Beneficios logísticos con SAP S/4HANA®

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Beneficios logísticos con SAP S/4HANA®

Gonzalo Ibarz | abr 05, 2019

A unos pocos meses de entrar en la tercera década del nuevo milenio es bastante probable que estés leyendo este artículo en un dispositivo móvil, como un smartphone o una Tablet. La evolución tecnológica aplicada a estos elementos, así como a la aparición de la inteligencia artificial no son exclusivas de los productos, también se aplican sobre los procesos que participan en su gestión.

La prosperidad de una empresa pasa, irremediablemente, por la continua innovación en todos sus procesos y componentes y la reinvención, adaptación y mejora de la forma de trabajo. Por ello, todos los procesos que intervienen en un negocio productivo, desde la compra de materia prima, fabricación, venta, transporte y mantenimiento han de adaptarse a los nuevos tiempos.

Para satisfacer estas necesidades, SAP ha evolucionado presentando la nueva herramienta SAP S/4HANA, que sustituirá a SAP ECC.

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¿Qué es SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA consiste en la simplificación de los módulos de gestión logística, la integración con SAP Fiori para ofrecer una experiencia completamente renovada al usuario y la utilización del nuevo modelo de datos que permite la gestión y toma de decisiones en tiempo real. SAP S/4HANA es el futuro de la gestión de los procesos logísticos con SAP adaptado a las nuevas tecnologías y conceptos de la industria 4.0.

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SAP overview (SCN SAP)

S/4HANA, la nueva tecnología para la gestión logística. Habiendo sido necesario reescribir más de 400 millones de líneas de código, SAP S/4HANA ha transformado por completo la metodología de gestión que se venía utilizando hasta nuestros días para poder satisfacer las necesidades logísticas en el siglo XXI:

  • Base de datos completamente reestructurada y mejorada:

- Considerable mejora de procesamiento.

- “Single source of truth”: se elimina la redundancia de datos.

  • Simplificación en la gestión de procesos logísticos.
  • “User experience” completamente renovada.
  • Integración con dispositivos móviles.
  • Analíticas rápidas y en tiempo real.
  • Despliegue “on premise” o en la nube.

 

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Sap S/4HANA key features (SAP)


¿Cómo afectan estas nuevas características a un proceso logístico? Para poder entender los beneficios que esta nueva herramienta puede ofrecernos para estar a la vanguardia nos serviremos de un proceso logístico completo y analizaremos todas aquellas características y oportunidades que se abren ante nosotros al utilizar S/4HANA.

La necesidad, gestión de terceros

Todo proceso logístico comienza por una necesidad generada por un tercero, ya sea un cliente, un empleado o un proveedor. La gestión óptima de todos los interlocutores que se relacionan con nuestra empresa es de vital importancia para conseguir controlar y evolucionar nuestro negocio en la era de la información.

Olvídate de las rígidas figuras de cliente y proveedor, en S/4HANA se ha rediseñado el concepto de tercero con la aparición de Business Partner de manera que nos permite controlar en detalle todas las complejas relaciones entre nuestra empresa y los terceros beneficiándonos de:

  • Centralización completa de todas las relaciones en una única figura. Si un tercero es a su vez cliente y proveedor, persona de contacto de otra entidad y gestor de crédito, podrás centralizar toda la información bajo una figura única.
  • Gestión de terceros por roles. Serás capaz de establecer cualquier rol para un tercero y acceder a una flexibilidad en la gestión de terceros desconocida hasta ahora.
  • Validez de datos. Controla y crea históricos mediante los tiempos de validez. ¿Un tercero ha dejado de tener relación como cliente con nuestra empresa? ¿Un proveedor ha cambiado de dirección? Controla al máximo toda la información.

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SAP Business Partner (SAP)

El acuerdo: pedidos, entregas y documentos

Agilizar y mejorar los procesos de creación y gestión de los pedidos de compras y ventas que intervienen en un proceso logístico es uno de los puntos clave si queremos evitar retrasos y errores y precisamos mejorar la calidad de nuestra relación con clientes y proveedores y obtener la mayor información posible con el menor esfuerzo.

Para ello, S/4HANA ofrece una serie de ventajas considerables en los procesos relacionados con la gestión de pedidos y precios:

Verificación de disponibilidad avanzada → Un sistema de verificación de alta eficiencia interactivo que permite gestionar la planificación y las entregas de los pedidos de manera óptima calculando en tiempo real la viabilidad de entregar nuestros productos.

sap-atp-avanzadoSAP ATP avanzado (SAP)


Comercio internacional
→ En un mercado internacional creciente, la gestión integral de los flujos de importación y exportación ha de ser cubierta por nuestras herramientas de gestión. SAP S/4HANA Global Trade Services cubre todas las necesidades específicas de cada compañía gracias a un alto grado de flexibilidad a la vez que cumple los requerimientos locales necesarios. Serás capaz de automatizar y gestionar los procesos de importación/exportación, clasificación de productos, cálculo de aranceles, presentación de declaraciones, gestión de almacenes aduaneros y transporte sin recurrir a herramientas independientes a tu sistema de gestión.

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SAP GTS (SAP)

User experience con FIORI → Crear, gestionar y aprobar pedidos de compras o ventas vía web o mediante dispositivos móviles de manera ágil y eficaz es posible con FIORI. La mejora en el formato en el que se visualiza la información y las herramientas de gestión es uno de los principales aspectos renovados de SAP S/4HANA mediante la utilización de SAP FIORI. ¡Tu herramienta de gestión en la web!

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SAP FIORI (SAP)

Simplificación de procesos → SAP S/4HANA permite procesar los pedidos con gran velocidad mediante monitores de control de procesos como el nuevo monitor que controla desde el pedido, la entrega, la orden de picking y el transporte.

Planificación de recursos y gestión de la producción

Mientras la automatización de la producción evoluciona de forma acelerada, la industria se ha olvidado de la producción rígida y en cadena, permitiendo que la planificación y el control absoluto de todos los factores que intervienen en la misma sean características principales que ha de ofrecer un ERP.

SAP S/4HANA ha complementado el supuesto de “recursos infinitos” que gobernaba el antiguo MRP (Material Requirements Planning) para adaptarse a la industria 4.0 mediante el lanzamiento de MRP Live. Así, el sistema APO que controla la planificación limitada queda embebido en SAP S/4HANA de forma que:

  • Se gestiona la planificación finita e infinita en un único sistema de gestión.
  • Se reducen al máximo los tiempos de espera de los puestos de trabajo.
  • Permite una planificación rápida y efectiva.

Con la aparición del Big Data y el Internet of Things, la abrumadora cantidad de datos a los que podemos acceder nos permite realizar estimaciones y planificaciones a largo plazo sin disponer de pedidos reales en firme. Mediante esta información seremos capaces de mejorar en gran medida los plazos de entrega, los stocks en nuestros almacenes y optimizar la producción. Herramientas de planificación avanzada como APO o IBP se integran con S/4HANA para convertirse en herramientas de gestión de industria 4.0.

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Proceso de producción (Stechies)


El almacén, la automatización

La evolución de las compras online y el comercio internacional ha provocado que se requieran sistemas de gestión de almacenes cada vez más rápidos y automatizados. Un sistema de gestión de almacenes eficaz permite multiplicar la cantidad de entregas que podemos gestionar.

El futuro de SAP S/4HANA conlleva la utilización de SAP EWM (extended warehouse management), una herramienta para digitalizar y automatizar la gestión de almacenes constituida para la actual industria. SAP EWM permite:

Reduce los costes. Maximiza la utilización de los recursos, del espacio, del tiempo, de los equipos y del personal para obtener una reducción de costes significativa.

Mejora el servicio. Reduce los tiempos de ciclo de pedidos y ofrece servicios modernos con un alto valor añadido.

Aumenta la productividad y la precisión. Estandariza procesos y procedimientos, reduce la aparición de errores e incrementa la precisión del inventario.

Mejora la flexibilidad y la escalabilidad. Construye procesos flexibles y usa la automatización para operar un gran volumen de transacciones perfectamente.

Aumenta la transparencia. Obtén una nueva visibilidad del stock, de los procesos, la utilización de la mano de obra y de la automatización del almacén.

Asegura el cumplimiento. Asegura el cumplimiento normativo para los procesos de comercio internacional y todos los requisitos en normativa de sostenibilidad.

Transporte, entregas y entregas entrantes

Hoy en día las posibilidades de comunicación nos permiten obtener oportunidades de compra y venta a lo largo de todo el planeta haciendo necesario un seguimiento detallado de toda la mercancía durante las fases de transporte.

En SAP S/4HANA se integra un nuevo módulo de gestión de almacenes denominado SAP TM (Transport Management) que, a diferencia de SAP ECC LE-TRA, permite adaptar nuestro ERP a unos requerimientos muy complejos. Con SAP TM te beneficiarás de:

Planificación de órdenes de ventas → SAP TM te permite planificar tus transportes desde el pedido de ventas e incluso considera la disponibilidad de camiones y las planificaciones propias de barcos o aviones de transporte.

Planificación del transporte → Te ofrecerá opciones de planificación avanzada sin precedentes (como planificación basada en mapas y optimización de rutas), con una mejorada utilización de recursos, incompatibilidad entre mercancías y planificación de vehículos especiales.

Ejecución del transporte → Determinación del transportista mediante técnicas avanzadas y combinación de entregas entrantes y salientes en un mismo transporte.

Cálculo de costes → Mediante un mejorado sistema de cálculo de costes, podrás conocer el coste del transporte en la fase de planificación.

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SAP TM (SAP)


El análisis: Reporting en S/4HANA

Siendo una de las mejoras más significativas en S/4HANA, la capacidad analítica a la que se accede mediante la utilización de esta nueva tecnología es muy superior a las versiones anteriores del ERP.

El nuevo modelado de base de datos de S/4HANA permite la minería de datos de manera rápida y en tiempo real provocando que se abra a nuestra empresa el acceso a la información relevante. Adicionalmente a los informes que provee, S/4HANA te permite crear tus propios KPI, modelos de datos e informes y visualizarlos a través de aplicaciones como SAP FIORI, Lumira o Excel.

sap-fiori-1SAP FIORI (SAP)

 sap-lumiraSAP Lumira (SAP insider)

 

Integraciones y otras herramientas

SAP S/4HANA permite la gestión integral de los procesos logísticos, pero existen herramientas avanzadas para procesos específicos que potencian las capacidades y que están completamente integradas en S/4HANA permitiendo aprovechar las ventajas de la nueva arquitectura con las herramientas externas.

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SAP productos externos (SAP)

 

Conclusiones

SAP S/4HANA es un producto adaptado a las necesidades de la industria 4.0. Más rápido, más accesible, más visual, más potente y más integrado.

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La capacidad de generar y procesar grandes volúmenes de información es clave para poder llevar a éxito la gestión de los procesos logísticos. Controlar cada detalle de los procesos desde cualquier localización y en tiempo real es estrictamente necesario para poder competir en una industria innovadora y S/4HANA permite una gestión integral de todos los procesos de negocio dentro de un marco cada vez más acelerado.

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