Soluciones

FS3: FINANCIAL SUPPLIER SENSITIVITY SYSTEM

Definición de evaluación de proveedores y nivel de riesgos

Con el paso del tiempo, la función del responsable de compras ha evolucionado radicalmente: de jefe negociador a responsable de un complejo sistema de relaciones cuyo rendimiento dicta la capacidad de la empresa para actualizar sus estrategias.

La capacidad para equilibrar el riesgo de los proveedores (tanto en la fase de expansión como en la de contracción) es fundamental para la vida diaria del comprador. Para supervisar este aspecto crucial del proceso de compra, las organizaciones pueden invertir en las funciones de Gestión de Riesgo de Proveedores.

El Sistema de Análisis de Sensibilidad Financiera (FS3) de Techedge proporciona más conocimiento sobre el riesgo de negocio asociado al área de compras y la red de proveedores. La información de los proveedores se almacena en una base de datos y se actualiza automáticamente integrándola con una herramienta de MDM, lo que aporta a los analistas un nuevo nivel de productividad.

FS3 ha ayudado a una de las mayores empresas automovilísticas del mundo a aumentar la capacidad de análisis de su departamento de unos centenares a varios miles de proveedores.

CARACTERÍSTICAS

FS3 ayuda a los responsables de compras a gestionar grandes volúmenes de solicitudes de datos financieros y de evaluación de los proveedores.

  • Operaciones simplificadas mediante la carga automática de datos financieros de los proveedores desde fuentes externas.

  • Consigue una visión integral de la red de proveedores integrando datos externos con información interna de los proveedores.

  • Consigue conocimientos sobre toda la empresa con capacidad para publicar información en un portal de proveedores.

  • Mejora la toma de decisiones en caso de volatilidad en los mercados y contribuye así a garantizar que el suministro de material cubra las exigencias del cliente.

Un Sistema de Clasificación de Proveedores que incluya todas las estadísticas básicas necesarias y las propiedades definidas por el usuario se convierte en una parte fundamental del proceso de aprovisionamiento.

  • Los estados financieros se cargan desde un archivo de un proveedor externo o los cargan los usuarios.

  • Un modelo matemático paramétrico vuelve a clasificar los estados financieros eliminando incoherencias para adaptarse lo mejor posible a las necesidades de análisis de proveedores de la empresa.

  • La ratio financiera se asigna automáticamente en una escala de 0 a 10, pero los usuarios siempre pueden modificarla manualmente.

El Sistema de Alerta Temprana utiliza información directa de los compradores para ayudar a la empresa a explorar el riesgo de los proveedores, garantizar la continuidad del suministro y reducir el riesgo asociado al cambio de proveedores. Equipada con una herramienta de informes basada en Excel para efectuar análisis de fácil utilización y compartir datos en tiempo real, la solución presenta nuevas posibilidades para el proceso de compra:

  • Permite a los equipos de gestión de riesgos analizar grandes volúmenes de datos y generar perfiles de riesgo y clasificaciones financieras para toda la base de proveedores.

  • Comparte datos con toda la empresa, incluso con diversos grupos operativos y países.

  • Rápidas evaluaciones sobre la importancia de los proveedores para la producción general y la cadena de suministro.

VENTAJAS

  • Proporciona a los altos directivos información clara y valiosa sobre el riesgo de negocio asociado al área de compras.

  • Proporciona a los responsables de compras información clara y valiosa sobre el riesgo de negocio asociado a los proveedores que gestionan.

  • Reduce de forma significativa el tiempo que los analistas de gestión de riesgos dedican a la actividad de integración manual, lo que les permite concentrarse en actividades principales como el análisis y la simulación.

  • Aumenta el número de casos que un analista puede gestionar en un marco de tiempo transcurrido.


TECNOLOGÍA RELACIONADA

  • SAP - SAP BPC, SAP BO, SAP Portal
  • Oracle - Oracle Hyperion Planning, Oracle BI Suite

 

PLAZO DE IMPLEMENTACIÓN

Los tiempos de implementación varían de los tres meses al año según la complejidad del entorno y la disponibilidad de las fuentes de datos.