POR QUE REALIZAR A GESTÃO DE ATIVOS NA INDÚSTRIA DE MANUFATURA?

Os ativos são a base de qualquer negócio - não importa se é o machado que derruba uma árvore ou um robô que monta o carro. Sendo assim, por que gerenciar ativos de maneira eficiente não é uma prática comum? Provavelmente porque a gestão de ativos adequada requer conhecimento e custa dinheiro.

Nesta publicação, vou explicar porque a gestão de ativos é tão importante e como uma empresa de manufatura irá beneficiar-se dessa estratégia. 

E para começar...

O seu Índice de Giro de Ativos está acima ou abaixo de 1,0?

No fim do dia, alguém terá que justificar os investimentos realizados perante a diretoria da empresa. Nós temos certeza disso e, por essa razão, o "porquê" deve ser expresso em dólares!

Um denominador importante para o sucesso é o índice de giro de ativo que - literalmente - expressa a eficiência do uso de ativos em uma empresa levando em conta o valor total do ativo e o total de vendas gerado por eles. Um índice de 1.5 significa que para cada dólar investido em ativo, gera $1,50 de vendas. 

Embora este valor não possa ser considerado bom ou ruim, afinal depende da indústria e outros aspectos, a comparação com seus principais concorrentes ou a variação deste índice ao longo do tempo em sua empresa é significativo e importante! Aumentar este indicador (KPI) em 0.1 pode fazer uma grande diferença em seus reportes financeiros.

Abaixo estão alguns números, obtidos de nossos amigos da csimarket.com, e que irão contribuir para uma visão preliminar desse indicador em diferentes setores. O que interessa não é o número absoluto, mas as diferenças entre indústrias, setores e empresas.

Levando em conta o setor, varejo obviamente toma a dianteira com aproximadamente $3.5 em vendas para cada $1 gasto em ativos. Como era de se esperar, quanto mais a empresa investe em ativos, mais importante é realizar uma gestão de ativos adequada. 

Levando em conta as indústrias, podemos notar que há grande diferença entre os setores, por exemplo, o varejo de tecnologia está atrasado em relação ao varejo atacadista.

E ao observar algumas empresas famosas podemos notar que algumas já trabalham de maneira otimizada em termos de ativos. A Best Buy, empresa de varejo de tecnologia que opera nos Estados Unidos, Canada e México, ultrapassa a média do setor em $0.50. 

Como é feito o cálculo do Índice de Giro de Ativo?

O cálculo desse indicador-chave de desempenho é fácil (basta dividir as vendas pelo valor médio de ativos); porém obter o número exato de ativos pode ser difícil. Apenas um poderoso sistema empresarial de gestão de ativos permite o cálculo e a observação desse indicador de desempenho, pois os registros - em papel e planilhas - tornam a análise desse indicador/KPIs mais complexa e, sucessivamente, a tomada de decisão. Estou certo de que a maioria de nossos leitores está ciente dos silos de dados e de milhões de planilhas desatualizadas em Microsoft Excel.

Portanto, um sistema de gestão de ativos facilita o cálculo de KPIs e permite otimizações - como a eliminação de ativos não utilizados - para a melhoria desses indicadores e posterior geração de valor ao negócio. 

Um sistema de gestão de ativos é um componente-chave em todo tipo de negócio, mas gostaria de focar no setor manufatureiro.

Gestão de Ativos na Manufatura

O inventário é o aspecto mais crítico de toda indústria de Manufatura. E em muitos casos, estas empresas está operando diversas fábricas ao redor do mundo. Ao operar em uma escala global, há a descentralização e isso leva a informações imprecisas (como mencionamos anteriormente). Quando ocorre a falha ou a interrupção do estoque, a produção diminui, as entregas são postergadas, o trabalho é interrompido ... em outras palavras, CUSTA DINHEIRO! A avaria de uma máquina devido a falta de peças de reposição necessárias pode ter consequências devastadoras. Um de nossos clientes relatou que o tempo de inatividade não planejado pode custa de $15.000 a $300.000/hora. 

Para evitar este tipo de "problema", podemos considerar algumas estratégias caseiras como: máquinas fantasmas e inventários "sombra" (máquinas e peças de reposição reservas), equipamentos com tolerância a falhas (fail-over), entre outros, que podem prevenir períodos de inatividade, porém têm um impacto significativo em seus resultados financeiros - como o Índice de Giro de Ativos.

Tenho o básico... O que vem depois?

Para aqueles que já convencemos de que a gestão de ativos irá aumentar o seu valor de negócio, o grande desafio é escolher a ferramenta perfeita para o seu próximo passo, e muitas vezes, considerar como um projeto por si só. Mas - uma vez que o dever de casa está feito, e o sistema está funcionando - devemos ter em conta que ele não só fornece a informação correta como também uma versão única da verdade, com rastreabilidade e controle. Agora é o momento de novas idéias e possibilidades para a otimização de seus processos ... Manutenção Preditiva, Fábricas sem papel, Inteligência Artificial, Realidade Aumentada, Mapas de Eficiência, Previsões e Simulações. 

Por que não?