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OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS: PASSO A PASSO PARA IMPLEMENTAR RPA

Robotic Process Automation

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RPA

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Gestão de Processos

OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS: PASSO A PASSO PARA IMPLEMENTAR RPA

Techedge | Jun 16, 2020

A otimização de processos é um assunto cada vez mais debatido entre os líderes e gestores de grandes empresas. Afinal, a automação de processos aumenta a produtividade e pode ser um divisor de águas na trajetória das companhias.

Quando o ato de otimizar processos vem acompanhado do uso da tecnologia, essa transformação na indústria ocorre de maneira ainda mais perceptível e intensa. O lucro aumenta, os custos diminuem e a organização se torna mais eficiente.

Com base nisso, detalharemos neste artigo como realizar a otimização de processos e a melhor maneira de inserir o RPA em sua companhia

Boa leitura!

O que é otimização de processos?

A otimização de processos pode ser definida como um conjunto de ações que visa aumentar a eficácia das atividades de trabalho dentro da empresa. Sua atuação abrange todos os setores, desde a manufatura até as áreas administrativas, como financeiro, tributário e comercial.

Em tempos de indústria 4.0 é importante ressaltar que a inserção de elementos tecnológicos nessa otimização é fundamental para o sucesso da companhia. O RPA (robotic process automation), por exemplo, é um campo que tem crescido cada vez mais, trazendo praticidade e autonomia para o dia a dia empresarial.

Para saber mais sobre o tema, confira o vídeo abaixo:

TECHEDGE RPA

Além disso, por se tratarem de máquinas pré-programadas e automatizadas, são menos sujeitas a erros e produzem melhor. Desse modo, reduzem desperdícios e proporcionam uma rotina de trabalho mais fluída, sem tantos obstáculos para a produção.

Quais são os benefícios da automação de processos?

Trazer a era digital para dentro da sua empresa e modernizar os processos de produção é, sem dúvidas, um excelente investimento. Para facilitar esse entendimento, listamos 5 principais benefícios em otimizar processos na sua empresa e ter o seu próprio RPA!

1. Redução de custos

Segundo a Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial (ABDI), a estimativa de diminuição de custos a partir da adaptação para a indústria 4.0 é de R$ 73 bilhões por ano. Sendo assim, o investimento para a inclusão das máquinas é bastante vantajoso, pois acarreta retorno financeiro superior aos gastos!

2. Maior agilidade na produção

Quando a automação de processos vem através do RPA, é possível trabalhar de maneira muito mais rápida e alinhada. Isso porque os robôs não cometem erros e conseguem manter uma rotina de produção constante, sem altos e baixos ao longo do dia.

3. Atualização no mercado

Segundo a Gartner, o mercado de RPA cresceu 63% apenas em 2018. Ou seja, se adaptar a ele significa seguir as tendências do mercado. Assim, é possível assumir uma posição competitiva frente a concorrência, conquistando cada vez mais clientes e potencializando a imagem da empresa.

4. Maior controle da produção

Quando o trabalho da empresa está sendo realizado através de process automation, os gestores podem ter um maior controle do projeto. Isso porque, através dessa otimização de processos, as máquinas registram os dados de quanto produziram, fornecendo resultados exatos em tempo real!

5. Aumento no valor de mercado

As altas possibilidades do RPA e seus vários benefícios já proporcionam uma estimativa de que a tecnologia alcance um valor de mercado em torno de US$ 2,9 bilhões em 2021. Isso incide em fatores como:

  • Aumenta o valor das ações;
  • Atrai a atenção de investidores;
  • Proporciona um bom posicionamento com os clientes. 

Em outras palavras, isso significa que as companhias adeptas dessa tecnologia terão seus nomes impulsionados, o que consequentemente valoriza a marca e impulsiona resultados

A otimização de processos em 4 passos

Realizar a automação de processos pode ser o que está faltando para a sua empresa atingir o aquele ponto tão esperado. 

robotic-process-automation                                     A otimização de processos revolucionou diversos negócios através da automação de tarefas repetitivas.                                                   A tecnologia ainda tem alto potencial de crescimento no mercado.

A otimização de processos pode ser aplicada sem problemas, desde que você siga os seguintes passos:

  • Identificação das falhas;
  • Entenda a solução que você precisa;
  • Faça uso de um bom software;
  • Invista na tecnologia certa.

Abaixo, você poderá conferir cada um dos detalhes em detalhes:

1. Realize a identificação de falhas

Não há como saber o que possui prioridade de automação sem entender quais são os erros mais comuns na sua produção. Com base nisso, em parceria com a equipe, realize um brainstorming sobre a falhas mais frequentes e suas possíveis soluções. 

Depois disso, liste-as em um programa que permita o armazenamento de informações.

2. Entenda a solução que você precisa

Muitas vezes fica difícil otimizar processos por falta de soluções viáveis aos problemas encontrados. É preciso que a otimização de processos incida em projetos que sejam automatizáveis. 

Sendo assim, faça uso da tecnologia para descobrir mais sobre o tema e conhecer as ideias mais eficazes para resolvê-lo completamente.

3. Faça uso de um software para acompanhamento

Nada é mais efetivo para monitorar manufatura e RPA do que um software que possibilite a análise de dados com gráficos e indicativos em tempo real. 

Portanto, busque por um que seja capaz de se alimentar de forma automática, colhendo os resultados e mostrando de forma clara e visual o que você precisa mudar para otimizar a sua produção.

4. Invista em tecnologia de ponta

Como citamos, o RPA tende a crescer cada vez mais. Mesmo que seu investimento de implantação seja alto, com toda a certeza os resultados colhidos através dele serão revolucionários. 

Sendo assim, vale adquirir a tecnologia que mudará para sempre a sua empresa e seu método de produção. Veja um exemplo no vídeo abaixo:

TECHEDGE-EMPLOYEExRPA

Gostou de saber mais sobre otimização de processos e RPA? Para saber mais sobre esse e outros temas relacionados ao mundo corporativo, continue acompanhando nosso blog

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