Case Study

Gestione avanzata di contratti e approvvigionamenti con SAP® SRM

Il nostro cliente è un leader nel settore Oil & Gas. Per migliorare le proprie procedure di acquisto e approvvigionamento a livello globale, ha richiesto una piattaforma integrata per l'acquisto e l'approvvigionamento di tutte le sue sedi internazionali, conforme alle loro procedure interne per i clienti - con l'obiettivo di stabilire un sistema di acquisti che costituisse un riferimento per tutte le sussidiarie straniere del gruppo.

Gestione avanzata di contratti e approvvigionamenti con SAP® SRM

IN SINTESI

OBIETTIVI CHIAVE

  • Garantire il rispetto della conformità a tutti i livelli, con procedure di acquisto interne
  • Imporre SRM come front-end online per tutti gli utenti del sistema di acquisto
  • Integrare lo strumento di creazione dei documenti SAP per la gestione avanzata della lingua e del testo dei contratti (inclusa l'integrazione con MS-Office)
  • Raggiungere la piena integrazione di SRM in ECC: richieste di acquisto, gestione dei contratti e degli ordini
  • Estendere le funzionalità SRM in modo da gestire diverse fasi del processo di approvvigionamento, dalla strategia contrattuale all'invito a presentare un'offerta, al promemoria delle assegnazioni e alla gestione dei contratti SRM in ECC

SOLUZIONE E VANTAGGI

Per poter trasformare questa idea in una realtà, Techedge ha implementato un sistema di approvvigionamento globale che ha coinvolto centinaia di utenti di SAP SRM in diversi paesi.

La soluzione per la gestione degli approvvigionamenti SAP SRM copre l'intero ciclo di approvvigionamento (dalle acquisizioni strategiche e operative all'accesso dei fornitori, all'esecuzione degli ordini) fornendo una serie di funzionalità automatizzate per aiutare il cliente a stabilire e/o a migliorare:

  • Una centralina di approvvigionamento (con front-end online per gli acquirenti)
  • Presentazione online efficiente di offerte e RFx
  • Processi integrati di negoziazione e assegnazione dei fornitori
  • Un sistema centralizzato per la negoziazione e la gestione avanzata dei contratti
  • Integrazione con MS Office per la creazione dei testi dei contratti

Estendendo le funzionalità SRM di SAP, l'azienda è riuscita a gestire le diverse fasi del processo di approvvigionamento, dalla strategia contrattuale all'invito a presentare un'offerta, dal promemoria delle assegnazioni alla gestione dei contratti SRM in ECC.

L'implementazione iniziale ha coinvolto Pakistan, Angola, Stati Uniti, Iraq e Nigeria, con l'idea di estendere la soluzione ad altre 15 sedi internazionali nel prossimo futuro.

La soluzione viene ampliata a cadenza periodica, per incrementare le funzionalità del sistema e garantire la costante conformità ai requisiti del cliente.