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PAPIERLOSES RECHNUNGSMANAGEMENT

VERKÄUFER-RECHNUNGSVERWALTUNG

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Kosten pro Rechnung um
bis zu 50% reduzierene

Um seiner immer strategischeren Rolle gerecht zu werden, muss die Finanzabteilung stets nach Wegen suchen, um den Betrieb effizienter zu gestalten.

Die Abrechnungsverbindlichkeit ist einer der Bereiche, der in der Vergangenheit sehr viele Ressourcen verschlungen hat. Mit Techedges Verkäufer-Rechnungsverwaltung, die auf SAPs ECM Suite aufbaut, kann die Finanzabteilung die Effizienz erhöhen, Kosten reduzieren,

Skontos besser nutzen und Ressourcen für wichtigere strategische Verantwortungen einsetzen.

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Eigenschaften

  • Erlaubt dem AP Manager konsequent beständige Zahlungsregeln im gesamten Unternehmen und in verschiedenen Märkten anzuwenden, sodass ein einheitlicher systematischer Ansatz für Zahlungen und Konflikte Anwendung findet.

  • Gibt Verkäufern die Möglichkeit, sich direkt mit der Finanzabteilung in Verbindung zu setzen und Rechnungen elektronisch für eine schnellere Bearbeitung einzusenden.

  • Bietet ein Tool zum Teilen von Dokumenten, welches Daten von Scans, Begleitschreiben und E-Mails sammelt und die Rechnungsdaten in ein Rechnungserkennungssystem einpflegt.

  • Verlinkt direkt zu Zahlungssystemen, die alle mit SAP Archiving von Open Text archiviert werden können.

  • Business Nutzer: Finanzabteilung, Kreditoren Manager

  • Genutzte Technologie:   SAP® – ECM Suite

Vorteile für die Finanzabteilung

Verbessert AP Prozesse
Rechnungen werden fristgerecht gezahlt, Prozesse werden optimiert und automatisiert und Verantwortlichkeiten fallen in die Zuständigkeitsbereiche der richtigen Personen.
Verringert Kosten
Die Kosten pro Rechnung werden reduziert und die Rechnungsmenge kann ohne höheren Personalaufwand wachsen. Die Lösung unterstützt ein zusammengelegtes AP Service-Verarbeitungszentrum. Frühbucherrabatte können einfach erfasst und doppelte Zahlungen leicht eliminiert werden.
Erhöhte Effizienz
Papierlose Verarbeitung, Vermeidung von Dateneingaben und Flüchtigkeitsfehlern. Mehr Zeit für Analysen sowie automatische Follow-Ups und Eskalationsprozesse.
Einfachere Entscheidungsfindung
Akkurate Verbindlichkeiten direkt einsehen, Prozessstatus sofort abrufen, Bargeldumlauf und ausstehende Zahlungen anzeigen, Unterstützung bei Sarbanes-Oxley/Regelkonformität und Kontrolle.

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