No mundo dos negócios, saber o momento ideal para implantar um ERP na sua empresa é essencial para atingir o sucesso. Isso porque, por meio dos sistemas de gestão torna-se possível ter uma visão abrangente dos negócios e ter o conhecimento das necessidades de diferentes setores das empresas.
Nesse sentido, o objetivo dos ERPs é controlar informações para empresas, sendo um sistema que permite o constante monitoramento de resultados.
Dessa forma, é possível diminuir custos operacionais e aumentar a produtividade de gestores e colaboradores.
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Como implantar um ERP na sua empresa?
O ERP é uma ferramenta tecnológica que visa integrar e automatizar os principais processos e dados da empresa em uma única plataforma, facilitando a gestão de dados e a organização da companhia.
Por integrar todas as áreas da empresa, a sua implementação deve ser muito bem analisada e discutida entre as diversas áreas da sua empresa.
Dessa forma, empresas que desejam utilizar este sistema de gestão precisam entender a importância de cada mapeamento e decisão tomada nas suas fases de escolha de ferramenta, processos etc. Abaixo, listamos um passo a passo para você ter sucesso na sua implementação:
- Escolher o sistema correto
Tirar dúvidas, analisar cases e ter certeza de que todas as questões foram levantadas são as melhores formas para começar a entender como implantar um ERP de maneira assertiva.
Isso porque, cada empresa possui suas particularidades e entendê-las é o caminho para definir qual sistema mais adequado.
- Preparar a equipe
Os colaboradores precisam entender detalhadamente sobre a operação para conseguirem realizar suas tarefas com o máximo de produtividade.
- Fazer uma avaliação de custos
Determinar um orçamento que corresponda com a realidade da empresa é fundamental para uma implementação de sucesso.
Por isso, reflita: a empresa dispõe dos recursos financeiros para isso? Os objetivos e metas batidas após essa implementação concordam com as metas da organização?
Após o “sim” para essas dúvidas é possível começar a analisar como implantar um ERP e conquistar novos objetivos.
Quais as vantagens de implementar um sistema ERP?
O ERP é fundamental para empresas de diferentes portes e segmentos mercadológicos, pois ajuda as organizações a terem uma visão global do empreendimento e a tomarem melhores decisões. A implementação do sistema de gestão empresarial é ainda mais útil quando é preciso garantir o crescimento estruturado da empresa.
Por ser uma ferramenta de centralização de informações, o sistema tem potencial para transformar a administração de negócios. Além disso, a implementação desse sistema traz uma série de benefícios para empresas, listamos abaixo os principais:
- Mais segurança com os dados da sua empresa
Na era digital, todos os dados coletados e armazenados diariamente são muito valiosos, e uma das tendências tecnológicas é centralizar as informações de uma maneira inteligente. Os dados são a mina de ouro das empresas e centralizá-los em um único lugar permite um controle maior para a empresa.
Atualmente, é muito comum vermos serviços integrados que reúnem informações e melhoram a segurança desses dados.
- Aumento na produtividade
Ao entender como implantar um ERP e seu potencial de gerenciamento, o tempo investido em tarefas manuais é reduzido.
Isso torna o fluxo de trabalho mais produtivo, e tarefas simples são automatizadas para dar espaço a funções essenciais.
- Tornar processos mais eficientes
Com todos os setores unidos, fica mais fácil analisar os pontos para possíveis melhorias internas que vão aperfeiçoar o fluxo de trabalho e torná-lo mais eficiente.
Muitas vezes, a eficiência está diretamente ligada a automatizar processos e um exemplo disso é uma empresa que se compromete a ser zero papel e decide implantar um ERP na empresa para trazer esse benefício.
Para ter sucesso contínuo na empresa, é preciso ficar atento aos próximos passos. Saber como implantar um ERP pode ser o caminho para que você turbine sua rentabilidade aumentando o volume de trabalho de maneira organizada.
- Redesenho de processos de negócios
O modelo de negócios da SAP é baseado em inteligência de processos de negócios e conhecimento de processos e experiência adquirida ao trabalhar com mais de 400.000 clientes em 25 setores.
Os clientes podem analisar continuamente o desempenho de seus processos de negócios, compará-los com os padrões do setor e adaptá-los facilmente a novos requisitos e demandas de negócios. Essa inteligência pode ser integrada aos processos de negócios graças à conexão direta com o fluxo de trabalho SAP.
Quais são os erros mais comuns na implementação de um ERP?
É muito comum que alguns gestores avaliem como implantar um ERP se baseando no valor da ferramenta. Isso é um erro! O ERP possui enorme potencial para alavancar a administração de todas as áreas simultaneamente.
Ao invés de olhar o valor final, é necessário analisar todas as operações da empresa que podem ser otimizadas e, consequentemente, gerar menos custos.
Certos erros podem ser evitados para que a ferramenta seja utilizada da maneira mais inteligente possível, e os principais são:
- Falta de planejamento
O planejamento é a fase mais importante do processo, pois vai desde aprender sobre a ferramenta até os primeiros passos necessários para sua implementação.
Nesse momento, o ideal é manter uma boa comunicação com o fornecedor e com sua equipe que passará pela transição.
Isso porque, quanto mais os colaboradores tiverem conhecimento e familiaridade com o software, melhor será o processo de transição.
- Falta de conhecimento prévio sobre o sistema
Se aventurar a buscar formas de entender como implementar um ERP de maneira autônoma pode ser arriscado.
Ou seja, o recomendado é que desde o início da implementação devem ser avaliadas as qualificações dos possíveis fornecedores.
É preciso ter total segurança na hora de fechar uma parceria assim, pois vale lembrar que, após assinado o contrato, essa empresa será uma parceira por longos anos.
Nesse contexto é bastante importante contar com empresas experientes em ERP como a Techedge. Isso porque, ela tem profissionais capacitados e que estão prontos para fornecer o melhor suporte para o seu negócio.
- Falta de treinamento
A falta de treinamento também pode atrapalhar os resultados. Ao longo do processo, a equipe deve ser informada para poder se preparar.
O ideal é que ocorram treinamentos para todos os setores da empresa, capacitando gestores e colaboradores para poderem aprender sobre o software, suas funções e processos e interagir com ele de maneira natural.
Adotando essa medida, além de não gerar desconforto entre a equipe, é uma forma de garantir que o processo não será prejudicado por erros evitáveis.
- Quando é a hora certa de implantar um ERP no seu negócio?
Por diferentes motivos, as empresas decidem implementar o sistema de gestão. Entre eles estão o crescimento da organização, a compra de novas empresas, processos de fusão empresariais etc.
Isso acontece porque as empresas de grande porte lidam com um amplo volume de informações e o ERP ajuda a centralizá-las, o que favorece a tomada de decisões, o processo analítico e a visualização dos dados.
Saber como implantar um ERP e qual a melhor hora depende de muita análise, estruturação e preparação de toda a equipe para a migração.
Esse é o papel da Techedge, que tem como missão auxiliar as organizações a evoluírem para verdadeiras empresas digitais, através de curtos ciclos interativos de inovação focada no negócio.
Se está buscando aumentar a produtividade da sua empresa, essa é a hora de entender como implantar um ERP, investir na capacitação dos colaboradores e, de maneira inteligente e estratégica, alcançar melhores resultados com o auxílio da tecnologia.
