Optimización de procesos: paso a paso para implementar un RPA

Robotic Process Automation

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Optimización de procesos: paso a paso para implementar un RPA

Techedge | Ene 14, 2021

La optimización de procesos se encuentra cada vez más presente entre los líderes de las grandes compañías. Una de las prácticas que debemos tener en cuenta es la automatización de procesos, la cual aumenta la productividad y puede marcar un antes y un después en la vida de las empresas.

Cuando la optimización de procesos va acompañada del uso de esta práctica la transformación digital se lleva a cabo de una forma aún más notoria e intensa. Las ganancias aumentan, los costes disminuyen y la organización se vuelve más eficiente. En base a esto, en este artículo veremos la mejor forma de realizar la optimización de procesos mediante la implementación de un RPA en cualquier empresa.

¿Qué es la optimización de procesos?

La optimización de procesos se puede definir como un conjunto de acciones que tiene como objetivo incrementar la efectividad de las actividades laborales dentro de la empresa. Su actuación abarca todos los sectores, desde la producción hasta las áreas administrativas, financieras, tributarias y comerciales.

Con el auge de la Industria 4.0, es importante destacar que la implantación de elementos tecnológicos en esta optimización es fundamental para el éxito de la empresa. Por ejemplo, RPA (Automatización robótica de procesos), es una tecnología que ha ido creciendo considerablemente, aportando practicidad y autonomía al día a día de las empresas.

Puedes ampliar información con el siguiente vídeo: 

TECHEDGE RPA


Además, debido a que son máquinas preprogramadas y automatizadas, son menos propensas a errores y más productivas. De esta forma, reducen los tiempos al máximo y aportan una rutina de trabajo mucho más fluida, sin tantos obstáculos en relación a la producción.

¿Cuáles son los beneficios de la optimización de procesos con RPA?

Llevar tu empresa hacia la era digital y modernizar los procesos productivos es, sin duda, la mejor decisión. ¿Qué beneficios nos puede aportar la optimización de procesos? A continuación enumeramos los 5 beneficios principales:

1. Reducción de costes

Según la Agencia Brasileña de Desarrollo Industrial (ABDI), la reducción de costes estimada de la adaptación a la Industria 4.0 es de 73 mil millones de dólares por año. Por lo tanto, la inversión para la implantación de las máquinas es bastante ventajosa, ya que trae un retorno financiero más alto que los gastos.

2. Mayor agilidad en la producción

Cuando la automatización de procesos se lleva a cabo a través de RPAs, es posible trabajar de una manera mucho más rápida y organizada. Esto se debe a que los robots no cometen errores y son capaces de mantener una rutina de producción constante, sin altibajos ni paradas de máquina a lo largo del día.

3. Actualización en el mercado

Según Gartner, el mercado de RPA creció un 63% solo en 2018, por lo que adaptarse a él significa seguir las tendencias del mercado. De esta forma, es posible asumir una posición competitiva frente a la competencia, ganando cada vez más clientes y mejorando la imagen de marca.

4. Mayor control de la producción

Cuando el trabajo de la empresa se lleva a cabo mediante RPA (Robotic Process Automation), los responsables pueden tener un mayor control sobre el proyecto. Esto se debe a que, a través de esta optimización de procesos, las máquinas registran los datos de cuanto produjeron, proporcionando resultados exactos en tiempo real.

Llevar a cabo la automatización de procesos puede suponer el punto de inflexión para tu empresa. El RPA ha revolucionado muchas empresas al automatizar tareas repetitivas. Además, la tecnología todavía tiene un alto potencial de crecimiento en el mercado.

5. Aumento de valor en el mercado

Las altas capacidades de un RPA y sus diversos beneficios ya nos aportan datos sobre esta tecnología, que podría llegar a alcanzar un valor de mercado de alrededor de 2.9 mil millones de dólares en 2021. Esto se debe a factores como:

  • Aumentar el valor de las acciones.
  • Atraer la atención de los inversores.
  • Proporcionar un buen posicionamiento con los clientes.

En otras palabras, esto significa que las empresas que utilizan esta tecnología vera´n potenciada su marca, lo que ayudará a generar mayores beneficios.

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Optimización de procesos en 4 pasos

 

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La optimización de procesos se puede aplicar sin problemas, siempre y cuando se sigan los siguientes pasos:

  1. Identificar los fallos.
  2. Descubrir la solución necesaria.
  3. Utilizar un buen software.
  4. Invertir en la tecnología adecuada.

1. Identificar los fallos

No es posible saber cuál es la prioridad de automatización sin identificar previamente los errores más comunes en la producción. En base a esto y con la participación de todo el equipo, es necesario realizar un estudio de los fallos más frecuentes y sus posibles soluciones. Tras esto, es necesario almacenar las conclusiones en un sistema para que no se pierda la información.

2. Descubrir la solución necesaria

En muchas ocasiones es difícil optimizar los procesos debido a la falta de soluciones a los problemas encontrados. La optimización de procesos debe centrarse en proyectos automatizados, por lo que es necesario hacer uso de la tecnología para conocer más sobre el tema y descubrir las soluciones más efectivas para resolver el problema por completo.

3. Hacer uso de un software para el seguimiento 

Nada es más efectivo para optimizar que la monitorización de procesos con un software que permita el análisis de datos con gráficos e indicadores en tiempo real, por tanto, debe utilizarse uno que sea capaz de 'alimentarse' automáticamente, obteniendo los resultados y mostrando de forma clara y visual lo que necesita cambiar para optimizar su producción.

4. Invertir en la tecnología adecuada

Como mencionábamos anteriormente, los RPA se encuentran en continua expansión y crecimiento. Incluso si la inversión destinada a su implantación es alta, los resultados obtenidos a través de ellos serán sin duda aún mayores. Es por eso por lo que vale la pena adquirir la tecnología que cambiará para siempre cualquier empresa y su método de producción. 

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