Um dos maiores desafios de qualquer gestor é fazer com que seu negócio obtenha sucesso ao mesmo tempo em que se mantém em dia com todas as suas obrigações fiscais, também chamado de compliance fiscal.
Em um mercado cercado de tantos avanços tecnológicos, estar em dia com as novas tendências pode ajudar a atender essas demandas, facilitando o controle do negócio e garantindo a segurança tributária do mesmo.
Quer conhecer as novas tendências para manter o compliance fiscal? Continue lendo!
O que é o Compliance Fiscal?
Compliance é uma palavra da língua inglesa que tem origem no verbo “to comply”, e pode ser traduzido como “cumprir uma norma“ ou “estar em conformidade”.
Então, o Compliance Fiscal nada mais é do que o cumprimento das normas fiscais, visando reduzir os riscos de penalidades relacionadas às obrigações fiscais e tributárias.
Dentro desse contexto, podemos dizer que o papel do Compliance Fiscal é buscar a conformidade dos procedimentos adotados pela empresa em questões tributárias com as legislações aplicáveis.
Quais são os benefícios de estar em Compliance fiscal?
Devido à grande quantidade de leis tributárias no Brasil, seja em âmbito federal, estadual ou municipal, a área fiscal de uma empresa sempre passa por desafios complexos, pois precisam apresentar os resultados de maneira precisa e que estejam dentro das obrigações fiscais.
O complexo sistema tributário exige das empresas uma organização impecável para cumprir as exigências legais, sob pena de sofrer penalidades como multas e outros impactos negativos.
O papel do Compliance Officer da área fiscal é adotar procedimentos para gerenciar riscos ligados ao descumprimento da legislação tributária, tais como:
- Mapear e diminuir riscos de multas e penalidades;
- Melhorar processos internos e diminuir a burocracia;
- Constante revisão e adequação da carga tributária;
- Tornar o departamento tributário uma parte estratégica da empresa e não apenas reativa.
A empresa precisa monitorar constantemente quais tributos devem ser pagos, quais normas são aplicáveis e deve acompanhar mudanças constantes na legislação tributária.
Pensando em segurança e até mesmo no tempo disponível, torna-se necessário automatizar processos e adotar boas práticas para o cumprimento de todas obrigações fiscais.
Além dos fatores legais, existem benefícios indiretos de estar em compliance fiscal. Quando se está dentro das exigências, sua empresa aumenta sua credibilidade, se tornando uma parceira mais interessante para fornecedores, investidores, instituições bancárias e até mesmo com clientes.
Com essa credibilidade, se torna mais fácil conseguir realizar novos negócios, além de maior facilidade para conseguir linhas de crédito visando a expansão do negócio.
Quais são os riscos do não compliance?
Se existem diversos benefícios no Compliance Fiscal, não atender às exigências do mesmo pode trazer diversos impactos às empresas, comprometendo gravemente a gestão do negócio.
Para começar, a empresa é passível à incidência de multas e punições fiscais, gerando prejuízo financeiro não planejado. Além disso, punições do gênero podem prejudicar a imagem da empresa, afetando suas relações comerciais.
Se tratando ainda das finanças, o retrabalho causado por problemas na divulgação de informações gera custos que não estavam previstos, pois prejudicam a produção dos funcionários e acaba gerando um atraso em novas demandas, principalmente quando não há o auxílio de uma tecnologia na gestão.
A importância da digitalização para o compliance fiscal
O compliance fiscal exige muita precisão e tempo. Por isso, digitalizar pode ser um bom caminho!
Nos dias de hoje, contar com um sistema integrado digitalmente é fundamental para uma boa gestão, pois aumentam a precisão e a produtividade dos negócios, aumentando os lucros da empresa.
Quando se trata do compliance fiscal, boa parte do sucesso está justamente nessa facilidade na integração da gestão dos negócios, devido ao maior controle de informações fiscais que precisam estar corretas na hora de declarar os tributos da empresa.
Quando a empresa depende de uma gestão manual, ela está mais sujeita a riscos, pois uma simples vírgula errada pode fazer com que a empresa recolha um valor superior ou inferior ao devido, gerando consequências negativas para o negócio.
Ou seja, quanto menos a empresa depender dos processos manuais, menores são as chances de ocorrência de erros nos procedimentos fiscais e tributários.
Ao contar com o auxílio da tecnologia, sempre que a empresa precisar de acesso às suas informações fiscais, uma gestão digitalizada fornecerá de forma fácil e rápida, facilitando a produção dos relatórios e garantindo que não haja erros de nenhum dos lados.
Então, ao contar com a tecnologia como aliada, seu negócio pode evitar problemas fiscais, contando com softwares que ajudem na emissão de documentos fiscais, no cálculo de tributos e na produção dos relatórios, diminuindo a necessidade de trabalho manual e consequentemente aumentando a produtividade de seus colaboradores.
Se você quer dar início a sua digitalização, a Techedge possui diversas soluções para a digitalização do seu negócio, desde o início do processo até a produção dos relatórios.
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