melhor controle de inatividade do sistema.

Acho que a melhor resposta para qualquer preocupação são os fatos baseados na experiência prática. 

Eu falo para os clientes que nós acabamos de concluir um projeto de conversão ao S/4HANA bastante complexo, de uma esfera com 24 códigos empresariais em 21 países diversos, com um impacto muito reduzido na comunidade de usuários da empresa. Eu explico para eles como conseguimos otimizar o período de inatividade do sistema, o ajustando a um tempo de duração aceitável, conseguindo garantir assim a continuidade dos negócios, e como auxiliamos os usuários depois do período de execução, resolvendo em um curto espaço de tempo todos os problemas relatados.

Enfim, posso dizer que após você ter experiências bem-sucedidas, o projeto de conversão não é muito mais complexo do que um projeto de atualização tradicional. É verdade que ocorrem alguns impactos funcionais que devem ser considerados como gestão de Parceiros de Negócios (Business Partners),  gerenciamento de Crédito e Intrastat, mas os impactos são muito específicos e bem conhecidos. 

Então, minha última mensagem para os clientes é Fique Calmo e migre para o S/4HANA com Brownfield - implementando uma base para a adoção de inovações em seu próprio ritmo.

Recursos Adicionais para Migração SAP S/4HANA

Se você está interessado em se aprofundar nas opções de transição ao S/4HANA, veja
o post “Como encontrar o caminho para o SAP S/4HANA – Entenda as opções de
transição disponíveis”, por Roland Hamm.

Para mais informações sobre a migração para SAP S/4HANA - inscreva-se em nosso blog. Abaixo está um index de tópicos que iremos cobrir durante a nossa série de artigos:

  • Conversão ao SAP S/4HANA - The Expert Series
  • Redução de Tempo de Inatividade em uma Migração S/4HANA comparado ao Upgrade de EhP 
  • Experiências Reais com Business Partners em 1809
  • O papel da Infraestrutura na Nuvem em um projeto de Migração SAP S/4HANA 
  • SAP Business Client e SAP Fiori Mobile App
  • SAP Solution Manager
  • Pharma em 1809
  • Retail em 1709

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