<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=974250883405448&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Onboarding: momento clave en el éxito de nuestros empleados

SAP

,

Onboarding

,

SuccessFactors

Onboarding: momento clave en el éxito de nuestros empleados

Cristina Salvador | jun 11, 2021

¿Es el proceso de Onboarding sólo cuestión del primer día?

Actualmente y acentuado por la situación de pandemia que ha forzado al teletrabajo y despersonalización del día a día en la oficina, un buen proceso de onboarding está cobrando especial importancia en el bienestar y retención de nuestros empleados.

Onboarding es el proceso casi olvidado que limitamos a varios cruces de correos electrónicos entre el futuro empleado y la función de recursos humanos en los días previos a la incorporación a la empresa y, en el mejor de los casos, durante la primera semana de trabajo del empleado.

Ahora es más importante que nunca acompañar al empleado en su paso de candidato a empleado, conseguir incluso en la distancia que el empleado se sienta parte de la empresa, que conecte con sus valores. Es por esto por lo que, más allá de las actividades burocráticas que implica el proceso de onboarding, hay pequeños detalles que tienen un gran impacto en la evolución del empleado en nuestra empresa.

El onboarding no es solo cuestión del primer día y no significa solo burocracia; es introducción de valores, introducción de compañeros y conocimiento de los recursos de trabajo de la empresa. Cuidar estos aspectos hará que el empleado se empodere y adopte de una manera eficaz sus funciones.

Con la tecnología, son muchas las empresas que están redefiniendo sus procesos y adaptándose a las nuevas expectativas de los candidatos.

¿Cómo ayuda SAP SuccessFactors Onboarding a tener éxito en nuestro proceso de Onboarding?

SAP SuccessFactors Onboarding, permite a los nuevos empleados tener contacto con la empresa mediante el portal del onboarding incluso antes de su primer día. Además, les permite conectar con managers, compañeros, mentores y tener identificadas las personas clave a quién contactar en cada momento. Permite empoderar a los nuevos empleados con las herramientas y el contenido para comenzar a generar resultados más rápidamente.

Los principales beneficios de Onboarding son:

  • Guiar a todos los roles involucrados en el proceso de onboarding sobre las actividades que les corresponden.
  •  Conectar a los nuevos empleados con las personas clave antes de su primer día.
  • Contribuir al desarrollo de los nuevos empleados para que sean autónomos rápidamente.

New call-to-action

Para conseguir los beneficios del Onboarding, la herramienta cuenta con funcionalidades tales como un gestor de tareas con alertas de tiempo, flujos de trabajo con los que se puede seguir la trazabilidad de todas las actividades que tengas más de una persona involucrada, etc.

Onboarding forma parte de la suite de SuccessFactors y, como todos los módulos del sistema, este también cuenta con conexión con otros módulos, siendo el plan de desarrollo del empleado y las actividades de Learning uno de los puntos a destacar dentro de la evolución del nuevo empleado dentro de la organización.

Sin dejar el punto de la burocracia de lado, el módulo de Onboarding de SAP SuccessFactors permite al nuevo empleado firmar toda la documentación de forma online mediante la herramienta DocuSign. Esta herramienta es capaz de soportar diferentes formatos (doc, pdf, ppt, txt, xls, jpg…) y tipos de documentos, por lo que no es necesario para el nuevo empleado asistir de manera presencial para la firma de ningún documento. ´

Entre los documentos que se pueden tener digitalmente destacaremos:

  • Contrato de trabajo.
  • Equipo recibido.
  • Certificado Covid.
  • Cláusula de confidencialidad y propiedad intelectual e industrial.
  • Cláusula de protección de datos.
  • Seguridad de la información.
  • Código de conducta.
  • Manual de equipos de protección individual (EPI).
  • Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Modelo IRPF.

Una vez gestionada el alta del nuevo empleado, él mismo tendrá acceso a la plataforma antes de su primer día en la empresa, donde, desde la página de inicio, podrá acceder a las funcionalidades mencionadas anteriormente.

Onboarding dashboard

 

Tareas pendientes de Onboarding

Además, el nuevo empleado también podrá acceder desde la aplicación móvil del SAP SuccessFactors y hacer el seguimiento de sus actividades de Onbording.

En resumen, con SAP SuccessFactors Onboarding, tanto el nuevo empleado como el resto de los roles implicados en el proceso, podrán hacer un seguimiento de las actividades de una manera más eficaz desde la herramienta que les permite desarrollar todo su potencial. Además, el nuevo empleado, podrá empezar a conocer en detalle los valores y cultura de la empresa, así como a entender sus responsabilidades dentro de la misma y a conocer a sus compañeros de trabajo incluso antes de su primer día.

Contacta con nosotros

¡Suscríbete!