Le caratteristiche che uno strumento di Budgeting deve avere per evitare inefficienze

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Le caratteristiche che uno strumento di Budgeting deve avere per evitare inefficienze

Techedge | Giu 05, 2019

Gestire operazioni complesse con semplicità e sempre maggiore efficienza, grazie a una user experience intuitiva e a strumenti capaci di integrare in maniera accurata fonti di dati eterogenee. Garantire, allo stesso tempo, accessibilità a tutte le parti coinvolte nel processo, abilitando funzioni di collaboration avanzate.

Questo è ciò che consentono di fare, in generale, le soluzioni digitali studiate per migliorare la produttività aziendale. Tutte caratteristiche che vengono esaltate – e che letteralmente fanno fare all'organizzazione il salto di qualità – quando si parla di budgeting e planning.

Le caratteristiche che uno strumento di budgeting può avere per evitare inefficienze

Pianificare l'allocazione delle risorse aziendali comporta, infatti, l'orchestrazione di diversi fattori e attività, su più livelli e spesso con una logica cross-funzionale: dalla raccolta dati alla loro classificazione, passando per l'analisi e la condivisione degli insight, fino ad arrivare alla generazione degli output – su cui si costruiscono gli obiettivi dell'impresa e delle sue singole divisioni nel medio e lungo termine – il budgeting è un delicato, spesso sofisticato, processo di sintesi.

Ecco perché soprattutto gli strumenti dedicati alla pianificazione finanziaria non possono prescindere dall'attingere a tutte le potenzialità che offrono le piattaforme digitali di ultima generazione. E, in particolar modo, quelle erogate via Cloud: flessibilità, contenimento dei costi, aggiornamento automatico degli applicativi e user experience omogenea su qualsiasi device, con la possibilità di sfruttare plug-in aggiuntivi e  potenza di calcolo as-a-service. Un unico approccio che, grazie a specifiche feature, permette di ridurre le inefficienze sia sul piano del business, sia su quello della gestione dei sistemi informativi, a vantaggio del conto economico. Vediamo come e in che misura rispetto alle due dimensioni.

Vantaggi per il Business 

  • I sistemi automatici di integrazione delle informazioni consentono di ridurre sensibilmente le attività manuali di data-entry, non solo abbattendo le tempistiche, ma mitigando anche il rischio di commettere errori nella compilazione di schemi e tabulati.
  • Fondamentale per una corretta impostazione del lavoro è la capacità dei sistemi di budgeting di nuova generazione di offrire una migliore qualità delle analisi in tempo reale, grazie alla quale gli operatori hanno la facoltà di tenere sempre sotto controllo le variabili che stanno considerando e di sviluppare una visione ad ampio raggio sui dati e sugli obiettivi-chiave.
  • La possibilità di collaborare sugli stessi documenti e di modificarli in real time anche da remoto apre una nuova frontiera rispetto al tema dell'integrità e della correttezza dei processi: la conoscenza condivisa consente di ampliare la prospettiva di tutti i partecipanti e di mettere in moto un circolo virtuoso attraverso il quale le attività di pianificazione risulteranno sempre più complete e accurate.

Vantaggi per il business

Vantaggi per la gestione ICT 

  • Sistematizzando i meccanismi di accesso delle applicazioni ai dati, si può dar vita a repository ad hoc, più semplici da gestire, da manutenere e da controllare, nonché da mettere in sicurezza.
  • Le soluzioni erogate via Cloud non richiedono installazioni, né tanto meno modifiche alle architetture IT dell'azienda. Questo non solo alleggerisce l'infrastruttura, ma garantisce autonomia e flessibilità per qualsiasi tipo di futura implementazione.
  • Il tema dell'up-to-date è critico sia per offrire agli utenti user experience sempre migliori, capaci di evolversi in funzione delle reali necessità degli utenti, sia per permettere all'ecosistema delle applicazioni di espandersi in modo armonico e soprattutto sicuro grazie alla robustezza di tecnologie standard e comprovate.

 

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