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CONTEÚDO EMPRESARIAL COM INTELIGÊNCIA DE NEGÓCIO: RUMO A UMA EMPRESA ZERO PAPEL

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CONTEÚDO EMPRESARIAL COM INTELIGÊNCIA DE NEGÓCIO: RUMO A UMA EMPRESA ZERO PAPEL

Techedge | Out 26, 2021

A sustentabilidade de gestão de conteúdo com enfoque nos processos, tecnologia e conformidade legal

Graças à crescente integração das TIC nas organizações, tornou-se uma prioridade estabelecer a forma como a informação produzida ou transmitida eletronicamente deve ser gerida, com base em regulamentos e boas práticas de gestão documental, tudo com vista a otimizar os processos e recursos das empresas, tirando partido dos benefícios que a tecnologia traz. Contudo, a Era Digital também traz grandes desafios na gestão da informação, tais como acesso, disponibilidade, rastreabilidade, segurança e a capacidade de integração entre soluções, processos e utilizadores.

Por este motivo, é essencial utilizar tecnologias inovadoras com funcionalidades particulares para cobrir a gestão da informação eletrónica e digital ao longo de todo o ciclo de vida do documento, bem como começar com uma análise dos requisitos de acordo com o negócio principal que contribuem para uma melhor gestão documental em todas as áreas da empresa.

Hoje em dia, as empresas procuram a sustentabilidade na gestão documental centrada na integração ótima de processos e tecnologia para assegurar a conformidade legal com os regulamentos locais e globais. A chave é implementar uma estratégia de valor que cumpra uma função integradora, em que a solução contribua para a gestão eficiente da organização através de facilitadores claros que gerem confiança para os utilizadores internos e externos.

Como otimizar a gestão de documentos, alavancando a inteligência empresarial?

O primeiro passo consiste em ir além da conformidade regulamentar, alargando a visão não só para organizar documentos físicos/eletrónicos de múltiplos sistemas, mas também para acrescentar valor a este conteúdo empresarial, centralizando dados estruturados e não estruturados de processos transacionais de diferentes sistemas, com total segurança e qualidade, para transformar empresas em empresas inteligentes centradas num escritório de papel zero.

Tudo isto é possível graças a um sistema inteligente de gestão de conteúdos que contribui para o ciclo de vida dos documentos, que se integra de uma forma amigável com o ERP e que garante a total sustentabilidade, rastreabilidade e governação da informação:

• Melhorar a gestão atempada dos procedimentos nos serviços de utilizadores internos e externos.
• Automatizar e centralizar serviços e consultas de informação
• Gerir múltiplas atividades com base na gestão de tarefas e alertas
• Classificar a informação e assegurar a sua disposição final, independentemente do seu suporte físico ou eletrónico.
• Ter informação centralizada ligando informação transacional e informação de conteúdo, de acordo com os processos da empresa
• Possuir uma infraestrutura abrangente e flexível, com total capacidade de integração com outros sistemas.
• Ter mecanismos de segurança da informação baseados no controlo de acesso por grupos/roles.
• Facilitar a conformidade legal com regulamentos locais e melhores práticas globais, bem como a auditoria e processos de qualidade.

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Do problema à solução, com foco no Business Intelligence

Problemas como a duplicação ou informação não classificada estão entre os inconvenientes mais comuns na gestão da informação, onde para além de uma consolidação parcial do conteúdo, complica a gestão, o acesso, a conservação e o controlo da informação, que em conjunto geram estrangulamentos no funcionamento e nos processos das diferentes áreas de uma empresa.

Se acrescentarmos a isto o facto de as empresas disporem hoje de inúmeros sistemas de armazenamento de informação que aumentam os seus custos operacionais devido aos serviços de armazenamento, e o licenciamento múltiplo de soluções, vemos que ter uma solução tecnológica interoperável com planos de contingência para eventos adversos ajudaria significativamente a tornar um processo útil e sustentável de Gestão de Conteúdos de valor, para que as empresas comecem a levar os seus processos e requisitos para outro nível.

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Na Techedge temos soluções de Gestão de Conteúdos Empresariais (ECM) que permitem uma gestão documental abrangente, com administração completa de conteúdos físicos e digitais para transformar os seus processos empresariais, com rastreabilidade, centralização e visão "End to End" desde a captura, gestão de arquivos, fluxo de trabalho e colaboração, até à integração com os seus sistemas SAP® (SAP Ariba, SAP Success Factors, S/4 HANA), SalesForce, Oracle, Microsoft, Engenharia e Governo, gestão de arquivos, fluxo de trabalho e colaboração, para integração com os seus sistemas SAP® (SAP Ariba, SAP Success Factors, S/4 HANA), SalesForce, Oracle, Microsoft, Engenharia e Governo, para Gestão Inteligente de Conteúdos, para manter a ligação entre informação transacional e documentos.

A nossa experiência na implementação de soluções premium como o ECM Alargado para Soluções SAP pela OpenText em diferentes empresas locais, regionais e globais em sectores como Petróleo e Gás, Banca, Retalho, Educação, Fundos de Compensação e Governo, entre outros, permite-nos diferenciar-nos no mercado para sermos um aliado estratégico que acrescenta valor aos processos das empresas, contribuindo para a melhoria, otimização e sustentabilidade da gestão da informação como um dos ativos mais importantes nesta Era Digital.

Gestão inteligente de conteúdos, garantindo acesso, disponibilidade, rastreabilidade e segurança da informação para articular soluções, diretrizes, processos e utilizadores!

Ajudamos a acrescentar valor ao conteúdo do seu negócio!

Da Techedge, resolvemos todas as dúvidas para o aconselhar na obtenção de visibilidade, rastreabilidade e governação do seu conteúdo com inteligência empresarial, cobertura "End to End", dando conformidade legal e integrando tudo aos seus sistemas.

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