Las crisis globales y pandemias como la que estamos atravesando con el COVID-19, ponen a prueba al tejido empresarial, por lo que una preparación adecuada puede ser clave para que las empresas puedan atravesar estos tiempos difíciles.
Ya en 1809, Charles Darwin escribió: "Las especies más fuertes no son las que sobreviven ni las más inteligentes, sino las que mejor se adaptan a los cambios". Esta afirmación, cobra hoy una vital relevancia.
La Transformación Digital, DT o DX por sus siglas en inglés, consiste en el uso de nuevas y más rápidas tecnologías que resuelven problemas actuales.
Cloud Computing
Uno de los ejemplos más comunes de transformación digital es la computación en la nube (cloud Computing) que reduce la dependencia en el hardware propio e incrementa la dependencia en los servicios en la nube basados en suscripción (SaaS).
Otra definición describe la Transformación Digital como la reinvención de una organización a través de la utilización de tecnologías que mejoran la forma en que se desempeñan los procesos empresariales.
Digitalización de la facturación y de las compras
Algunos ejemplos de procesos de negocio que podrían ser claves en su forma digitalizada son los procesos de facturación y los de abastecimiento y compras.
Facturación electrónica
En el primer caso, una solución de facturación electrónica, que tiene la misma validez legal que una factura impresa en papel, permitiría que, por el lado del receptor de las facturas, las actividades de recepción, verificación y pagos de esas facturas se pudieran seguir realizando con normalidad. Al mismo tiempo, el emisor de las mismas no se quedarían sin posibilidad de recibir los pagos.
''Una solución de facturación electrónica es imprescindible para garantizar la continuidad del negocio.''
El COVID-19 ha puesto de manifiesto que el proceso “tradicional” de envío de facturas en papel depende de la presencia de las personas en las oficinas, por lo que, con la actual situación, no hay nadie que las pueda contabilizar y por lo tanto quedarán sin pagar provocando un efecto de dominó en el tejido empresarial.
Digitalización de las compras y abastecimientos
Otra oportunidad de digitalización para contribuir con la continuidad del negocio, la podemos encontrar en los procesos de abastecimiento y compras. La digitalización de estos procesos mediante un portal desplegado en la nube y sincronizado con el ERP (ej. SAP), mejorará y facilitará la comunicación entre proveedores y compradores, reduciendo los costes y mejorando la visibilidad de cada paso del proceso (desde el pedido hasta la factura), por no mencionar otras ventajas como la reducción del consumo de papel.
Gracias a este punto de encuentro digital, los proveedores podrán:
- Visualizar sus pedidos, aceptarlos o rechazarlos,
- Registrar las expediciones
- Emitir facturas electrónicas
- Integrar los procesos de back-end implementados en el ERP
Con más de 160 implementaciones exitosas, Techedge cuenta con su propia suite de soluciones, agrupadas bajo el nombre de b+ (“business plus”) que dan respuesta a los principales procesos que facilitan la colaboración entre compradores, vendedores y agencias gubernamentales.
La Suite b+
b+ dgtalCompliance - Cumplimiento Digital
Implementa el cumplimiento digital de los requerimientos de las agencias gubernamentales locales tales como Factura Electrónica (múltiples países), SII, SILICIE, Ticket BAI y SAFT entre otras).
b+ dgtalSupplier - Gestión de proveedores
Agiliza la comunicación entre los Proveedores y Compradores que participan en los procesos de abastecimiento y compras.
b+ dgtalCustomer - Gestión de facturas con clientes
Agiliza la comunicación entre las Empresas y sus Clientes, publicando en un portal información relevante como las facturas emitidas.
b+ dgtalRecord - Expedientes digitales
Implementa procesos de Expedientes Digitales complejos, en los cuales conviven la información estructurada con la no estructurada y están fuertemente acoplados con los procesos centrales de las empresas.
b+ dgtalDocumentConnector - Gestión documental
Conecta los objetos de negocio de SAP con los servidores de contenido más utilizados como Sharepoint, Sharepoint 365 o Alfresco.
Desde Techedge esperamos que podamos superar esta situación de excepción lo más rápidamente posible y deseamos una rápida y total recuperación a todos aquellos afectados por esta enfermedad.
Mientras tanto, #YoMeQuedoEnCasa #StayHome
