O intenso avanço da sociedade 5.0 tornou improvável que um negócio obtenha sucesso sem aderir à transformação digital. Com os desafios dos novos tempos, há uma demanda crescente por procedimentos dinâmicos, ágeis e simplificados, de preferência otimizados pela tecnologia criada pela indústria 4.0.
O setor do varejo enfrenta um mercado competitivo e intenso, que requer soluções eficientes para oferecer experiências de qualidade e valor para seus clientes.
Para revolucionar a forma como seus produtos são comercializados e otimizar o relacionamento com os consumidores, os varejistas devem investir em tecnologia – e softwares de gestão para varejo despontam como soluções assertivas.
Quer descobrir todas as vantagens de implementar um ERP para varejo em seu negócio? Confira a seguir o artigo que preparamos para você e saiba como se destacar no setor!
Qual a importância de um ERP para o varejo?
A sigla ERP é uma abreviação para Enterprise Resource Planning, que, em português, significa Sistema de Gestão Empresarial. Os softwares ERP oferecem soluções de ponta a ponta para diferentes tipos de negócio, tendo como objetivo integrar e automatizar os principais processos e dados da empresa em uma única plataforma, facilitando a gestão de informações e a organização da companhia.
Para o varejo, a importância de um ERP é significativa, uma vez que os melhores sistemas ERP são capazes de entregar funcionalidades que alcançam desde o setor financeiro até o operacional, proporcionando o aumento da produtividade, a otimização de processos e a redução de custos e erros.
Com recursos de Business Intelligence, Machine Learning e Inteligência Artificial, os ERPs para varejo oferecem aos gestores uma visão panorâmica dos negócios, fornecendo dados e informações em tempo real, mapeando índices de desempenho e resultados de forma precisa, transformando dados em insights, auxiliando na elaboração de estratégias e identificando pontos críticos.
A partir da automatização de tarefas e da padronização de operações, os softwares promovem notórios ganhos em eficiência no varejo. Sincronizar processos administrativos e operacionais, integrar departamentos, coletar e centralizar dados, gerar relatórios e disponibilizar feedbacks são algumas das possibilidades oferecidas por um sistema ERP, que, sem dúvida, facilitam e dinamizam a rotina dos varejistas.
Benefícios do sistema
O varejo é um dos setores que mais movimentam a economia brasileira e seus fluxos intensos exigem soluções tecnológicas adequadas. Desenvolvido para aumentar a eficiência dos negócios a partir da automação de tarefas, o sistema ERP garante benefícios significativos para o comércio varejista.
Com a integração de departamentos e a centralização de dados, é possível mensurar vendas, realizar o controle de contas, oferecer apoio logístico e financeiro, gerir recursos humanos e tributários e automatizar inúmeras outras funções, reduzindo custos operacionais e a incidência de erros.
Listamos, a seguir, alguns dos principais benefícios proporcionados pelo sistema ERP no varejo:
Possibilita automações que facilitam o dia a dia
- Emissão de boletos;
- Centralização dos meios de recebimento;
- Emissão e armazenamento de notas fiscais, bem como integração das NFs geradas aos módulos contábeis;
- Realização de cálculos fiscais e tributários e a respectiva gestão desses insumos;
- Envio de e-mails de cobrança e gestão de inadimplência;
- Gestão de compras e gestão da frente de caixa.
Ajuda a reduzir erros e custos
A utilização de um sistema ERP é uma excelente forma de automatizar tarefas e reduzir a incidência de erros operacionais. Consequentemente, é possível minimizar os custos resultantes desses erros.
Facilita a gestão de estoque
Uma das vantagens mais significativas em usar um ERP para varejo é a simplificação da gestão de estoques. O sistema permite a organização e separação de pedidos, identificação de produtos com maior saída, verificação de mercadorias paradas e acompanhamento de demanda e reposição.
Permite integrações
Para os varejistas que possuem lojas físicas e também atuam no comércio online, a utilização de um ERP para varejo é indispensável. A ferramenta permite integrar os sistemas de ambas as frentes, proporcionando a centralização de dados e a sincronização dos departamentos. Assim, é possível realizar de forma conjunta a gestão de vendas, financeira e contábil, proporcionando maior assertividade no gerenciamento dos negócios.
Como escolher o melhor sistema ERP para a empresa?
Veja as dicas que preparamos para você escolher o ERP ideal para o seu negócio:
Conheça as necessidades do varejo
Conhecer a fundo o seu negócio é essencial para identificar quais as ações necessárias para tornar a empresa mais eficiente. Uma análise conjunta em relação ao mercado varejista e ao desempenho de sua empresa vai auxiliar a mapear as principais necessidades da organização.
Observe as funcionalidades
Após mapear as necessidades do varejo, faça um levantamento de todas as funcionalidades que atendam às demandas da sua empresa. Para os varejistas, funções como gestão de recursos humanos e controle de estoques, por exemplo, são essenciais. Analise os pontos críticos do seu negócio e busque as funcionalidades adequadas para melhorar o desempenho da sua empresa.
Avalie o suporte
Embora sejam sistemas inteligentes e funcionais, é importante que sua empresa possa contar com um suporte especializado, que orientará os usuários sobre as melhores práticas e intervirá em caso de erros e falhas.
Comunicação entre as funcionalidades
Um sistema integrado permite a comunicação entre as funcionalidades. Assim, o ERP ideal para sua empresa deve ser capaz de otimizar os processos do seu negócio e permitir que cada operação seja visualizada em tempo real por todos os setores.
Principais ERPs para varejo
Conheça alguns dos principais sistemas ERP, que oferecem soluções diferenciadas para o setor de varejo:
SAP
O SAP é um ERP que oferece as melhores práticas do mercado para empresas de diferentes segmentos, melhorando a eficiência dos processos e o gerenciamento de dados e informações. A ferramenta se adapta às necessidades de cada cliente, por causa dos diferentes módulos que correspondem aos diversos departamentos da empresa.
O sistema SAP confere agilidade às operações, pois os dados são totalmente automatizados, com alta velocidade de processamento de transações e relatórios. É possível reunir análises instantâneas de qualquer informação, com base em dados de fontes internas e externas. A interface moderna e intuitiva também favorece os insights e as decisões ativas em tempo real. Com o controle centralizado de dados, a partir de uma combinação de recursos analíticos de diferentes sistemas em uma única plataforma, a economia de tempo e recursos é uma realidade. Além disso, a solução aprimora de forma significativa os processos administrativos e contábeis, oferecendo análises integradas em tempo real, experiência do usuário em todos os dispositivos, além de tempo de resposta mais ágil e ótimo desempenho de recursos e funcionalidades.
Oracle
A Oracle oferece um completo sistema de gestão, totalmente em nuvem com alta performance, voltado para grandes e pequenas empresas, com adaptação às necessidades de cada negócio. Com soluções de ponta, o ERP possui ampla gama de funcionalidades, incluindo contabilidade, contas a pagar, contas a receber, ativos fixos, planejamento orçamentário, gerenciamento de projetos, fechamento e conciliação contábil, além de compras, estoques, integração bancária e muito mais. Tudo isso já com uma completa plataforma de indicadores de desempenho, totalmente integrada ao sistema de gestão.
Linx
Com recursos especializados para o varejo, o Linx é uma solução de gerenciamento que centraliza informações operacionais e estratégicas de lojas e redes, realizando operações como gestão financeira e contábil, coordenação de pedidos, reposição de itens e controle de estoque. O sistema também permite acompanhar resultados, emitir nota fiscal eletrônica, realizar gestão de folha de pagamento, cadastrar produtos e supervisionar estoques de várias unidades simultaneamente.
Sankhya
O Sankhya é um ERP flexível e robusto, que atende a diferentes modelos de negócio. Seu sistema entrega processos rápidos e intuitivos, fornecendo dados e informações operacionais, gerenciais e estratégicas de maneira integrada. O software tem a vantagem de se adaptar facilmente às características e demandas de cada empresa, com mobilidade e acessibilidade em tempo real.
Se você busca as melhores opções de ERP para o varejo, a Techedge tem a solução! Entre em contato conosco e transforme o seu negócio!
