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Pastas Gallo reduce un 75% el tiempo de gestión de documentos con b+dgtal Documents

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Publicado: 27 agosto 2021

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Pastas Gallo necesitaba conectar su sistema SAP ERP con su sistema gestor documental SharePoint para realizar una gestión más ágil de los documentos asociados a los equipos y ubicaciones técnicas. Además, deseaba que el acceso a esta información fuese fácil y amigable para los usuarios.
 
La adquisición de b+dgtal Documents, ha contribuido a Pastas Gallo a integrar sus sistemas SAP con Sharepoint, lo cual le permite gestionar documentación conjuntamente.
 
ASÍ LO HICIMOS
Techedge optó por la implantación de la solución b+dgtal Documents, que proporciona la funcionalidad de integración entre SAP y SharePoint de manera transparente y ofrece una respuesta integral a los retos planteados por Pastas Gallo.
 
  • Posibilidad de acceso a la documentación a usuarios no SAP.
  • Conectar SAP con Sharepoint para que este ejerza de repositorio documental.
  • Programa crawler para la sincronización de documentación entre los diversos agentes involucrados.
  • Esta solución permite el flujo inverso en el que los documentos se archivarán en el sistema Sharepoint.
 
BENEFICIOS Y PUNTOS DESTACADOS
  • Consolidación y centralización de la documentación técnica (equipos y ubicaciones).
  • Reducción del tiempo para completar las tareas y los flujos de trabajo en más de un 75%.
  • Reducción de costes asociados al uso de la memoria SAP ERP.
  • Aumento de la satisfacción de los empleados/usuarios.

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