Paperless Invoice Management

VENDOR INVOICE MANAGEMENT

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Riduci il costo di ogni fattura
fino al 50% 

Per adempiere a un ruolo strategico in continua espansione, il reparto Finance deve cercare di continuo il modo di aumentare l'efficacia delle sue operazioni. La gestione della contabilità dei fornitori è un'area che in passato ha impiegato una considerevole quantità delle risorse del dipartimento.

Con la soluzione Vendor Invoice Management di Techedge, implementata sulla suite ECM di SAP, il reparto Finance può aumentare l'efficienza, ridurre i costi e fare un migliore uso delle riduzioni, concentrando più risorse sulle responsabilità strategiche più importanti. 

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VENDOR INVOICE MANAGEMENT: CARATTERISTICHE

  • Consente al responsabile della contabilità dei fornitori di applicare norme di pagamento coerenti a tutta l'organizzazione e in diversi mercati, per un approccio coerente e sistematico alla riscossione e alle vertenze.
  • Permette ai fornitori di collegarsi in diretta con il reparto contabilità e inviare le proprie fatture in formato elettronico, per un'elaborazione più rapida.
  • Fornisce uno strumento per la scansione di documenti che acquisisce i dati di documenti cartacei, fax ed email, inserendo i dati delle fatture nell'apposito sistema di riconoscimento.
  • Si collega direttamente ai sistemi di pagamento, tutti archiviabili su SAP Archiving di OpenText.
  • A chi è rivolto: Reparto Finance. Responsabile della contabilità dei fornitori.
  • Tecnologia Correlata: Suite ECM di SAP®

BENEFICI

Miglioramento delle procedure contabili
Le fatture vengono pagate nei tempi previsti, le procedure sono più semplici e automatizzate e le responsabilità assegnate a chi di dovere.
Riduzione dei costi
Si riducono i costi per fattura, il volume delle fatture può aumentare senza bisogno di ulteriore personale e la soluzione supporta un centro di elaborazione servizi di contabilità condivisa consolidato. L'attribuzione di sconti per i pagamenti anticipati è più agile, ed è più facile evitare di incorrere in pagamenti doppi.
Maggiore Efficienza
 L'elaborazione è solo digitale, senza bisogno di inserire manualmente i dati o di rifare tutto da capo a causa di errori di battitura, per cui si ha più tempo per analizzare il tutto, riducendo gli errori e automatizzando i processi di follow-up ed escalation.
Decisioni più Informate 
Gli importi passivi possono essere esaminati nel dettaglio e lo stato di elaborazione è accessibile in un istante, per favorire le decisioni relative a bilanci di competenza e cash flow, mantenendo la conformità al Sarbanes-Oxley Act e relative verifiche.

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