Conversión del sistema a SAP S/4HANA: Mantén la calma y migra con Brownfield

SAP S/4HANA

,

SAP

,

Pensamiento de liderazgo

,

Migración a SAP S/4 HANA

Conversión del sistema a SAP S/4HANA: Mantén la calma y migra con Brownfield

Sergio Ferrari | May 10, 2019

El paso a SAP S/4HANA está ganando impulso y cuando se habla del enfoque de migración, a menudo oímos nombrar colores como verde, marrón y azul. ¿Están hablando de moda? ¿Tiene algo que ver con los períodos de Picasso?

Intentaremos arrojar algo de luz en esta entrevista, donde discutiremos los diferentes enfoques de la conversión a S/4HANA con Dario Nisoli.

Hola, Dario, ¿querrías presentarte tú mismo?

Hola, Sergio, gracias por invitarme a tu serie de blog sobre conversión a SAP S/4HANA. Tengo más de 20 años de experiencia en consultoría de SAP, desempeñando funciones tanto técnicas como directivas. Actualmente estoy muy centrado y comprometido con el tema de la conversión a SAP S/4HANA: mi equipo acaba de completar un par de desafiantes proyectos de los que llamamos «brownfield», y no dejamos de trabajar para optimizar y mejorar el enfoque de Techedge para la conversión.

Enfoques greenfield, bluefield y brownfield: ¿qué significan?

Intentaré hacerlo sencillo: el enfoque greenfield (verde) es una nueva implementación de un sistema S/4HANA empezando de cero; el enfoque brownfield (marrón) consiste en una conversión (actualización del software y transformación de datos) del sistema ECC SAP existente y completo en un sistema S/4HANA; y, por último, el enfoque bluefield (azul) se basa en la conversión de sistema de un cliente vacío y la subsiguiente migración de datos.

¿Y cuál es el mejor enfoque?

Ya que estamos hablando de colores, la respuesta fácil es que cada empresa elige el color que mejor le sienta. Hablando en serio, cada cliente debería elegir el mejor enfoque basándose en sus necesidades específicas.

El enfoque brownfield es el mejor para aquellos clientes que deseen aprovechar su solución ya existente, guardar los datos históricos, realizar una conversión rápida a S/4HANA y luego adoptar gradualmente las innovaciones que aporta S/4HANA.

En cambio, los clientes que deseen aprovechar S/4HANA para rediseñar sus procesos e implementar una solución nueva reduciendo el nivel de personalización, deben elegir el enfoque greenfield sabiendo que también perderán sus datos históricos.

El enfoque bluefield es algo intermedio entre greenfield y brownfield; aprovecha el valor de la solución existente, pero proporciona una mayor flexibilidad para la definición de la fase de puesta en marcha, lo que permite puestas en marcha separadas para las diferentes sociedades y para la optimización del tiempo de inactividad del sistema.

En Techedge podemos ayudar a los clientes a elegir el mejor enfoque con nuestro servicio S4H Discovery.

Entiendo, pero ¿cuál crees tú que es el mejor enfoque para la mayoría de las empresas?

Pienso que, para la mayoría de las empresas, el mejor enfoque es el brownfield. Como dije antes, permite a la empresa preservar las inversiones realizadas en una solución ya existente, conservar sus datos históricos y migrar a S/4HANA minimizando tiempo, costes y riesgos en comparación con los otros enfoques.

El proceso de conversión de sistema es hoy día sólido, bien conocido y acreditado por numerosos proyectos completados con éxito. En Techedge estamos tan seguros de nuestra capacidad para realizar la conversión del sistema a S/4HANA dentro de los plazos y presupuestos definidos que incluso hemos creado una oferta en paquete con precio preestablecido llamada S4H Landing que cuenta con la calificación SAP.

¿Habéis desarrollado algo para prestar apoyo a la conversión de sistema?

Nuestro equipo de lanzamiento de la plataforma S4H tiene ya más de 2000 días de experiencia en proyectos de conversión a S/4HANA y, basándonos en esa experiencia, hemos desarrollado muchas herramientas y aceleradores para prestar apoyo a las actividades de conversión.

Por darte solo unos ejemplos, tenemos una base de datos de sugerencias y consejos que ayuda a nuestro equipo a resolver rápidamente la mayoría de problemas que pueden surgir durante la conversión; tenemos herramientas para prestar apoyo a la conversión del socio de negocios (BP) y adaptación personalizada del código, como la activación masiva de complementos de negocios (BAdi) que por algunas razones pueden quedar inactivos después de la conversión técnica.

El acelerador más impresionante que hemos desarrollado es un robot (RPA) basado en UIPath capaz de realizar la armonización de datos de finanzas antes y después de la conversión destacando las discrepancias. Es más rápido y fiable que los humanos y ayuda a reducir el tiempo de inactividad en horas.



New call-to-action

Cuéntame algo del equipo de lanzamiento de la plataforma S4H

Claro. El equipo de lanzamiento de la plataforma S4H es nuestra Fábrica de Conversión y está compuesto por un equipo virtual global de especialistas que cubre todas las capacidades necesarias para el proyecto de conversión a S/4HANA y es capaz de utilizar plantillas, utilidades, aceleradores, pero también robots entrenados y listos para usar, y ha acumulado ya más de 2000 días de experiencia en proyectos de conversión a S/4HANA.

Y una última pregunta: ¿cuál sería tu mensaje clave para las empresas que aún tienen dudas sobre el enfoque brownfield?

En la actualidad estoy manteniendo reuniones con muchísimas empresas para hablar de la conversión a S/4HANA y puedo decirte que muchas de ellas siguen confundidas y preocupadas por la migración a S/4HANA. Sus principales preocupaciones sobre el enfoque brownfield tienen que ver con el hecho de que implica una puesta en marcha de golpe, y ellos preferirían un enfoque gradual para reducir riesgos y controlar mejor el tiempo de inactividad del sistema.

Creo que la mejor respuesta a cualquier duda son los hechos de la experiencia de la vida real. A nuestros clientes les digo que hemos completado un complejo proyecto de conversión a S/4HANA de una instancia con 24 sociedades en 21 países diferentes con un impacto muy limitado en la comunidad de usuarios empresariales. Les explico cómo hemos sido capaces de optimizar el tiempo de inactividad del sistema para ajustarlo a una duración aceptable y asegurar así la continuidad del negocio y cómo hemos apoyado a los usuarios después de la puesta en marcha resolviendo cualquier problema notificado en muy poco tiempo.

Al final puedo decir que, una vez cuentas con la experiencia adecuada, el proyecto de conversión no es mucho más complejo que un proyecto de actualización tradicional. Claro, la inevitable simplificación produce algunos efectos funcionales que hay que tener en cuenta, por ejemplo, en la gestión de socios comerciales, la gestión de crédito e Intrastat, pero los efectos son muy específicos y bien conocidos.

Así que mi último mensaje a los clientes es: Mantén la calma, migra a S/4HANA con brownfield y así pondrás los cimientos para adoptar innovaciones a tu ritmo.

 

Para más información sobre conversiones a SAP S/4HANA, suscríbete a este blog.

A continuación se muestra un índice del contenido de esta serie experta:

 

Consigue una verdadera transformación digital

Desde Techedge, debido a nuestra amplia experiencia, nos ofrecemos a ser tu partner en este proceso clave de una adecuada transformación digital. 

¡Quiero saber más!

¡Suscríbete!