Redução do Custo de gestão por fatura até 50%
Para cumprir o seu papel estratégico, a Área Financeira deve ter sempre como ambição aumentar a eficiência das suas operações. Os processos de Contas a Pagar tendem a consumir muitos recursos dentro do departamento. Assim, com a solução de gestão de faturas de fornecedores da Techedge, denominada “Better Invoice Management”, a área financeira pode aumentar a eficiência, reduzir custos e erros, fazer melhor uso de descontos de pronto pagamento e concentrar mais recursos em responsabilidades estratégicas de maior valor.
Utilizador de Negócio
Departamento Financeiro, Responsável de Contas a Pagar.
Funcionalidades
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Permite que o gestor de Contas a Pagar aplique regras consistentes de pagamento em toda a organização e em diferentes mercados/países, garantindo uma abordagem sistemática à recolha de informação e à gestão de incidências.
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Fornece a capacidade dos fornecedores se ligarem diretamente e enviarem suas faturas eletrónicas para o departamento Contas a Pagar para processamentos rápidos.
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Fornece a possibilidade de utilização de uma ferramenta de digitalização de documentos, que pode recolher de diferentes origens (em papel, faxes e e-mails), inserindo automaticamente os dados da fatura no sistema de reconhecimento de faturas.
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Links de acesso dos documentos através SAP Archiving by OpenText.
Vantagens
•Melhoria dos processos de Contas por Pagar– Faturas pagas a tempo, pois os processos tornam-se simples e automatizados estando os seus responsáveis definidos.
• Redução dos Custos – O custo por fatura é reduzido, podendo o volume de faturas crescer sem a necessidade do incremento de pessoas associadas ao processo. A solução suporta um centro de processamento de serviços partilhado e consolidado. Descontos antecipados de pagamento podem ser facilmente definidos e pagamentos duplicados são eliminados.
• Aumento da eficiência– Permite o processamento sem papel, eliminando a entrada manual de dados e os erros associados a esta ação, criando a disponibilidade para a realização de trabalhos mais analíticos, de acompanhamento e escalonamento.
• Melhor tomada de decisão – Visualização do passivo total com precisão, acedendo ao status atualizado do processo, melhorando as decisões de provisionamento e de fluxo de caixa cumprindo as conformidades e controlos segundo Sarbanes-Oxley.
Solução –“Better Invoice Management”
1. Receção de faturas enviadas pelo fornecedor, arquivadas em formato digital.
2. Reconhecimento automático da informação constante no documento através de algoritmos com +95% de taxa de sucesso de reconhecimento.
3. Verificação, Tratamento de exceções a Aprovação de faturas através de workflows, com a interação do utilizador suportada através de acesso único aos documentos digitalizados e informação constante no SAP ECC.
4. Monitorização do processo através da gestão de indicadores (KPIs) já disponíveis, como por exemplo a frequência e volume de exceções ou os tempos de tratamento.
Campanha promocional
• Apesar da Techedge disponibilizar soluções de acordo com as necessidades especificas de cada cliente, neste momento o “Better Invoice Management” encontra-se neste momento inserida numa campanha promocional com as seguintes caraterísticas:
o Condições da campanha promocional por tempo limitado: até fim de outubro de 2018.
o Preço fechado (incluído o licenciamento OpenText):
o Pacote aplicacional base de âmbito definido: (Solução total com ou sem OCR (ICC – Invoice Capture Center da OpenText).
o Máximo de 5 utilizadores.
o Máximo de 40.000 Faturas anuais.
Baixe aqui todas as informações.