¿Por qué la gestión de activos es esencial en la fabricación?

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¿Por qué la gestión de activos es esencial en la fabricación?

Martin Horvath | May 10, 2019

Los activos son la base de cualquier negocio, no importa si se trata del hacha para talar un árbol o del robot que ensambla un coche. ¿Por qué no es una práctica común gestionar los activos de forma eficiente? Probablemente porque una gestión de activos adecuada exige conocimientos y cuesta dinero.

En este artículo explicaré por qué la gestión de activos es importante y cómo una empresa de fabricación puede beneficiarse de un enfoque estructurado en la gestión de activos.

¿Tu ratio de activos-ventas es superior o inferior a 1,0?

Después de todo, alguien tiene que justificar las inversiones ante la empresa. ¡Estamos convencidos de ello y por eso el «por qué» debe expresarse en dólares!

Un indicador dominante para el éxito de un negocio es el «ratio de activos-ventas», que expresa literalmente la eficiencia en el uso de los activos de una empresa teniendo en cuenta el valor total de dichos activos y las ventas totales generadas con ellos. Un ratio de 1,5 indica que por cada dólar que la empresa posee en forma de activos, genera 1,5 $ en ventas.

Aunque el valor en sí no se puede considerar como bueno o malo, pues depende del sector y de otros aspectos, la comparación con los principales competidores o la evolución de ese ratio a lo largo del tiempo en tu empresa sí es significativa e importante. ¡Aumentar este KPI en solo una décima puede
marcar una enorme diferencia en los informes financieros!

Presentamos aquí algunas cifras, tomadas de nuestros amigos de csimarket.com, que nos ayudan a situar este indicador en diversas industrias. Lo que nos interesa no es tanto el número absoluto, como las diferencias entre industrias, sectores y empresas.

Retail

3.53

Transporte

1.31

Energía

0.77

Technología

0.46

Finanzas

0.26

Utilities

0.31


Por sectores, evidentemente el comercio minorista lidera la estadística con aproximadamente 3,5 $ por cada dólar invertido en activos. Como era de esperar, cuanto más depende un negocio de los activos, más crucial resulta una adecuada gestión de activos. Mirar las industrias revela que también hay diferencias dentro de los sectores. La tecnología minorista se está quedando a la zaga del comercio mayorista.

Venta al por mayor

3.53

Tecnología al por menor

2.80

Producción agrícola

1.76

Misc. servicios financieros

0.01

Bancos comerciales

0.04

Suministro de agua

0.17

Eléctricas

0.23


Y, finalmente, echar un vistazo a algunas empresas conocidas muestra que algunas, obviamente, funcionan más eficientemente que otras en términos de activos. Best Buy, un minorista de tecnología que opera en Estados Unidos, Canadá y México, supera el promedio de la industria en $ 0.50.

Sports Field Holdings, Inc.

8.89

China Carbon Graphite Group, Inc.

8.16

Dominos Pizza Inc

2.72

Best Buy Co Inc

3.30

Unites States Steel Corp

2.94

Wallmart Inc.

2.42

Q Biomed Inc

0.00

Harvest Oil & Gas Corp.

0.16

Netflix Inc.

0.19

 

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Cómo calcular el ratio activos-ventas

El cálculo de este indicador clave de rendimiento es sencillo (solo hay que dividir las ventas por el valor medio de los activos), pero puede ser más difícil determinar los valores correctos de los activos. Solo un completo sistema de gestión de activos permite a las empresas calcular y observar este indicador del rendimiento, pues los registros en papel y hojas de cálculo que seguimos viendo en las actividades comerciales diarias obligan a realizar enormes esfuerzos cuando llega la hora de aplicar la inteligencia de negocios / KPI y, posteriormente, en la toma de decisiones. Estoy seguro de que la mayoría de los lectores son muy conscientes de los silos de datos y de las millones de hojas Excel anticuadas que sigue habiendo por ahí.

La conclusión es que un sistema de gestión de activos de la empresa facilita el cálculo de los KPI relacionados con los activos y permite realizar optimizaciones, como la eliminación de los activos no utilizados, para mejorar dichos KPI y centrarse en la generación de más valor para el negocio.

Un sistema de gestión de activos es un componente clave de toda empresa, pero observemos más de cerca el área de fabricación.

 

Gestión de activos en la fabricación

El inventario es uno de los aspectos más críticos de una empresa de fabricación. Y en la mayoría de los casos, se trata de empresas que operan múltiples fábricas repartidas por el mundo. Esta escala global provoca a menudo una falta de centralización que conlleva el desorden en la información antes mencionado. Cuando se agotan existencias o se producen fallos en el inventario, la producción disminuye, las entregas se retrasan, el trabajo se interrumpe... En otras palabras, ¡cuesta dinero! La avería de una máquina crítica en ausencia de las piezas de recambio necesarias puede tener consecuencias devastadoras. ¡Uno de nuestros clientes informó en una fase de análisis que el tiempo de inactividad imprevisto puede costar entre 15.000 y 300.000 $ por hora!

Para evitarlo, se pueden adoptar numerosos enfoques «de elaboración casera»: Se pueden prevenir los tiempos de inactividad con máquinas duplicadas, inventarios ocultos, equipos de conmutación por error y otras estrategias, pero con un impacto significativo sobre las cifras financieras, como el ratio de activos-ventas.

Una vez hemos repasado lo básico, ¿ahora qué?

Para aquellos que están convencidos de que la gestión estructurada de activos aportará más valor a su negocio, el reto de elegir la herramienta de gestión de activos adecuada es el siguiente paso y, a veces, un proyecto en sí mismo. Pero una vez hemos hecho los deberes y el sistema está en funcionamiento, no solo proporciona la información correcta, sino que también nos da una versión única de la verdad, la trazabilidad y el control. Es el momento también en que aparecen nuevas ideas y posibilidades de optimización. Mantenimiento predictivo, fábricas sin papel, inteligencia artificial, realidad aumentada, mapas de eficiencia, predicciones y simulaciones.

Todas esas tecnologías, procesos y casos de uso requieren una base adecuada, que es la gestión de los activos de la empresa, junto con otros componentes en el ámbito de las finanzas, los recursos humanos, etc.

 

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