Techedge obtiene la certificación oficial de la AEAT para su aplicación de gastos B+ digitalExpenses

Techedge, proveedor líder en consultoría y Transformación Digital, ha obtenido de la AEAT la certificación oficial para su aplicación de gestión de gastos empresariales B+ digitalExpenses.

B+ digitalExpenses cumple con un doble objetivo: aumentar la agilidad para los usuarios y las empresas y la reducción del impacto medioambiental.

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Vista de la app en iPhone, iPad y Android.

Techedge B+ digitalExpenses permite a los usuarios la digitalización de sus tickets de gastos, sin necesidad de aportar después una copia en papel. Tal y como se explica en el BOE, las facturas, tickets y documentos digitalizados “permitirán que el obligado tributario pueda prescindir de los originales en papel que le sirvieron de base. Para ello es necesario, además de un software de digitalización certificado, que el proceso de digitalización garantice una imagen fiel e íntegra de cada documento firmada con firma electrónica, así como la organización de la digitalización en torno a una base de datos documental con determinadas garantías, tanto para ésta como para su conservación”.

La aplicación desarrollada por Techedge es multiplataforma, puede utilizarse en sistemas Android, iOS, tablets… Una vez el usuario accede a ella, se abre la cámara que permitirá capturar la factura. La imagen deberá ser nítida y clara y no podrá ser seleccionada de una galería. A continuación, el usuario deberá cumplimentar los datos requeridos: NIF del proveedor, número de factura, importe total y proveedor.

Asimismo, la app cuenta con un alto componente de seguridad: una vez capturada y preprocesada la imagen del gasto y los metadatos, estos se firman localmente en la app inmediatamente después de su captura, conservando la cadena de custodia y se transmiten de forma segura a través de los servicios web con el certificado digital correspondiente.

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Valor añadido de Techedge B+ digitalExpenses

Más allá de los requerimientos para obtener la certificación oficial de la AEAT, la aplicación aporta un doble valor empresarial: un OCR y tecnología Machine Learning. Por un lado, una vez hecha la foto, el OCR (Optical Character Recognition) reconoce valores como el precio o el IVA y posibilita que se vayan rellenando automáticamente los campos. Por otro lado, la tecnología Machine Learning permite que la app esté en continuo aprendizaje y llegue, por ejemplo, a diferenciar a qué corresponde cada ticket o gasto (alojamiento, restauración, desplazamientos…).

Debido a que B+ digitalExpenses almacena toda la información en su base de datos, se puede dar un paso más en el aumento de la agilidad del usuario: integrada con la app Techedge B+ SII, es posible generar un envío automático de toda la documentación a la AEAT, lo que supone un considerable ahorro de tiempo y dinero.

  

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