Empresa Inteligente, con procesos Inteligentes: Optimiza tu proceso de cuentas por pagar y aumenta tu productividad

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Empresa Inteligente, con procesos Inteligentes: Optimiza tu proceso de cuentas por pagar y aumenta tu productividad

Fredy Fernández N. | may 06, 2019

Los obstáculos más comunes del área financiera en el proceso de cuentas por pagar

Para los procesos asociados a los que se generan en las áreas Financieras y Contables de las compañías como lo es el proceso de Cuentas por Pagar (CxP), uno de los obstáculos más comunes tiene que ver con la retención y no correcto flujo de la información relacionada a las facturas de los proveedores que usualmente no cuentan con visibilidad y trazabilidad.

Esto, ocasiona respuestas tardías a las solicitudes del cliente interno y externo, disparando el aumento de quejas y reclamos por parte del proveedor, requiriendo una gran cantidad de personas para recepcionar un considerable volumen de documentos y facturas que necesitan gestionarse durante la contabilización de manera ágil y precisa. Así mismo en este proceso es usual encontrar duplicidad de facturas, pérdida de información, acumulación de grandes cantidades de documentos físicos, que en conjunto complican la visibilidad y seguimiento del estado del  proceso de Cuentas por Pagar y afectan el relacionamiento con los proveedores.

 

Generando valor al proceso de CXP

Para aumentar entonces la eficiencia del proceso de cuentas por pagar, es necesario tener control en todas sus fases, donde desde un punto de vista más gerencial se puedan tomar decisiones que optimicen su funcionamiento, basados en el uso de tecnología e innovación para llevar su operación y gestión a otro nivel que permitan:

OptimizaciónCuentasporPagarTechedgeColombia

  • Centralizar la información relacionada a los procesos de CXP con total trazabilidad y gobernabilidad contando con reportes en tiempo real
  • Recibir e integrar documentos físicos y electrónicos
  • Reducir la duplicidad y pérdida de la información
  • Aumentar la colaboración entre los usuarios para dinamizar el proceso de pago, impuestos, deducciones, entre otros
  • Agilizar y flexibilizar la contabilización de las facturas
  • Mejorar los canales, la comunicación directa y la relación con los proveedores acorde al estado real de las facturas
  • Personalizar las particularidades del área de CXP acorde al core de la empresa a través de reglas de negocio
  • Digitalizar las facturas para reducir costos en adquisición de papel y dirigir así a la organización hacia una oficina Cero Papel, para eliminar los riesgos de la circulación de papel.

 

En este video podrás identificar el proceso de CXP realizado con inteligencia de negocio partiendo desde la recepción de las facturas, análisis de reglas, workflows y trabajo colaborativo para llegar así a una contabilización eficiente y automática.

  

 

 Optimiza tu proceso de CXP para aumentar tu productividad, reducir costos operacionales y mejorar la cooperación entre tus colaboradores.

En Techedge contamos con soluciones de vanguardia enfocadas a la gestión de contenido empresarial y a los procesos de áreas específicas como Financiera, Contable y a su proceso de Cuentas por Pagar, con soluciones nativas en SAP y que aportan valor a cada una de las características antes expuestas con una cobertura "End to End" desde la recepción hasta la asignación para el pago.

Nuestra amplia experiencia nos ha llevado a aportar valor en diferentes empresas a nivel regional de sectores como: Educativo, Retail, Banca, Automotriz, Oil and Gas, entre otros, donde nuestro staff de consultores ha contribuido a mejorar eficientemente la operación con una visión de negocio que apunta a la Empresa Inteligente de hoy.

  

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Desde Techedge, resolvemos todas las dudas para ayudarte a aplicar inteligencia de negocio con una cobertura "End to End" y todo integrado a tus sistemas SAP

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