Catálogo SAP Ariba: La digitalización de las compras indirectas

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Catálogo SAP Ariba: La digitalización de las compras indirectas

Paolo Masi | dic 09, 2020
  • La compra: Cuando hablamos de compras, es complicado tener un control si no nos apoyamos en alguna herramienta que nos ayude a alcanzar dicho propósito en nuestra empresa.
  • La sencillez: Queremos que nuestros compañeros, cuando compren, lo hagan de la forma más sencilla posible, y sobre todo, que no duden si el precio es el correcto o no.
  • El tiempo: No es extraño que los compradores busquen durante horas y horas para encontrar el mejor precio para un bien o un servicio.
  • La solución: Si damos la posibilidad a los compradores de tener acceso a una herramienta digital que les permita ahorrar tiempo y comprar de forma rápida, esta es La Solución.
    Todas las problemáticas tienen solución, y si estás leyendo este artículo has minimizado los tiempos de búsqueda y encontrado la solución más sencilla.
  • La herramienta: Existen varias herramientas que permiten alcanzar tal objetivo. La mayoría de ellas se están quedando obsoletas y con costes de mantenimiento muy elevados.

Hace años, SAP tuvo intuición para no quedarse en el pasado. ¿Cómo? La respuesta es sencilla: SAP Ariba. 

SAP Ariba es la Suite para la compra que cubre el flujo End To End (E2E), desde la gestión de los proveedores hasta la factura pasando por el catálogo.

Catálogo SAP Ariba:

El catálogo es la clave para una compra simple y controlada, donde el departamento de compras, tras haber negociado el mejor precio con los proveedores, publica los bienes y servicios en el catálogo, que estará a disposición de los compradores ya sean habituales o no.

La experiencia de usuario en el catálogo SAP Ariba, se hace de lo más intuitivo gracias a dos interfaces de usuario:

  • Compra (Buying)
  • Compra guiada (Guided Buying)

La compra guiada propone una experiencia de usuario (UX) muy lograda en cuanto a sencillez.

Para los compradores menos habituales, hacer que la experiencia de compra sea lo más intuitiva posible, es clave para evitar un elevado impacto en la gestión de cambio.

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De ese modo, si se accede tanto al catálogo de un ordenador como de una tablet o un smartphone, será algo que no nos supondrá leer manuales de usuarios. 

El objetivo de la compra guiada es asemejarse lo máximo  posible a una aplicación móvil: intuitiva y que se pueda utilizar desde el minuto cero.

¿...y si no encuentro en el catálogo lo que busco? ¡Ningún problema! 

SAP Ariba permite acceder, desde el catálogo, a otros canales de compras. Estos canales son:

  • Catálogos externos de proveedores  (Punch Out)
  • Marketplace B2B (Spot Buy)

PUNCH-OUT

Si ya se trabaja con proveedores que tienen su propio catálogo electrónico, SAP Ariba nos permite acceder directamente a ellos desde el propio catálogo Ariba.

El comprador tendrá que buscar el catálogo o el item del proveedor en el catálogo Ariba y navegar hacia él:

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Cuando el comprador ya tenga su cesta de compra con todos los ítems necesarios, se enviará a aprobación como si fuera una compra hecha en el catálogo interno. Es la forma más sencilla de delegar la gestión del contenido del catálogo en el proveedor.

SPOT-BUY

Spot Buy es la funcionalidad que permite acceder a un marketplace donde será posible encontrar aquellos productos que aún no estén catalogados en mi SAP Ariba o en los Punch Out. 

En España, el grupo UNITE, pone a disposición de los clientes SAP Ariba el e-Procurement de Mercateo. 

Con una sencilla conexión plug & play, en cuestión de horas, ya podemos dejar la posibilidad a nuestros usuarios de comprar en Mercateo.

Esta funcionalidad permite acceder desde el catálogo Ariba al marketplace de Mercateo con un simple click, con los precios más competitivos que un marketplace para empresas proporciona.

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¿Qué es lo que tarde o temprano tendrá que pasar?

La respuesta para dar cobertura a estas necesidades de empresa está en el Catálogo Electrónico que proporciona SAP Ariba con la interfaz directa con el marketplace de Mercateo.

Como último acto para solucionar la gestión de la compra operativa, nuestra empresa tiene que ser capaz de garantizar a sus profesionales:

  • Una herramienta de catalogación digital sencilla y asequible para los compradores.
  • Catálogo de fácil gestión por parte de los Catalog Manager a la hora de alimentar su contenido o de crear filtros para los compradores.
  • Un canal abierto desde el Catálogo a un Marketplace con miles de artículos y proveedores ya trabajando en él: Mercateo.

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Nuestro equipo, ya adaptado a las modalidades de Smart Working, es perfectamente capacitado para ir Live, de forma remota, en proyecto de SAP Ariba complejos.

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