A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL EM TEMPOS DE COVID-19

Crises e pandemias globais como a que estamos atravessando com a COVID-19, colocam a prova o mundo empresarial uma vez que o planejamento é fundamental para atravessar esses tempos difíceis. 

Em 1809, Charles Darwin escreveu: "As espécies mais fortes não são as que sobrevivem e nem as mais inteligentes, e sim as que melhor se adaptam às mudanças". 

A transformação digital, DT ou DX em siglas, é a utilização de novas e mais rápidas tecnologias para resolver os problemas atuais. 

Cloud Computing

Um dos exemplos mais comuns de transformação digital é a computação na nuvem, que reduz a dependência de um hardware próprio mas aumenta a dependência dos serviços na Nuvem por assinaturas (SaaS).

Outra definição descreve a transformação digital como a reivenção de uma organização através da utilização de tecnologias que melhoram a maneira de desempenhar os processos empresariais.

A digitalização de faturamento e compras

Alguns exemplos de processos empresariais que podem ser fundamentais em sua forma digital são o processo de faturamento, e o processo de compras.

Fatura Eletrônica

Nesse caso, uma solução de fatura eletrônica - que tem a mesma validade legal que a fatura impressa - permitirá que as atividades de recepção, verificação e pagamento das faturas continue normalmente do lado do destinatário. Ao mesmo tempo, o emissor das faturas não fica privado de receber os pagamentos destas.

Uma solução de fatura eletrônica é essencial para assegurar a continuidade do negócio.

A COVID-19 demonstrou que o processo tradicional de envio de faturas em papel depende da presença de pessoas nos escritórios, e pela situação atual, não há ninguém que possa contabilizar estas faturas que, por isso, não serão pagas, causando um efeito dominó em toda rede empresarial. 

Digitalização de compras e fornecedores

Outra oportunidade de negócio para a continuidade dos negócios é a digitalização dos processos de compras. A digitalização destes processos através de um portal implantado na Nuvem e sincronizado com o ERP irá melhorar e facilitar a comunicação entre fornecedores e compradores, reduzindo custos, aumentando visibilidade de cada etapa do processo (desde a encomenda até o recebimento da fatura), além de outras vantagens como a redução do consumo de papel.

Graças a este ponto de encontro digital, os fornecedores podem:

• Visualizar seus pedidos, aceitá-los ou rejeitá-los;
• Registrar as remessas
• Emitir faturas eletrônicas
• Integrar os processos de back-end implementados no ERP

Com mais de 160 implementações bem-sucedidas, a Techedge conta com a sua própria suite de soluções, agrupadas pelo nome de b+ ("business plus") que ajudam na resposta dos principais processos que facilitam a colaboração entre compradores, vendedores e agências governamentais.

Suite b+

• b+ dgtalCompliance - Cumprimento Digital: Implementa o cumprimento digital de requisitos de agência governamentais locais como: Fatura Eletrônica (diversos países), SII, SILICIE, Ticket BAI e SAFT, entre outras.
• b+ dgtalDupplier - Gestão de Fornecedores: Acelera a comunicação entre fornecedores e compradores que participam do processo de abastecimento e compra.
• b+ dgtalCustomer - Gestão de Faturas com clientes: Acelera a comunicação entre empresas e seus clientes, publicando informações relevantes como as faturas emitidas em um portal.
• b+ dgtalRecord - Arquivos Digitais: Implementa processos complexos de registros digitais, nos quais coexistem informações estruturadas e não estruturadas e estão fortemente ligadas aos processos centrais das empresas.
• b+ dgtalDocumentConnector - Gestão de documentos: Conecta conteúdos empresariais do SAP a servidores de conteúdos populares como Sharepoint, Sharepoint 365 eu Alfresco.

Na Techedge, esperamos passar por esta situação excepcional o mais rápido possível, e desejamos a todas as pessoas afetadas por essa doença uma recuperação rápida e total.

Enquanto isso ... #FiqueEmCasa #StayHome #YoMeQuedoEnCasa