OS PESADELOS DA GESTÃO FINANCEIRA E TÉCNICAS PARA UM BOM SONO

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OS PESADELOS DA GESTÃO FINANCEIRA E TÉCNICAS PARA UM BOM SONO

Techedge | Ago 04, 2017

OS PESADELOS DA GESTÃO FINANCEIRA E TÉCNICAS PARA UM BOM SONO

Vivemos tempos onde a tecnologia tem mudado nossos comportamentos e vem nos conduzindo a novas formas de fazer tarefas de nosso dia a dia. Mas no mundo corporativo essas mudanças são mais dinâmicas e ocorrem toda a hora, certo?

Na verdade, nem sempre.

Como todo ser vivo e toda matéria deste planeta, ainda somos fatalmente muito influenciados por duas leis: A inércia e o menor esforço.

A inércia, segundo definição da Física, é a resistência que a matéria oferece à aceleração. E não entenda aceleração simplesmente como aumento de velocidade, mas essa também pode ser um desvio de rota, ou até mesmo uma redução de aceleração. Tendemos a nos manter no mesmo estado que estamos, a não reagir, e isso não tem nada a ver com preguiça. É simplesmente uma resistência ao dispêndio de energia, isso nos influencia.

As empresas constantemente se vêem diante de situações onde um replanejamento de rota pode parecer a solução mais adequada, mas isso não ocorre pela inércia, pelo receio a mudança (de velocidade, de trajeto etc). Diante dessas questões, sempre há espaço para a próxima lei: O menor esforço. A ideia da pequena solução, que ganha força frente a uma agenda sempre apertada e recursos (humanos, financeiros) escassos. A questão que é o maior poder dessa solução também é seu "calcanhar de Aquiles". A pressa. Diante da pressa, perdemos a chance de planejar, de observar o problema sob uma ótica mais holística e com certeza, não medimos seu real esforço. Em resumo: o barato pode sair mais caro que imaginávamos.

A clássica materialização desta situação é a adoção indiscriminada de planilhas para gestão da agenda financeira. Por conta do sufoco por prazos e até mesmo pela dissonância entre a velocidade da TI, atolada em problemas do dia a dia e a expectativa de seus usuários da área financeira, as planilhas tem sido a melhor amiga dos analistas de finanças, contabilidade e controladoria. Ela está ali, presente, sem restrições de priorização, sem limites enfim, um mar de possibilidades. A analista não mais dependeria de TI para avaliar erros de códigos, linguagens, sistemas e outras complexidades das quais este queria distância. Mas com o tempo descobrimos que não é bem por aí. Essa falta de limites tem preço:

• Falta de segurança,

• Falta de governança,

• Falta de conectividade processual,

• Falta de rastreabilidade,

• Falta de controle formal de integridade da informação,

• Falta de escalabilidade.

Face esse paralelo entre fraquezas e poderes, várias empresas têm adotado uma abordagem diferente. A abordagem similar ao futebol: a Gestão da especialidade. Existem hoje no mercado soluções especializadas em cada uma das agendas de um analista financeiro, desenvolvidas para área financeira como:

• Planejamento Estratégico;

• Planejamento Financeiro e Orçamentação;

• Gestão de Fechamento Contábil/Financeiro.

Estas soluções cresceram dentro da área de finanças, se preocupando com os desafios rotineiros de seus usuários, e embasados em uma estruturação que acompanha o processo, orientado às melhores práticas de mercado. A Liberdade aqui dá lugar a Flexibilização Orientada. Estas ferramentas permitem que haja uma capacidade de criação, mas seguindo as normas e governanças regidas pela empresa, com rastreamento de atividades e colaboração. E assim conquistaram reconhecimento em grandes empresas, onde o nível complexidade inviabiliza qualquer solução que foque na nossa segunda lei.

Claro que a planilha não pode ser e nunca será removida do universo financeiro. Sua capacidade de prototipação, suas liberdades de formatação e suas capacidades matemáticas fazem dela uma ferramenta insubstituível para uma análise estendida da informação. Percebendo essa oportunidade, algumas soluções tomaram a frente oferecendo uma conectividade sem precedentes com as planilhas e outras ferramentas do dia a dia empresarial, como editor de texto e editores de apresentação.

Para mais detalhes sobre como essas soluções podem trazer mais flexibilidade sem abrir mão do controle e da integridade clique no botão abaixo.

 

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