Comprueba el estado de salud de tus sistemas analíticos

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El gran volumen de información que se consulta hoy en día provoca que hasta los sistemas de base de datos más modernos y tecnológicamente más avanzados pueden sufrir bajadas de rendimiento.

En las aplicaciones, esto puede conducir a un mal funcionamiento del sistema, mientras que desde el punto de vista de la administración, puede causar aumentos en el uso de los recursos. Estos grandes volúmenes de datos también pueden tener un coste considerable en la propiedad del sistema.

Una de las SAP Best practices es reducir el volumen de datos ocupados por los datos temporales, ya sea PSA, changelogs, tablas técnicas temporales y por un largo etcétera. Es fácil encontrarse sistemas donde más del 50% reside en todos estos datos mencionados. Esto significa que gran parte del dato creado regularmente en un sistema SAP pierde su valor rápidamente.

Por ello, es extremadamente importante tener fijadas unas pautas precisas para que nuestro sistema no conserve datos innecesarios.

El objetivo principal es reducir el tamaño del sistema, teniendo como beneficio adicional acelerar el rendimiento de informes y carga de datos. Esto ayudará a que el usuario final ejecute sus informes con mucha más agilidad.

Todo esto no es una labor sencilla, ya que se requiere un conocimiento tanto funcional como técnico de nuestros sistemas BW/BO. Pero con el conocimiento adecuado y las pautas correctas, el sistema lo agradecerá enormemente.

Es por ello por lo que desde Techedge, con nuestra experiencia acumulada en este sector, hemos creado el Cuadro de Mando BI CORE, que te ayudará, entre otras muchas cosas, a monitorizar la salud del sistema analítico de tu empresa.

BI-CORE

El cuadro de mando está diseñado en Design Studio, nutriéndose de los datos estadísticos recogidos en BW y de la auditoría de Business Objects, y puede ser ejecutado tanto en Cloud, on premise o as a Services.

Por supuesto, el cuadro de mando puede ser customizado para cualquier necesidad ofrecida por el cliente que quiere hacer uso de él.

Gracias a él, podremos mejorar el rendimiento de nuestro entorno BW/BO, al igual que reducir el volumen de nuestra base de datos, así como detectar los famosos cuellos de botella que se producen en nuestro sistema.

Por otro lado, con el uso de este cuadro de mando podremos beneficiarnos de las diferentes evaluaciones en la carga de datos, al igual que del uso del reporting en nuestros sistemas.

BI CORE intenta dar un punto de acceso fácil, para ofrecer de forma muy rápida el diagnóstico de nuestro sistema. Con la ayuda de KPIs fáciles e intuitivos, tendremos una concepción muy clara del estado de nuestros sistemas, lo que nos permitirá realizar una mejor política de calidad de cada uno de los entornos.

Desde el punto de vista de housekeeping, podremos monitorizar la evolución en todo momento de nuestra base de datos, pudiendo desglosar esta por tipología de objeto a analizar. Siempre haciendo más hincapié en el mantenimiento y reducción de la base de datos, implementando políticas de eliminación de datos en Log de modificaciones, PSAs, dato técnico obsoleto.

 

¿Es buena la salud de tus entornos analíticos?

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Óscar García

Óscar García

Óscar García es Consultor Senior del área de Inteligencia de Negocio, contando con más de 10 años de experiencia en proyectos en Business Intelligence. Está especializado en la optimización y mejora de los sistema BW y BO. Tiene una extensa experiencia en limpieza de datos en los sistemas análiticos, implementaciones, actualización y migraciones. Su trabajo se centra en ayudar a los clientes a definir y ejecutar estrategias para mejorar el rendimiento de su negocio, aprovechando los datos suministrados por la analítica. A lo largo de su carrera, ha liderado importantes proyectos de transformación estratégica en importantes clientes multinacionales de diferentes sectores.

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