SOLUCIONES

GESTIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES

Reduce el coste por factura hasta un 50 %

Para cumplir con su creciente papel estratégico, la división de finanzas debe tratar siempre de aumentar la eficacia en sus operaciones. La función de Cuentas por Pagar (CP) es un área que antes consumía muchos recursos dentro del departamento. Con la solución de gestión de facturas de proveedores de Techedge, con tecnología ECM de SAP, el área de las finanzas puede aumentar la eficacia, reducir los costes, emplear mejor los descuentos por pronto pago y dedicar más recursos a responsabilidades estratégicas de mayor valor. 

Usuario

Departamento de finanzas, responsable de Cuentas por Pagar

Características

  • Permite al responsable de CP aplicar normas de pago coherentes en toda la organización y en diferentes mercados, con lo que se garantiza un enfoque coherente y sistemático para los cobros y las disputas.

  • Proporciona a los proveedores la capacidad de conectarse directamente y enviar sus facturas por medios electrónicos al departamento de CP para su rápido procesamiento.

  • Ofrece una herramienta de escaneo de documentos que puede reunir información de escaneos de hojas de papel, faxes y correos electrónicos introduciendo la información de la factura en el sistema de reconocimiento de facturas.

  • Se vincula directamente a los sistemas de pago, y se pueden archivar todos con SAP Archiving de OpenTextt.

Ventajas

  • Mejora de los procesos de CP: las facturas se pagan a tiempo, los procesos se agilizan y se automatizan, y la responsabilidad recae sobre los individuos adecuados.

  • Reducción de costes: el coste por factura se reduce, el volumen de facturas puede crecer sin añadir más personas y la solución admite un centro de procesamiento de servicios de cuentas por pagar compartido consolidado. Es posible registrar con facilidad los descuentos por pronto pago y eliminar los pagos duplicados.

  • Aumento de la eficacia: impulsa el procesamiento digitalizado, la eliminación de la entrada y reelaboración de datos por errores de perforadoras, tiempo libre para realizar tareas más analíticas y reducir errores, y los procesos de seguimiento y escalamiento automáticos.

  • Mejora de la toma de decisiones: consigue una vista precisa de la deuda total, accede de inmediato al estado del proceso, mejora las decisiones de devengos y flujos de efectivo, proporciona ayuda y cumple con las normas y controles de Sarbanes-Oxley.

Tecnología relacionada:  SAP® – ECM Suite