Come ottimizzare il workflow dei progetti di Budgeting con Plan4U

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Come ottimizzare il workflow dei progetti di Budgeting con Plan4U

Techedge | Lug 01, 2019

Budgeting e planning – chi se ne occupa lo sa – sono ambiti operativi per loro natura corali, processi che richiedono l'apporto di diverse menti, mani e occhi per potersi dire perfettamente compiuti.

Come ottimizzare il workflow dei progetti di budgeting con Plan4U

Un workflow reso ancora più complesso e dinamico dalle miriadi di diramazioni che la digital transformation implica nelle attività aziendali: nessuna divisione o filiera può più considerarsi un'isola, e i progetti di lungo come di medio termine vanno sviluppati coinvolgendo professionalità e strumenti provenienti da diverse aree dell'impresa. Spesso anche dall'esterno.

Come far confluire e riconciliare le previsioni di spesa generata da queste ibridazioni, e soprattutto come ottimizzare il processo garantendone qualità e controllo nonostante l'aumento esponenziale della complessità?

Le due parole d'ordine sono semplicità e condivisione. E anche se questi due termini sembrano a loro volta in antitesi, gli strumenti oggi a disposizione del CFO e del dipartimento Finance sono sufficientemente potenti e versatili da offrire un'esperienza di collaboration completamente nuova pur ricalcando modalità di fruizione collaudate e familiari.

Basta infatti dire budgeting per evocare immediatamente le celle e le formule di Excel, che però, come è sempre più facile sperimentare, non riescono a offrire in tutte le circostanze l'elasticità, la data quality e la visibilità in real time sul lavoro necessarie a svolgere il compito nella maniera migliore.

Perchè Plan4U fa un passo avanti rispetto alle altre soluzioni per il budgeting

È a partire da queste premesse che Techedge ha sviluppato la propria idea di piattaforma per il budgeting e per il planning: Plan4U.

Uno strumento che coniuga per l'appunto la semplicità e l'immediatezza dei tool diventati negli anni imprescindibili negli uffici HR e Finance con la flessibilità e l'intelligenza degli applicativi di nuova generazione, che fanno leva su Cloud e analytics per dare vita a sessioni di collaboration scorrevoli e sicure.

Tutti gli utenti attivi sui template in fase di elaborazione, infatti, hanno piena visibilità sulle modifiche effettuate dai colleghi e sui dati aggiornati secondo le policy aziendali.

Plan4U, inoltre, non solo permette di ridurre fino all'80% le attività manuali legate alle operazioni di data entry, abbattendo in questo modo tempi di lavorazione e possibili errori metodologici, ma consente anche di raccogliere automaticamente tutte le informazioni prodotte su un singolo database centrale, semplificando il processo di salvataggio a prescindere dal touch point o dal dispositivo utilizzato.

Perchè Plan4U fa un passo avanti rispetto alle altre soluzioni per il budgeting

Collaboration e Smart working, quando il Cloud fa la differenza

Uno dei vantaggi principali quando si utilizza una soluzione abilitata dal Cloud quale è Plan4U è la possibilità di offrire user experience omogenee e ottimizzate su tutti i supporti a disposizione dei collaboratori, ovunque si trovino a lavorare.

L'interfaccia si adatta automaticamente al device in uso, garantendo un'accessibilità completa su ciascuno degli strumenti incorporati nella piattaforma, e senza compromessi sull'usabilità. L'approccio on demand, infine, offre agli amministratori di sistema la massima flessibilità in termini di predisposizione delle postazioni.

Con l'adozione di un applicativo in Cloud, è infatti sufficiente richiedere l'attivazione di un account per disporre da subito, senza bisogno di installare alcun software e in totale sicurezza, di tutte le prerogative dello strumento.

Il raggiungimento della massima efficienza del workflow quando si affronta il tema del budgeting dipende, come abbiamo visto, da molti fattori e Plan4U li soddisfa tutti.

 

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