ENTENDA O SISTEMA SAP E POR QUE IMPLEMENTÁ-LO

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ENTENDA O SISTEMA SAP E POR QUE IMPLEMENTÁ-LO

Techedge | Abr 13, 2020

Você utiliza algum sistema de ERP na sua organização? Se a resposta for “não”, você precisa conhecer o sistema SAP e todos os benefícios que ele pode oferecer à sua empresa. Se a resposta for “sim”, mas você usa outro sistema, temos ótimos motivos para você mudar agora mesmo para o sistema SAP.

A utilização de um ERP se tornou essencial nos últimos anos. Com estes, fica muito mais fácil obter uma visão geral de todos os setores da empresa em um único lugar.

Esta utilização traz alguns benefícios para as empresas:

  • Elimine Informações desintegradas: Tenha uma fonte única de dados confiáveis para todos os usuários, de forma a disponibilizar informações rapidamente e transformá-los em ações em tempo real.]
  • Automatize os processos: Desenvolva o crescimento sustentável, sistematizando os aspectos fundamentais de sua empresa para aumentar a eficiência operacional e reduzir os erros e custos;
  • Automatize a comunicação: Facilite o fluxo de informações em tempo real em todos os departamentos para tomar decisões empresariais baseadas em dados e melhorar o desempenho operacional. 

Em resumo o ERP é uma ferramenta que proporciona uma gestão completa mais eficiente, facilitando a detecção de falhas e auxiliando na tomada de decisões.

A seguir, veja como o S/4HANA se tornou uma das melhores soluções do mercado e como implantá-lo pode ajudar sua empresa a crescer.

Acompanhe o artigo e boa leitura!

O que é SAP? Para que serve?

SAP é a abreviação da expressão em alemão ‘Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung’, e que foi traduzido para nós como ‘Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados’.

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O SAP é um sistema de Gestão Empresarial (ERP) que traz as melhores práticas do mercado para empresas de diferentes seguimentos, com a intenção de melhorar a eficiência do controle e gerenciamento das informações e dados das companhias.

A solução se adapta às necessidades de cada cliente devido aos diferentes módulos que incorporam o sistema SAP, auxiliando a organização como um todo. Esses módulos correspondem a cada departamento da empresa, como vendas, estoque, entre outros.

Ou seja, cada empresa terá seu sistema SAP implementado de acordo com as necessidades do seu negócio. Além disso, os módulos disponibilizados irão oferecer eficiência, organização e melhoria na gestão. Pois, apesar de separados, eles unem todas as frentes da organização em uma só ferramenta.

Quais são os módulos do sistema SAP?

Para aumentar o seu entendimento sobre o que é o SAP, precisamos abordar os diferentes módulos do sistema. É com essa divisão que o programa permite melhor controle dos diferentes setores da empresa. Confira abaixo os principais módulos e são capazes de suportar e integrar os processos na sua empresa:

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FI (Financial Accounting)

A integração de FI com outros módulos assegura que exista o real reflexo dos movimentos logísticos de mercadorias (como entradas e saídas de mercadorias) e financeiros (registro de Nota Fiscal de saída e entrada). A área funcional FI tem os seguintes componentes:

  • Livro Razão (FI-GL)
  • Contas a Pagar (FI-AP)
  • Contas a Receber (FI-AR)
  • Ativos Fixos (FI-AA)
  • Tesouraria TR

CO (Controlling)

A contabilidade de custos encarrega-se de fazer apropriação dos custos que incidem na fabricação e no consumo dos produtos dando de uma forma correta valorização do estoque.

Demonstra também resultados que indicam com clareza a lucratividade dos produtos da empresa. O modulo de CO tem componentes que trata os custos por produtos, da contabilidade por centro de custo por contabilidade de centro de custos, ordens internas e etc.

SD (Sales and Distribution)

Módulo de SD - Vendas e Distribuição: O módulo de SD (Vendas e distribuição) realiza operações para as áreas, comercial e logística (otubound), através destas operações a empresa organiza e gerencia sua estrutura comercial possibilitando gerar pedidos de venda através dos cadastros de cliente, materiais, preços, impostos e demais condições comerciais.

MM (Material Management)

Módulo de MM - Materiais: O módulo Administração de materiais - MM está totalmente integrado com os outros módulos do ERP. Ele suporta todas as fases de administração de materiais: planejamento e controle de materiais, compras, recebimento de mercadorias, administração de estoque e registro das notas fiscais.

PP (Production Planning and Control)

O planejamento da produção envolve a definição do uso adequado de todos os recursos necessários para que a produção da empresa atinja os níveis definidos no planejamento (ex planejamento vendas).

O módulo PP traz uma extensa solução de operações para automatizar e integrar o desenvolvimento de produtos e manufatura. A solução também traz poderosas ferramentas de análise para uma melhor tomada de decisões.

QM (Quality Management)

Voltado ao gerenciamento do controle de qualidade que envolve processos de planejamento, inspenção, certificado, notificação e controle de qualidade e é aplicável desde a entrada de matéria prima até pós-produção.

PM (Manutenção)

Este modulo da apoio ao planejamento e à execução de tarefas de manutenção e instalações e equipamentos da empresa. Essa manutenção pode ser corretiva ou preventiva e esta inserida em um fluxo de trabalho que precisa ser gerido.

A implementação dos módulos SAP que atendem a necessidade do seu negócio deixam sua empresa muito mais eficiente proporcionando uma gestão mais organizada e eficaz, aumentando a produtividade e o lucro da companhia.

Como o sistema SAP é implementado?

Implantar o software em uma empresa requer planejamento. Isso porque, antes de instalar o sistema SAP, é essencial considerar as necessidades específicas do negócio e quais módulos precisam ser empregados.

Então, antes de partir para a prática, é preciso reunir uma equipe com profissionais que entendam bem dos processos da empresa e que entendam da ferramenta para alinharem essas informações.

O processo, portanto, pode ocorrer de forma diferente em cada empresa.

Durante todo o processo de implantação é recomendado o acompanhamento dos profissionais internos de TI. Estes serão os responsáveis por fazer a manutenção do sistema e oferecer suporte aos funcionários quando a ferramenta estiver em atividade.

Por falar nos colaboradores, outro ponto importante é treinar os usuários assim que o sistema for instalado. Isso permitirá o melhor aproveitamento de todas as vantagens do SAP e evitará erros durante a operação.

Quais são as vantagens de utilizar o S/4HANA?

Agora que você já sabe o que é SAP e como implementá-lo na sua empresa, veja as vantagens do sistema e por que você deve utilizar SAP S/4HANA para facilitar sua gestão.

Os benefícios são:

  • Fim de diversos processos manuais e simplicidade no manuseio;
  • Agilidade e automatização de atividades e aumento de produtividade com a diminuição de atrasos e gargalos;
  • Otimização do processo de tomada de decisão, com base em dados de qualidade que ajudam a identificar riscos;
  • Rápida resposta ao mercado e redução do tempo dos processos gerenciais;
  • Melhor controle das operações da empresa e mais competitividade, pois permite estar à frente da concorrência;
  • Alcance de objetivos organizacionais e melhor comunicação interna com rápido acesso à informação;
  • Maior escalabilidade, sendo fácil adicionar novas funcionalidades no sistema e a diminuição de custos;
  • Controle ao acesso de dados e inteligência estratégica, aplicada à coleta e análise de dados.

Antes de terminar, vale lembrar que a SAP já anunciou o fim de seu suporte à versão SAP ECC. Ou seja, se você trabalha com essa versão, o recomendado é migrar agora mesmo para o SAP S/4HANA, que é mais moderno e possui mais vantagens.

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