Os obstáculos mais comuns nas áreas financeira no processo de contas a pagar
Para os processos associados aos gerados nas áreas Financeira e de Contabilidade das empresas, tais como o processo de Contas a Pagar (Accounts Payable - AP), um dos obstáculos mais comuns tem a ver com a retenção e o fluxo incorreto de informação relacionada com as faturas dos fornecedores, que normalmente carecem de visibilidade e rastreabilidade.
Isto provoca respostas tardias a pedidos de clientes internos e externos, provocando um aumento das queixas e reclamações do fornecedor, exigindo que um grande número de pessoas receba um volume considerável de documentos e faturas que precisam de ser geridos durante o processo de contabilidade de uma forma ágil e precisa. É também comum neste processo encontrar duplicação de faturas, perda de informação, acumulação de grandes quantidades de documentos físicos, que juntos complicam a visibilidade e monitorização do estado do processo de Contas a Pagar e afetam a relação com os fornecedores
Acrescentar valor ao processo CXP
A fim de aumentar a eficiência do processo de contas a pagar, é necessário ter controlo em todas as suas fases, onde de um ponto de vista de gestão, podem ser tomadas decisões para otimizar o seu funcionamento, com base na utilização de tecnologia e inovação para levar o seu funcionamento e gestão a outro nível:
• Centralizar a informação relacionada com os processos CXP com total rastreabilidade e governação com relatórios em tempo real.
• Receber e integrar documentos físicos e eletrónicos
• Reduzir a duplicação e a perda de informação
• Aumentar a colaboração entre utilizadores para agilizar o processo de pagamento, impostos, deduções, entre outros.
• Racionalizar e tornar a contabilidade das faturas mais flexível.
• Melhorar os canais, a comunicação direta e a relação com os fornecedores de acordo com o estado real das faturas.
• Personalizar as particularidades da área CXP de acordo com o núcleo da empresa através de regras comerciais
• Digitalizar as faturas para reduzir os custos de aquisição de papel e conduzir a organização para um escritório sem papel para eliminar os riscos de circulação de papel.
Neste vídeo poderá identificar o processo CXP utilizando o business intelligence a partir da receção de faturas, análise de regras, fluxos de trabalho e trabalho colaborativo para chegar a uma contabilidade eficiente e automática.
Otimize o seu processo CXP para aumentar a sua produtividade, reduzir os custos operacionais e melhorar a cooperação entre os seus funcionários
Na Techedge temos soluções de ponta centradas na gestão de conteúdos e processos empresariais em áreas específicas, tais como Finanças, Contabilidade e o seu processo de Contas a Pagar, com soluções SAP nativas que acrescentam valor a cada uma das características acima referidas com cobertura "End to End" desde a receção até à afetação para pagamento.
A nossa vasta experiência levou-nos a fornecer valor em diferentes empresas a nível regional em sectores tais como: Educação, Retalho, Banca, Automóvel, Petróleo e Gás, entre outros, onde o nosso pessoal de consultores contribuiu para melhorar eficazmente a operação com uma visão empresarial que visa a Companhia Smart dos nossos dias.
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