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Conversión a SAP S/4HANA: la figura del BP

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Publicado: 11 marzo 2021

Duración: 30 minutos

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El primer paso que se debe tener en cuenta en todo sistema que quiera convertir sus procesos a S/4HANA, es la centralización en la figura del Interlocutor Comercial (BP - Business Partner) para la gestión de los datos maestros de clientes, proveedores, empleados, entidades empresariales y desde la versión 1809, incluso para los usuarios del negocio.

El BP es un concepto de diseño muy interesante en el nuevo sistema SAP ERP. Al contar con entidades abstractas que pueden asumir uno o varios roles dependiendo de los procesos de negocio en los que la empresa esté involucrada, los datos maestros son más consistentes, se evitan duplicidades y conseguimos un manejo homogéneo de dichos datos. La integración de clientes y proveedores no solo es un paso obligatorio para la conversión, sino también el punto de partida para futuras ampliaciones y definiciones de roles.

En esta sesión hablaremos de la necesidad imperiosa de pasar al modelo BP siempre que se quiera transformar el landscape del cliente a S/4HANA. Haremos una introducción y se explicarán las diferentes fases y tareas que se deben realizar: el análisis de datos preexistentes en el ECC, modelado de la figura BP y recomendaciones basadas en las lecciones aprendidas a lo largo de nuestra experiencia, tanto en implantaciones como en conversiones a S/4HANA.

 

¿Qué beneficios aporta la figura del BP?

  • Centralización de la gestión del dato maestro de cliente y proveedor, ayudando a gestionar los roles de gestión interna.
  • Evitar que se almacenen en nuestro sistema datos redundantes
  • Adelantar el paso obligatorio para poder abordar la conversión a S/4HANA.
  • Las interfases y desarrollos existentes siguen funcionando antes del paso a S/4HANA.
  • Afrontar la gestión del cambio de modo gradual, ayudando al negocio a incorporar la nueva filosofía en su día a día.

¿Qué más podrás aprender en esta sesión?

  • Por qué se debe tratar como un anteproyecto esta transformación.
  • La importancia de centralizar la gestión del dato maestro, evitando redundancia de datos, errores, etc.
  • Por qué se recomienda realizar un archivado de todo dato histórico que no quiera trasladarse a S/4HANA.
  • Los beneficios que aporta la figura del BP para el modelado de procesos.
  • Por qué existe un gran impacto para el usuario que mantiene el dato maestro.

 

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asuncion-lopez
 

Sobre el autor

Techedge

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