A escolha do melhor sistema ERP não é uma tarefa fácil, pois é necessário levar diversas questões em consideração. Além disso, não há um sistema específico que seja melhor para todas as empresas. Isso acontece porque a escolha da melhor solução varia conforme as necessidades e características do seu negócio.
Imagino que você esteja interessado em saber mais sobre esse relevante assunto. Pensando nisso, neste conteúdo fornecemos dicas que vão te ajudar a escolher o melhor ERP e falamos sobre os principais fornecedores de softwares de gestão empresarial no mercado. Acompanhe a seguir.
Melhor ERP: uma pergunta, várias respostas
Também conhecido como sistema de gestão empresarial, o ERP é um software que centraliza informações sobre diferentes setores das empresas. Entre alguns segmentos estão o contábil, financeiro, marketing, vendas, logística, recursos humanos etc.
Desse modo, ao contar com a ferramenta, os gestores vão ter uma visão global do negócio. Isso acontece porque terão acesso a um amplo volume de dados integrados e reunidos em apenas um local.
Com isso, os administradores terão maior assertividade na tomada de decisões estratégicas, o que contribui para otimizar os recursos e aumentar a lucratividade do negócio.
Devido à importância de um ERP para as empresas, existem diversos softwares no mercado. Cada ferramenta foi desenvolvida para atender a necessidades específicas. Confira a seguir algumas dicas que ajudarão na escolha de uma ferramenta, que atenda às necessidades da empresa.
Como escolher o melhor ERP?
A escolha do melhor sistema ERP é um desafio enfrentado por diversas empresas. As soluções são capazes de proporcionar muitos benefícios. Porém, para tirar o melhor proveito dessa plataforma, é necessário escolher o software que melhor atenda às suas necessidades.
Veja na sequência as principais questões a serem analisadas no momento de escolher um sistema de gestão empresarial.
- Mapeie as particularidades e necessidades da sua empresa
O primeiro passo para escolher o melhor sistema de gestão empresarial é entender as particularidades do seu negócio e as necessidades da organização. Ao ter o conhecimento sobre o tema, torna-se possível selecionar uma ferramenta que atenda às necessidades. É muito importante definir um orçamento geral para esse processo de seleção de ERP.
Avalie quais são os pontos fortes e fracos da organização. Observe essa questão em diferentes setores, fique atento aos indicadores de desempenho e converse com os principais colaboradores das áreas que serão impactadas pelo processo.
Depois desse entendimento, é necessário elaborar uma lista de todas as funcionalidades necessárias para atender aos processos atuais e futuros da empresa. É importante considerar a estratégia do seu negócio, por exemplo: crescimento, ampliação dos negócios, aquisição de empresas e etc. Dessa maneira, você vai saber quais funcionalidades deverão ser consideradas na contratação de um ERP.
Faça o processo de seleção com cuidado
A montagem de um RFP (Request For Proposal) de boa qualidade é fundamental para a seleção do ERP. Nele devem conter todas as informações sobre o processo de aquisição, para que os fornecedores tenham a mesma base para apresentar as funcionalidades de suas soluções, valores, prazos e diferenciais.
É importante informar os processos da sua empresa que deverão ser atendidos obrigatoriamente, quais os resultados esperados, restrições que podem comprometer a negociação, expectativas de prazos e quais diferenciais serão considerados. Todas essas informações ajudarão os fornecedores a estarem mais preparados para entender sua empresa e apresentar as melhores soluções.
Nesse momento você já deve escolher para quais fornecedores enviar a RFP, buscando referências no mercado, indicações de outras empresas, analisando sites especializados e etc.
Existem muitos critérios para avaliar a escolha de uma solução de ERP, abaixo listamos os principais:
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Envolva as pessoas-chave na empresa para a avaliação das funcionalidades
É muito importante envolver os “donos” dos processos para avaliar as funcionalidades apresentadas e se os objetivos esperados serão alcançados. Dessa forma haverá um comprometimento de todos com a solução escolhida.
O ideal é que todos estejam dedicados exclusivamente para essa atividade, durante o período definido, sem interrupções e com tempo suficiente para conclusões logo após a apresentação. Afinal, são esses usuários que irão utilizar o novo sistema.
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Metodologia de Implementação: avaliação da facilidade de implementação
O projeto de implantação é uma das etapas mais importantes do processo. O objetivo é avaliar como será feita a gestão do projeto, quais são as etapas e como será o controle das atividades.
Nessa etapa o fornecedor deverá apresentar um cronograma estimado completo do projeto, indicar quantos e quais usuários são necessários para a implantação e qual a dedicação deles. Este ponto é de fundamental importância, pois o tempo de dedicação dos usuários pode definir os prazos gerais do projeto.
A facilidade de implementação do sistema, principalmente a usabilidade, coopera na adaptação dos usuários às novas facilidades do ERP e contribuem para diminuir os impactos nas operações do dia a dia.
Vale destacar ainda que é muito importante contar com uma consultoria especializada no sistema e na metodologia, pois essa prática facilitará a implementação de forma mais rápida e segura.
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Avalie a reputação e suporte do fornecedor
Verifique as opiniões de outras empresas sobre os produtos que você está avaliando. Nesse contexto, todo cuidado é pouco, vale verificar as redes sociais, o site oficial, referências e outros canais de comunicação da empresa prestadora de serviço.
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Evolução tecnológica do sistema
É muito importante que o sistema seja moderno, fácil de usar, que tenha um Roadmap de atualizações, tecnologia de fácil integração com outras plataformas e que sua equipe interna consiga administrar basicamente o sistema após o projeto acabar.
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Verifique a existência de produtos especializados em seu segmento de mercado
Sabemos que existem diversos sistemas de gestão empresarial no mercado. Nesse contexto, é recomendável priorizar a plataforma que fornece soluções especializadas em seu nicho de atuação e porte de empresa, pois elas contam com funcionalidades que atendem às necessidades do seu negócio.
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ERP on-premise x ERP na Nuvem
O ERP on-premise é o modelo onde o sistema é adquirido e instalado fisicamente nos servidores da sua empresa. Dessa maneira, ele será gerido pelo seu time de TI interno, que será responsável por todas atividades de gestão dos servidores, pela segurança, backup e restore, modernização, upgrades e etc.
O ERP na nuvem ou ERP on cloud, normalmente é feito através de uma assinatura de subscrição. A empresa fornecedora é responsável por toda a gestão do ambiente e cobra um valor mensal por isso. Assim, sua empresa não necessita de uma equipe interna para essa gestão e tem maior flexibilidade de armazenamento.
Principais fornecedores e diferenciais
Destacamos anteriormente que existem diversos fornecedores de sistema de gestão empresarial. Por isso, vamos apresentar as principais soluções no mercado para te ajudar nessa importante escolha.
Sistema SAP
O sistema SAP é uma ferramenta que conta com diversas funcionalidades que ajudam as empresas a otimizarem o controle e gestão de dados. Por meio desse software, a sua empresa vai ser capaz de fazer a gestão dos ativos, vai ter o conhecimento da situação das finanças, das vendas, da cadeia de suprimentos etc.
Oracle ERP
O Oracle ERP é um sistema especializado em gestão empresarial. Por meio dessa ferramenta, os gestores terão acesso às finanças, vão fazer o gerenciamento de projetos, otimizar a administração da cadeia de suprimentos, entre outros. Tem a própria tecnologia de nuvem e fácil integração com outros sistemas.
Linx
Trata-se de um sistema de gestão especialista no varejo com atuação em toda a América Latina.
TOTVS
É um dos softwares de gestão mais utilizados no Brasil. Essa ferramenta é flexível e atende a empresas de diferentes segmentos mercadológicos.
Conta Azul ERP
Trata-se de um ERP on-line para empresas de menor porte, que as ajuda a administrar as finanças e as diferentes atividades do negócio.
Otix
Plataforma de gestão focada em atender pequenas e médias empresas de e-commerce.
Qual a importância de contar com pessoas especializadas no assunto?
A escolha de um sistema de gestão empresarial é uma decisão complexa, uma vez que é importante estar atento em relação a diferentes questões. Por esse motivo, é fundamental contar com o apoio de um consultor especializado e com experiência em processos de escolha de um ERP.
Os consultores são especialistas com grande experiência, que poderão ajudar a avaliar as soluções oferecidas pelo mercado e descobrir a ferramenta ideal para a sua operação.
A escolha do melhor sistema ERP é fundamental para o crescimento das empresas, pois a ferramenta contribui para a otimização da gestão empresarial, suportando as melhores tomadas de decisão. Por esse motivo, procuramos fornecer as melhores práticas de mercado que vão te ajudar a escolher a plataforma ideal para aproveitar os benefícios proporcionados por ela.
Você está com alguma dúvida sobre como escolher o melhor sistema ERP para o seu negócio? Entre em contato com a gente! Estamos dispostos a ajudar a esclarecer as suas questões em relação ao tema.
