Enquanto as empresas correm contra o tempo para aderir à transformação digital e preparar suas operações para o futuro, as equipes dos setores financeiro e contábil estão diariamente sob pressão para aumentar a produtividade, reduzir custos e adquirir novas habilidades.
Nos ambientes corporativos, as tecnologias digitais emergentes surgem como ferramentas capazes de alcançar esses objetivos, trazendo soluções disruptivas para otimizar processos de gestão, ao mesmo tempo que atendem à demanda por análises avançadas, operações eficientes e suporte a decisões estratégicas.
A automação robótica de processos, ou Robotic Process Automation (RPA), é uma das principais ferramentas que atuam para digitalização das empresas, transformando de forma significativa a rotina das corporações.
Automatizando processos manuais, repetitivos e operacionais, o RPA oferece mais agilidade e precisão ao fluxo de negócios, estruturando de maneira mais eficiente diversos setores, sobretudo o financeiro.
Quer entender quais as principais vantagens de utilizar o RPA para a automação financeira? Acompanhe o artigo que a Techedge preparou para você e tire todas as suas dúvidas!
Como o RPA pode facilitar a automação financeira?
A automação financeira tem como objetivo alinhar e padronizar processos, de modo a transformar tanto as atividades operacionais e rotineiras quanto as atividades mais complexas em procedimentos mais precisos, ágeis e eficientes.
Tendo a tecnologia como principal aliada, a automação de processos permite que a gestão financeira seja realizada de maneira mais segura e dinâmica, trazendo melhores resultados para as empresas – como a redução de custos e o aumento da produtividade.
Diante de um cenário de extrema competitividade, o RPA se destaca como uma ferramenta capaz de revolucionar a automação financeira, podendo ser utilizado em todos os demais setores da corporação, justamente pela possibilidade de integração com diversos sistemas, como o seu ERP ou outros sistemas de gestão utilizados.
A implementação dessa tecnologia traz às empresas maior segurança no processamento de dados, transações e comunicações entre diferentes softwares, não sendo por acaso, a razão do aumento significativo da utilização do RPA nas organizações.
Com um mercado em plena expansão, projeções indicam que o valor de mercado da tecnologia de robotização para a automação de processos ultrapassará 1 bilhão de dólares até o ano de 2028, nas Américas, com um crescimento exponencial na demanda por RPA nos próximos 3 a 5 anos.
Confira, a seguir como o RPA colabora com a automação financeira:
Executa tarefas e processos sem intervalo
Com a capacidade de operar ininterruptamente, 24 horas por dia, 7 dias por semana, o RPA executa as tarefas designadas sem intervalos, atendendo a grandes demandas de trabalho em tempo hábil. Como funciona sem pausas, a ferramenta consegue realizar as operações inclusive fora dos horários de expediente, otimizando de forma significativa o fluxo de trabalho.
Facilita a integração com outros sistemas
O RPA promove uma integração facilitada com outros sistemas, justamente por ser uma solução front-end, que não precisa de códigos para a conexão com diferentes plataformas.
Elimina as tarefas repetitivas, manuais e rotineiras do setor financeiro
Um dos grandes entraves para o dinamismo dos setores financeiro e contábil é a quantidade de tarefas que ainda são realizadas manualmente. Além de todos os possíveis erros aos quais a atividade humana é suscetível, as operações manuais não são escaláveis e, quanto maior a demanda, maior a sobrecarga dos colaboradores. Com a automação de processos é possível sanar esses problemas e alocar os times em funções mais estratégicas, uma vez que as tarefas repetitivas, manuais e rotineiras podem ser desempenhadas pelo RPA – gerando, ainda, ganhos em agilidade, volume de operações e precisão.
Reduz o tempo de processamento de dados
Não há dúvidas de que as ferramentas de automação operam de maneira muito mais precisa e ágil, quando comparadas às atividades humanas. Assim, em razão de sua grande capacidade operacional, o RPA consegue processar e analisar dados com segurança e em curtos períodos de tempo, realizando mais entregas diárias sem que haja perda de qualidade. Com resultados mais rápidos e escaláveis, há um aumento significativo na produtividade dos setores em que o RPA está inserido.
Diminui o retrabalho dos colaboradores
Ao substituir processos manuais, a tecnologia elimina erros humanos, padroniza operações, realiza entregas com precisão e agilidade e, consequentemente, diminui o retrabalho dos colaboradores. Assim, as equipes podem focar em atividades mais estratégicas, melhorando os fluxos de trabalho de forma generalizada.
O RPA veio pra ficar!
Embora existam diversas soluções digitais aptas para a automação financeira, o RPA é, atualmente, reconhecido como a ferramenta mais indicada para a digitalização de uma grande quantidade de processos financeiros e contábeis.
De acordo com a pesquisa South and Central America Robotic Process Automation Market Forecast to 2028 - COVID-19 Impact and Analysis, em anos pré-pandêmicos a demanda pela automação robótica de processos estava em crescimento. Entretanto, com a pandemia de covid-19, esse movimento acelerou impactando positivamente o mercado de RPA. Segundo o levantamento, apenas nas regiões das Américas do Sul e Central, em 2021, o mercado de RPA atingiu 115,3 milhões de dólares.
Como mencionado anteriormente, esse aumento não é por acaso. Com as demandas da transformação digital, as empresas encontram no RPA uma ferramenta capaz de realizar grandes entregas com eficiência, qualidade e escalabilidade.
O alcance da capacidade do RPA em processos financeiros e contábeis é bastante expansivo. E, à medida que os fornecedores de RPA fortalecem suas ofertas nativas e avançam com a implementação de tecnologias emergentes, a capacidade e a complexidade de processos executáveis pelo software aumentarão progressivamente.
A automação de processos veio para ficar e traz com ela muitas vantagens para as empresas. Maior controle financeiro, eliminação de erros e retrabalhos, segurança de dados, aumento de produtividade e redução de custos são só alguns dos benefícios alcançados com a utilização da tecnologia no setor financeiro.
Não hesite em tornar a sua empresa mais eficiente e inteligente. Baixe agora o infográfico elaborado pela Techedge e conheça as melhores opções para a implementação de seu primeiro RPA!
