GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM MOMENTOS VOLÁTEIS

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GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM MOMENTOS VOLÁTEIS

Techedge | Jun 30, 2020

Dentre os inúmeros desafios de uma organização, o monitoramento do desempenho de seu negócio é algo que não deve ser deixado em segundo plano.

Com a pandemia do COVID-19, a necessidade de gerenciamento constante da performance tornou-se imprescindível, pois em um cenário instável, enfrentamos uma diminuição do grau de previsibilidade, razão pela qual o gerenciamento de custos e rentabilidade de sua empresa deve ser intensificado de maneira estruturada.

Devido a entrada de produtos estrangeiros no país e o aumento do nível de exigência do mercado consumidor, contar com informações precisas sobre custos e rentabilidade é fundamental para manter a competitividade de seu negócio.

Possuir um gerenciamento de custos permite à organização tomar decisões estratégicas e operacionais otimizando recursos e rentabilidade e, ao mesmo tempo, oferecendo ao mercado produtos e serviços que atendam a necessidade de seus consumidores de maneira eficaz.

Fatores como diversidade de produtos, serviços, canais e clientes, redução significativa nas margens, aumento de competidores e outros, tornaram insuficientes os sistemas tradicionais de apuração de custos e resultados, impossibilitando a obtenção de informações vitais para a tomada de decisões nas organizações.

Neste artigo queremos te mostrar a importância que o gerenciamento de custos e rentabilidade como vantagem competitiva.

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Gerenciamento de custos: Que valor isso agrega à minha empresa?

A viabilidade de seu negócio e/ou empresa pode ser avaliada por um bom gerenciamento de custos - desde que você tenha os seus custos em ordem e muito bem apurados. Já a projeção de crescimento de sua empresa pode ser ligado ao gerenciamento de sua rentabilidade.

Lembre-se:  Adotar ferramentas que auxiliem neste processo te permite conhecer a realidade de sua empresa e a criação de estratégias inteligentes baseadas em dados atuais e concretos.

Benefícios do gerenciamento de custos

Dentre os muitos benefícios dessa estratégia, podemos listar:

  • Otimização nos processos;
  • Qualidade nos produtos;
  • Redução de gastos;
  • Aumento de lucros;
  • Vantagem competitiva frente a concorrência. 

Além disso, com o gerenciamento adequado, um outro benefício alcançado é obter um panorama amplo da realidade do negócio, visando a criação de uma cultura focada no que realmente importa, promovendo transparência, segurança, e, consequentemente, favorecendo os mecanismos de governança corporativa.

Desta forma, a gestão de custos e rentabilidade, com o uso da tecnologia adequada, integra um dos aspectos que mais contribuirão para a melhoria na gestão do seu negócio, uma vez que trará informações confiáveis e possibilitará vantagem competitiva.

Um de nossos cliente da indústria de telecomunicações, por exemplo, com a implantação da gestão completa, entre 2015 e 2017, garantiu uma economia acima de 20% de seus custos.

O que é gestão de custos?

A gestão de custos é, basicamente, o gerenciamento de todo o montante da empresa em relação aos dispêndios com seus produtos e serviços diários.

Em um contexto empresarial, a otimização de recursos deve ser realizada constantemente a fim de melhorar a eficiência operacional de sua organização. Dessa forma, é fundamental possuir um provisionamento eficiente de cada produto e/ou serviço oferecido.

Como manter uma gestão de custos efetiva?

Com nossa experiência, podemos dizer - com certeza - de que é necessária a implementação de uma solução para este fim. Com uma solução que engloba o gerenciamento de custos, você poderá:

  • Reduzir seus custos de Conformidade;
  • Determinar a melhor maneira de maximizar as suas vendas e lucro;
  • Quantificar e controlar o estoque;
  • Facilitar a apuração e o recolhimento de impostos

Os tópicos acima ilustram, de forma geral, as possibilidades e iniciativas para uma execução da gestão de custos de alto valor agregado.

Rentabilidade: como realizar a sua gestão?

Quando o assunto é investimento, precisamos medir o retorno sobre do capital investido, afinal de contas os investimentos precisam ter seus retornos medidos.

Boa parte das empresas apresentam dificuldade de crescimento ou até mesmo decretam falência pelo fato de não identificarem seus gastos e lucratividade. Inclusive, um estudo da Causa Mortis das Empresas, do Sebrae, diz que não conhecer a fundo a dinâmica dos custos pode levar um negócio a fechar precocemente. 

Mesmo sabendo sobre a importância de calcular a rentabilidade do seu negócio, por que grande parte das empresas ainda não conseguem fazer uma gestão eficiente da sua rentabilidade? 

Para maioria das empresas, a dificuldade está no volume de informações que precisam ser coletadas, processadas e apresentadas de maneira clara para tomada de decisão. 

Para exemplificar:

  1. Imagine uma empresa de grande porte que não tem acesso em tempo real aos indicadores de custos e rentabilidade por produto. Essa informação é  gerada somente no final do trimestre;
  2. Considere que o mercado em que atua está sujeito à sazonalidade. Então, a tomada tomada de decisão desta empresa se torna retardatária;
  3. Durante a execução de um  projeto de modernização financeira, é possível entregar o chamado Cost to Service aberto pelo sistema PDV;
  4. Com essa estratégia, em menos de 8 semanas, já é possível ter um prognóstico fiel de vários cenários e simulações, alterando custos diretos e indiretos, volume de venda, preço e impostos;
  5. Indicadores que eram gerados no final de cada trimestre, passam a ser gerados de forma antecipada e a empresa, pode então, ter acesso rápido a informações precisas, com integridade e rastreabilidade em tempo real;
  6. O acesso a essas informações contribui significativamente para gerar os resultados esperados e influencia positivamente na tomada de decisões ágeis e precisas, além de possibilitar um tratamento diferenciado para cada produto/cliente/canal.

 

Sendo assim, ao adotar uma solução de gerenciamento de Custos e Rentabilidade, você passa a fornecer diariamente à sua equipe operacional diversos indicadores importantes, tais como: margem bruta:  que possibilita ao representante de vendas gerir sua carteira de cliente, oferecendo o melhor produto, no melhor tempo e no melhor preço.

Além disso, a empresa ganha em visibilidade, no sentido de contar com um panorama muito mais claro sobre os resultados das estratégias adotadas, acompanhando de perto seu portfólio de produtos e serviços, estratégia de preços e bonificações.

Algumas ações devem ser evitadas na gestão de custos

Contar com a estratégia de gestão de custos é uma ótima oportunidade de proporcionar muitos benefícios à sua empresa. No entanto, é importante que essa estratégia aconteça da forma correta. 

Por isso, alguns movimentos devem ser evitados, tais como, negligenciar o estoque e não investir em tecnologia, dentre outros.

Gestão de Desempenho

A percepção de rentabilidade e custos deve ser rápida, intuitiva e automática. 

Contar com ferramentas que possam realizar essas alocações de maneira personalizada e com a confiança, garantirá aos gestores do negócio que a decisão tomada seja mais precisa e alinhada com o momento.

O Oracle EPM Cloud, por exemplo, permite aos gestores de negócio gerenciar de maneira simples e ágil todo o processo de rentabilidade, por meio do gerenciamento de alocações de recursos que não estão diretamente ligados ao produto ou serviço comercializado.

Manter-se atualizado quanto às tendências e melhores práticas globais na gestão de custos e rentabilidade também é fundamental para que a empresa possa tomar as melhores decisões.

Essa ferramenta, por exemplo, foi pensada para garantir uma visão ampla e rápida a fim de propiciar uma análise com foco no resultado futuro.

A Techedge, por exemplo, criou uma suíte de soluções chamada   Performance Management Techedge Business Suite. Essa iniciativa está focada na importância do processo de acompanhamento de resultado, geração do relatório DRE e rateios para a análise de rentabilidade por cliente e/ou produto, consistindo em uma solução integrada de processos multifuncionais e KPIs, precisamente definidos e medidos, com opção de planejamento de indicadores.

Com o uso da ferramenta correta, você poderá identificar o seu produto mais rentável, os efeitos futuros e quais as informações mais relevantes para tomada da decisão, fazendo com que seu negócio seja próspero e perene, sempre com foco na inovação dos processos de gerenciamento de desempenho e análise constante de indicadores.

Se você gostou desse conteúdo e quer ficar por dentro de outras estratégias de mercado, visite o nosso blog e confira nossos próximos artigos!custos-rentabilidade

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