Conversión del sistema a SAP S/4HANA: Experiencias de la vida real con socios de negocios en 1809

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Conversión del sistema a SAP S/4HANA: Experiencias de la vida real con socios de negocios en 1809

Sergio Ferrari | May 20, 2019

En SAP S/4HANA, el interlocutor comercial (BP) es uno de los objetos de datos maestros más importantes a tener en cuenta durante el proceso de conversión a S/4HANA. Describe clientes, proveedores, empleados, entidades empresariales (p. ej., plantas) y con 1809 incluso usuarios del negocio (consulta la nota 2570961 - elementos de simplificación  S4TWL - gestión de usuarios del negocio).

En esta entrevista quiero ofrecer algunas revelaciones de Roberto Parrotto, líder de nuestra micro-CoE de interlocutores comerciales (BP’s) dentro de la Factoría de Conversiones S/4HANA de Techedge, destacando que entre las transacciones más temidas de la lista negra relacionadas con el BP podemos encontrar: FD01, FD02, FD03, FD06, FD0, FK01, FK02, FK03, FK06, MAP1, MAP2, MAP3, MK01, MK02, MK03, MK06, MK12, MK18, MK19, V-03, V-04, V-05, V-06, V-07, V-08, V-09, V-11, V+21, V+22, V+23, VAP1, VAP2, VAP3, VD01, VD02, VD03, VD06, XD01, XD02, XD03, XD06, XD07, XK01, XK02, XK03, XK06, XK07.

Roberto, ¿puedes contarnos un poco sobre ti mismo?

Hola, Sergio. Gracias por invitarme a tu serie de artículos sobre conversiones a SAP S/4HANA. Soy consultor de SAP con alrededor de 8 años de experiencia y me gusta aprovechar mi formación técnica junto con mi interés por la optimización de los procesos de negocio. Me considero afortunado desde el punto de vista profesional, pues he tenido la oportunidad de desafiarme a mí mismo con diversos temas de SAP, diferentes clientes y entornos, siempre con buscando llegar al siguiente nivel.

¿Crees que el Business Partner es un sucesor positivo de las transacciones de datos maestros de cliente y proveedor?

El BP es un concepto de diseño muy interesante en el nuevo sistema SAP ERP. Al contar con entidades abstractas que pueden asumir uno o varios roles dependiendo de los procesos de negocio de la empresa en los que están involucradas y relacionadas entre sí de una manera sencilla, los datos maestros son más consistentes, se evitan duplicidades y conseguimos un manejo homogéneo de dichos datos. La integración de clientes y proveedores no solo es un paso obligatorio para la conversión, sino también el punto de partida para futuras ampliaciones y definiciones de roles.

¿Te importaría compartir alguna valiosa lección aprendida durante tu experiencia en la Factoría de Conversión?

Es importante ver la CVI (integración cliente/proveedor) para los Interlocutores Comerciales no solo como mero paso técnico obligatorio para la conversión, sino como una oportunidad para revisar los datos maestros, resolver las incongruencias y limpiar los datos para que el sistema esté listo de la mejor manera posible para la conversión. Esto es importante para tener una solución que aproveche consistentemente las nuevas funcionalidades de SAP S/4HANA y requiere que la CVI se planifique y diseñe con anticipación.

¿Puedes contarnos algo sobre el micro-CoE (centro de excelencia) de Techedge dedicado a los Business Partners?

Claro, los Business Partners son un elemento central en la conversión a SAP S4/HANA y es importante compartir los conocimientos sobre el tema.

Formo parte del micro-CoE del Grupo Techedge centrado en los Business Partners, trabajamos en múltiples CVI y proyectos de diseño de datos maestros y también prestando apoyo a otros compañeros en este tema. Hemos bautizado nuestro equipo de conversión como Equipo de la plataforma de lanzamiento SH4 (S4H LaunchPad Team).

¿Cómo apoya el equipo de la plataforma de lanzamiento a los clientes para adoptar el cambio a Business Partners?

Basándonos en nuestra experiencia, el equipo de la plataforma de lanzamiento de Techedge ha creado un conjunto de herramientas de aceleración que han sido muy útiles en el diseño, ejecución y monitorización de la integración cliente/proveedor (CVI). Estos activos gustaron mucho a nuestros clientes, que tuvieron la oportunidad de utilizarlos por sí mismos después de la entrega, para  poder analizar excepciones eventuales y resolver pequeños problemas en la conversión resultantes de incongruencias en los datos maestros.

Una última pregunta, ¿prefieres la aplicación de SAP Fiori para los Business Partners o la vieja transacción /nBP?

Sinceramente, me gustan las dos. Podría decir que la transacción /nBP es fácil de usar, porque la he visto muchas veces, pero por otra parte, la app de SAP Fiori para los Business Partners ofrece una interfaz moderna que puede hacerlos más atractivos para los usuarios finales.

Si estás interesado en profundizar en el tema del socio de negocios, te sugiero consultar el artículo del blog Enfoque del socio de negocios en SAP S/4HANA de Sonia Antony.



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