A governança tributária é, sem dúvida alguma, um dos procedimentos mais burocráticos dentro da administração de uma empresa. Afinal, ela costuma envolver o pagamento de diversas taxas, emissão de comprovantes e muitos outros processos fiscais obrigatórios por lei.
E vale salientar que não realizá-la adequadamente é uma ação que pode gerar diversas complicações. Quando uma organização não cumpre com o seu papel perante o governo, fica impedida de prestar diversos serviços e receber alguns benefícios que seriam seus por direito.
Com base nisso, detalharemos aqui alguns fatores importantes aos quais você precisa estar atento para garantir a saúde econômica da sua empresa.
Além disso, também daremos algumas dicas indispensáveis para quem deseja estar sempre em dia com suas obrigações fiscais.
Acompanhe o artigo e boa leitura!
Em poucas palavras, o que é governança tributária?
Todos nós sabemos que o Brasil é um dos países com maior rendimento fiscal sobre o lucro das organizações.
De acordo com um levantamento realizado pela Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), a porcentagem encontra-se em 34% e tende a aumentar, devido a constante alteração de leis sobre os impostos para empreendedores.
Consequentemente, para manter a saúde financeira da empresa é necessário ter uma governança tributária rígida e assertiva. Em linhas gerais, esse processo é responsável por cuidar de todas as etapas e impostos os quais a empresa deve pagar durante seu período de atuação.
Através dele é possível evitar imprevistos legais, bem como é possível economizar, não pagando valores exorbitantes referentes a uma possível regularização.
Desse modo, é indispensável investir em profissionais capacitados e que possuam os conhecimentos necessários para a realização correta desses procedimentos.
Quais são os principais benefícios da governança tributária?
Estar em dia com os processos fiscais referentes à governança tributária acarreta apenas vantagens aos administradores. Além do crédito com o Estado, são diversos os benefícios diretos e indiretos para a empresa. Confira alguns:
- Conformidade com as legislações e normas estabelecidas por lei;
- Redução dos custos com possíveis multas;
- Maior margem de lucro, devido à análise complexa das porcentagens obrigatórias;
- Melhores taxas para transações internacionais;
- Ganhos de créditos tributários;
- Aproveitamento das oportunidades de isenção de impostos.
Esses são apenas alguns exemplos de pontos nos quais a empresa pode obter melhoria quando a governança tributária é realizada adequadamente.
Se implementada na rotina organizacional e em todos os processos, a organização propicia um aumento nos lucros e garante crédito com as instituições do Estado.
5 dicas de implementação de governança tributária
Percebendo a importância do papel da governança tributária dentro dos processos legais da empresa, fica inerente o quanto o conhecimento e acompanhamento constante são necessários.
Através deles tem-se o entendimento completo das etapas imprescindíveis a serem realizadas.
No entanto, com o grande número de impostos a serem pagos, se sentir perdido em meio as obrigações não é uma cena incomum. Por isso, acompanhe algumas dicas que serão de grande valia para a execução correta dos processos fiscais da organização:
1. Invista em constantes auditorias internas
Não há nada mais eficaz para manter os processos fiscais em dia do que o acompanhamento constante dos tributos que serão declarados. Por esse motivo, investir em auditorias é um ótimo caminho para a verificação de possíveis atrasos ou novas cobranças.
Elas devem ser realizadas periodicamente, sempre a cada dois ou três meses. Assim, além da saúde empresarial, pode-se identificar aspectos a serem melhorados na companhia como um todo.
2. Compreensão completa dos processos políticos
Como citado, nosso país realiza constantemente alterações na legislação fiscal. Desse modo, os profissionais da governança tributária devem sempre buscar a atualização de seus conhecimentos e o aprimoramento da compreensão quanto a tributação nacional.
Afinal, com isso o risco de perder prazos ou deixar de pagar alguma taxa diminui consideravelmente.
3. Análise de possíveis mudanças
Os processos fiscais são diferentes para empresas que possuem classificações distintas. Por conta desse fator, é preciso estar sempre atento a possíveis alterações de status da organização, para não descumprir a legislação oficial.
Para isso, uma análise sobre o presente e o futuro próximo deve ser realizada minimamente a cada 6 meses. Esse ato possibilita a emissão de um relatório completo com as atividades a serem realizadas e suas respectivas taxas.
4. Integração completa
Cada setor de uma empresa é responsável por taxas dentro da governança tributária. Sendo assim, é essencial incluí-los no planejamento estratégico dos impostos mensais e anuais.
5. Invista em tecnologia
Com a era digital tornou-se possível automatizar diversos processos, inclusive os fiscais. Ao investir em tecnologia, diminui-se a possibilidade de falhas e prejuízos.
O software de gestão Synchro é um ótimo exemplo disso. Através dele obtêm-se benefícios como:
- Calendário automático das obrigações fiscais;
- Cumprimento automatizado dos compromissos legais através da leitura de recibos;
- Portal Regulatório da SYNCHRO, onde é possível ler sobre alterações tributárias nas leis pré-existentes;
- Armazenamento central de documentos, com possibilidade de upload daqueles emitidos antes da contratação do software.
Ao aliar a tecnologia aos demais processos fiscais podemos contar com vantagens que vão desde o recebimento de notificações até a redução de custos com diversos profissionais da equipe. Desse modo, o retorno não é apenas monetário e sim integrado a todos os setores da empresa.
Cumprir com a governança tributária pode ser uma atividade complicada, mas extremamente necessária para a saúde empresarial. Anote todas essas dicas e conheça mais sobre como podemos te ajudar a colocar em prática uma poderosa ferramenta que irá aumentar ainda mais os seus lucros e retorno dos investimentos!
