Com legislação complexa, cálculos minuciosos e grande quantidade de informações exigidas, o Brasil é o país onde mais se despende tempo com obrigações tributárias e fiscais.
De acordo com o relatório Doing Business Subnacional Brasil 2021, desenvolvido pelo Banco Mundial, o gasto médio das empresas brasileiras para preparar, declarar e pagar impostos é de, aproximadamente, 1.500 horas por ano.
A alta complexidade do sistema tributário brasileiro também acarreta um fato preocupante para as organizações: segundo levantamento do IBGE/Impostômetro, 95% das empresas pagam impostos indevidos.
Esse cenário escancara a necessidade de as empresas investirem em ferramentas que facilitem a gestão tributária, tornando a execução dos procedimentos mais rápida, precisa e segura.
Como estratégia para a manutenção do compliance fiscal e tributário, a adoção de softwares especializados em gestão de tributos é decisiva para a obtenção de resultados cada vez melhores para as empresas.
Acompanhe o artigo que a Techedge preparou para você e descubra agora como automatizar sua gestão tributária e quais os seus principais benefícios!
O gasto médio das empresas brasileiras para preparar, declarar e pagar impostos é de, aproximadamente, 1.500 horas por ano. (Banco Mundial)
Vantagens da automatização da gestão tributária
Segundo a Thomson Reuters, a gigante global de soluções para o mercado, a automatização de atividades é possível a partir da integração entre diferentes sistemas, inteligência artificial e equipamentos modernos, trazendo um controle preciso para os processos, com centralização de dados e melhor gestão de tarefas.
Para a gestão de tributos, já é possível contar com ferramentas tecnológicas que garantam a execução acurada das operações, visando à diminuição de riscos e à maximização de potencialidades.
Processos ágeis, confiáveis e de execução simplificada são fundamentais para que as empresas alcancem um modelo de gestão mais dinâmico e eficiente. Portanto, a automatização da gestão tributária surge como uma decisão estratégica para a otimização da performance das equipes envolvidas, bem como dos resultados obtidos.
Confira, a seguir, as vantagens que a automatização da gestão tributária pode trazer para a sua empresa!
Otimização de processos burocráticos
Conforme mencionado anteriormente, a extensa e complexa legislação fiscal e tributária é um dos fatores que tornam a gestão de tributos uma tarefa árdua. Segundo o Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário, desde que a atual Constituição Brasileira entrou em vigor (1988), mais de 4 milhões de normas fiscais e tributárias foram criadas. Não é de espantar que o Brasil esteja entre os países com obrigações tributárias e fiscais mais dispendiosas. Assim, a adoção de ferramentas de automatização é uma estratégia extremamente benéfica para a execução de procedimentos burocráticos. Além de manter a empresa atualizada sobre novas regras e em compliance com a legislação vigente, a tecnologia ajuda na preservação de registros e documentos, integra informações, aprimora processos, elimina inconformidades com o Fisco e otimiza a realização de todas as tarefas burocráticas.
Aumento da produtividade
Com a automatização dos processos de gestão tributária, o ganho em produtividade é significativo, uma vez que os esforços das equipes podem ser direcionados a demandas mais estratégicas. Eliminando a operação humana em tarefas repetitivas e burocráticas, é possível diminuir a sobrecarga dos colaboradores e garantir mais precisão, consistência e eficiência aos processos, gerando resultados expressivos com mais facilidade e agilidade.
Diminuição de custos e erros
A médio e longo prazos, sua empresa pode obter benefícios que reduzirão os custos do setor, acarretando a estabilização do orçamento, como:
- aumento em produtividade;
- tarefas padronizadas;
- maior organização;
- eliminação de retrabalho e erros humanos;
- remanejamento de colaboradores para tarefas mais estratégicas;
- gerenciamento mais preciso;
- entregas mais ágeis e confiáveis.
Agilidade ao acessar informações
Um grande volume de dados e informações complexas ao alcance de um clique: é o que garantem as ferramentas de automatização. Além de padronizar as operações e facilitar a compreensão do fluxo de tarefas, a automatização da gestão tributária traz mais rapidez ao acesso de informações, uma vez que é possível organizar os dados em uma base centralizada e acessível aos colaboradores envolvidos.
Segurança e precisão
A automatização da gestão tributária traz mais assertividade, segurança e precisão às operações realizadas, pois permite a rápida identificação e solução de problemas, elimina a possibilidade de erros humanos, promove o controle de todos os documentos fiscais emitidos, mantém a empresa em compliance com a legislação em vigor, reduz o risco de erros de auditoria, além de oferecer insights relevantes sobre os processos de gestão de tributos.
Decisões mais assertivas
Com a confiabilidade dos sistemas de automatização, é possível proporcionar aos gestores processos de tomada de decisão mais assertivos, ágeis e seguros, baseados em operações padronizadas, dados centralizados e insights relevantes.
Como automatizar a gestão tributária?
Já ficou evidente que a automatização contribui para a organização das demandas internas, manutenção do compliance fiscal e tributário, cumprimento de prazos, entregas mais precisas e uma gestão tributária mais eficiente.
Utilizando diferentes ferramentas tecnológicas para tornar viável a execução das atividades operacionais e de rotina de uma empresa, a automatização traz vantagens expressivas para as empresas e pode ser realizada a partir de soluções tecnológicas de ponta.
Figurando entre as melhores ferramentas do mercado, o ONESOURCE Determination traz funcionalidades inovadoras para otimizar a rotina das organizações e, sem dúvidas, é a escolha mais acertada para a automatização da gestão tributária.
Considerado o motor de cálculo mais poderoso e flexível para impostos indiretos, o ONESOURCE mantém a sua equipe atualizada sobre mudanças nas alíquotas do ICMS, IPI, PIS/Cofins e impostos retidos na fonte.
Além disso, o software em nuvem permite que as empresas automatizem transações, incluindo os cálculos relativos a impostos indiretos globais, sendo a única solução completa de impostos indiretos, da pesquisa à determinação e conformidade.
Em sólida parceria com a Thomson Reuters, a Techedge oferece à sua empresa as ferramentas necessárias para operar a transformação digital e tornar os processos de gestão cada vez mais eficientes e assertivos – e com a gestão de tributos não é diferente.
Em vigor desde abril de 2021, a parceria abrange o portfólio completo da Thomson Reuters para corporações, com soluções fiscais, tributárias, jurídicas e de comércio exterior, permitindo que as empresas atendam às legislações conforme cada necessidade, de forma integrada.
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