Modelo SII: ¿Hemos terminado o estamos empezando?

Modelo SII: ¿Hemos terminado o estamos empezando?

Tras la publicación de la entrada en vigor del modelo SII en el BOE de diciembre de 2016, todas las organizaciones afectadas han trabajado de manera intensa en la redefinición de sus procesos y sistemas para garantizar el envío de su información fiscal en tiempo y forma. Adicionalmente, dado que los tiempos desde la publicación del borrador y la puesta en producción han sido claramente insuficientes, se han generado inconsistencias entre el nivel de detalle que exige la AEAT y cómo estaban registradas las diferentes tipologías de facturas tanto en el primer semestre como a partir del 1 de julio. Esto ha provocado que para garantizar el cumplimiento de la normativa haya sido necesario realizar reprocesamientos y tareas por duplicado que han penalizado notablemente a los integrantes del área fiscal de cada organización.

Una vez superado el reto de estructuración de la información fiscal y comunicación para su envío a la AEAT, la llevanza del Libro de IVA en sede electrónica con plenas garantías ha generado una serie de nuevos retos mucho más ambiciosos:

  • Se ha pasado de una liquidación de impuestos mensual y con mucho margen tras el cierre contable a una comunicación continua (como mínimo, diaria).
  • La generación y registro de los diferentes libros de facturas se realiza en uno o varios sistemas corporativos, pero la autoliquidación del Modelo SII se realiza sobre las facturas aceptadas en sede electrónica, por lo que verificar la consistencia es algo fundamental a nivel fiscal y clave para mantener la consistencia a nivel contable.

Esto provoca que diariamente el área fiscal dedique una cantidad de recursos notable para asegurar que todas las facturas estén enviadas, aceptadas y consolidadas y que la calidad de la información sea la exigida. Sin embargo, debido a la complejidad del proceso, el volumen de facturas emitidas y recibidas, el detalle de la información contenida en el XML y el envío continuo de información a la AEAT, esta tarea no se está realizando al máximo nivel de detalle y se limita a la realización de muestreos según instinto o las instrucciones que se hayan definido.

Gracias al conocimiento de la normativa del Modelo SII y a la experiencia adquirida en los más de 60 proyectos ejecutados, Techedge ha diseñado “Concilia” dentro de nuestra Suite de soluciones, que de manera automática garantiza la integridad del Modelo SII en sede electrónica e identifica las posibles discrepancias. Esta funcionalidad permite automatizar la conciliación, tipificando las posibles causas, de modo que los usuarios se dedicarán únicamente a la resolución de las incidencias.

B+ SII Concilia 2.0, la solución para la gestión del Modelo SII

B+ SII Concilia 2.0, la solución para la gestión del Modelo SII

Tras realizar un análisis pormenorizado en el día a día de nuestros clientes, algunos de los beneficios directos de Concilia son los siguientes:

  • Disponer de una herramienta en nuestro ERP que de modo automático y online identifica los posibles riesgos, tanto a nivel agregado, como registro a registro.
  • Los usuarios no se dedican a cuadrar en MS Office, sino que resuelven incidencias previamente tipificadas.
  • Trazabilidad tanto a nivel eDocument como a nivel gestor documental.
  • Información de cuadre de importes e impuestos entre ambos libros de IVA, el SAP vs AEAT.
  • Traducción a visor gráfico y comparador del XML en origen y AEAT.

Teniendo en cuenta estas premisas, la solución Concilia de Techedge está proporcionando a sus clientes una solución de plenas garantías a la gestión del día a día del Modelo SII.

¿Qué funcionalidades nos ofrece B+ SII Concilia 2.0?

Disponer de una visión de los procesos de conciliación, histórico, estado del proceso, etc., para crear un nuevo proceso de conciliación de una forma simple e intuitiva.

B+ SII Concilia 2.0, la solución para la gestión del Modelo SII

Cuadre de registros

De modo dual, en una única pantalla se podrán analizar tanto los estados de los procesos de sincronización como el proceso de cuadre de los datos generales para una sociedad, periodo y año:

B+ SII Concilia 2.0, la solución para la gestión del Modelo SII

B+ SII Concilia 2.0, la solución para la gestión del Modelo SII

B+ SII Concilia 2.0, la solución para la gestión del Modelo SII

B+ SII Concilia 2.0, la solución para la gestión del Modelo SII

Concilia es una solución funcional automatizada que garantiza el cumplimiento de la normativa con las máximas garantías y proporciona “know how” para la optimización del control y seguimiento del proceso.

¿Quieres ampliar esta información?

¿Hablamos?

 

Techedge

Techedge

At Techedge, our mission is to help organizations become more agile by exploiting the value of IT throughout every stage of their business transformation.

FOLLOW-ME