Tras cumplir con los plazos requeridos para comenzar a emitir la factura electrónica en Colombia según lo solicitado por la DIAN, Corona ha visto como su proceso de recepción de facturas a proveedores requiere adaptarse a la nueva realidad, donde la recepción de estos documentos en formato XML reemplazará a corto plazo la recepción de la facturación física.
Corona buscaba centralizar el proceso de cuentas por pagar en su sistema SAP ERP ya que la facturación se realizaba desde diferentes canales de atención tanto para la factura física como para la electrónica, buscando también integrar las diferentes aplicaciones y consolidarlas en un solo punto la captura de la información para gestionar todo el proceso corporativo de cuentas por pagar de manera centralizada. Otra necesidad de negocio tenía que ver con el requerimiento de guardar los documentos asociados al proceso de facturación, tanto físicos de las facturas escaneadas como los XML de la facturación electrónica en su repositorio de contenido Microsoft Sharepoint.
Por tanto, Techedge logra apoyar a Corona gracias a la implementación de b+dgtal Compliance, una solución 100% integrada en SAP y que facilita la emisión y recepción de factura electrónica de acuerdo a la normativa colombiana (y que aplica también para otros países), al crear un proceso que le permite ahora gestionar la recepción de la facturación física de los centros de radicación y la factura electrónica recibida desde los diferentes canales digitales de forma centralizada, automatizada e integrada a su SAP ERP y además logra habilitar una comunicación nativa y estándar entre su SAP ERP y su gestor documental Microsoft Sharepoint al contar con la solución b+dgtal Documents de Techedge.
De esta forma, nuestro cliente homogeneiza el proceso para cualquier tipo de factura y permite que el equipo de cuentas por pagar acceda a un único sistema para realizar todas las tareas. La inclusión de algunas validaciones automáticas permitirá reducir aún más los tiempos de proceso y el número de errores en el tratamiento manual de las facturas.
Sobre Corona
Corona es una multinacional colombiana con 140 años de historia empresarial dedicada a la manufactura y comercialización de productos para el hogar, la construcción, la industria, la agricultura y el sector de energía que genera más de 9.000 empleos y exporta sus productos a diversos mercados alrededor del mundo, incluyendo Estados Unidos, Canadá, México, Brasil, Chile, Venezuela, Centro América, el Caribe, Italia, España y el Reino Unido.
