Simplifica la Facturación Electrónica localizada e integrada a tus sistemas SAP

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Simplifica la Facturación Electrónica localizada e integrada a tus sistemas SAP

Rafael De Luque | jul. 19, 2019

En los últimos diez años, los países de América Latina han hecho grandes avances en la implementación de la Factura Electrónica, con el objetivo principal de contar con una herramienta para el control fiscal y lucha contra la evasión de impuestos donde, como consecuencia de este esfuerzo, muchos países ahora son líderes a nivel mundial en volúmenes de Facturas Electrónicas emitidas y en las normativas definidas. Por tanto el modelo de facturación es adoptado en cada país cumpliendo los aspectos legales definidos por la normatividad que genera cada entidad regulatoria, como por ejemplo en Latinoamérica las emitidas por la DIAN (Colombia), DGT (Costa Rica), SAT (Guatemala), SUNAT (Perú), SRI (Ecuador), entre otros.

El objetivo principal de la Facturación Electrónica consiste en facilitar la compra de bienes y servicios, mejorando los procesos de gestión y auditoría que los entes gubernamentales realizan sobre las empresas, para garantizar la visibilidad y transparencia de la información tributaria en tiempo real. Por eso, una de las consecuencias que estamos viviendo, es la masificación del uso de la Factura Electrónica y es importante simplificar la interoperabilidad entre quienes facturan de forma electrónica y quienes adquieren bienes/servicios que son facturados por ese medio.

 

¿Qué es la factura electrónica?

La Factura Electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, este comprobante se expide y se recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes o servicios y que operativamente se genera a través de sistemas tecnológicos o soluciones informáticas. 

Por tanto esta modalidad de operación, representa para las empresas, una disminución del costo de facturación, respecto al uso del papel, permitiendo además el cumplimiento legal de las condiciones de expedición, recibo, rechazo y conservación de la Factura Electrónica.

 

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¿Sabías que existen 3 Modelos de operación para la Factura Electrónica?

 

El responsable de facturar deberá usar su solución de facturación para registrar ante la entidad regulatoria la factura electrónica y posteriormente enviar al adquirente (cliente) el comprobante electrónico y demás soportes que esta entidad estipule.

La generación de la Factura Electrónica es posible generalmente a través de tres modelos:

  • Conexión Directa: Directamente a través de una solución de Facturación Electrónica que posea el responsable de facturar.
  • Proveedor Tecnológico: En algunos países se permite la Facturación Electrónica a través de un tercero, certificado y avalado.
  • Formulario Online Agencia Tributaria: A través de herramientas proporcionadas por la agencia de impuestos.

 

GraficoFacturaElectronicaTechedgeColombia

 

Canales de envío/recepción:

  • Servicio WEB: Las Facturas Electrónicas pueden ser enviadas o recibidas utilizando peticiones SOA.
  • FTP: Se tiene la posibilidad de envío y recepción de las facturas a través de transferencia de archivos.

Actores que intervienen:

  • Facturador electrónico: Persona natural o jurídica que debe facturar electrónicamente en las condiciones establecidas por la entidad regulatoria.
  • Adquirente/Cliente: Persona natural o jurídica que adquiere bienes y/o servicios.
  • Proveedor tecnológico o certificador: Persona natural o jurídica que podrá prestar los servicios inherentes a la expedición de la factura electrónica, incluida la entrega del ejemplar a la entidad regulatoria, así como los servicios relacionados con su recibo, rechazo y conservación.

 

Despliega la Facturación Electrónica de forma localizada

Gracias a la experiencia que Techedge ha tenido apoyando a diferentes empresas a nivel global, hemos identificado que la mayoría de estas, necesitan de un componente que les permita habilitar la comunicación de sus procesos de negocio normalmente almacenado en su SAP ERP o  SAP S/4HANA con las agencias gubernamentales. Para cumplir con estos requerimientos, hemos creado Suite b+ un conjunto de soluciones que permite la integración de los procesos de negocio actuales con los nuevos retos exigidos por el mercado y por las reglamentaciones legales de cada país.

Para el proceso de la Facturación Electrónica la solución es b+ digitalCompliance, la cual cubre la necesidad de Facturación Electrónica acorde a la reglamentación de diferentes países pero también, soluciona otros requerimientos asociados a la comunicación de datos de negocio (ej. SAFT, SII, SILICIE) con las agencias regulatorias. La tendencia mundial, es que a partir de los procesos de Facturación Electrónica se evolucionará la entrega de la información tributaria de impuestos en tiempo real y TODO en línea.

 

Proceso de Facturación Electrónica en sistemas SAP 

 

ProcesoFacturaelectrónicaTechedgeColombiaebook2019

La solución b+ digitalCompliance permite solucionar de forma orgánica, la problemática que se genera para dar cumplimiento a las obligaciones que tienen las empresas,  respecto a integrar sus procesos con las entidades regulatorias.

 

Empieza a facturar electrónicamente 

En nuestra Guía Descargable descubre, amplia y conoce más información sobre la Facturación Electrónica: Funcionalidades; Modelos; Puntos claves para elegir una solución de valor; Proceso de emisión y recepción de facturas, Nuestra solución (Arquitectura, metodología de despliegue, localización, experiencia en Latinoamérica y Centroamérica) y mucho más, TODO integrado a tu sistema SAP ERP o SAP S/4HANA.

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