Armonización de datos financieros de entornos SAP y No SAP a una sola máquina: ¿Qué es SAP Central Finance?

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En nuestro día a día, cada vez más, nos encontramos con multitud de compañías que realizan su gestión financiera apoyándose en varios sistemas o plataformas. Recuerdo, en una reunión no hace mucho tiempo, a un responsable contable comentar que tardaba de 2 a 3 semanas en poder consolidar todas las cuentas del grupo debido al número de sistemas a integrar y lo tedioso del manejo de la información ya que tenía que acceder al sistema, descargar los datos, dar formato a los ficheros… y así con cada uno de los sistemas contables de la empresa; todo esto sin contar el tiempo de revisión de estos datos para comprobar que todo es correcto.

Cuando el universo contable de la empresa se sustenta sobre distintos entornos, cada uno de ellos con una información específica tratada de forma diferente, se generan duplicidades contables, o en el peor de los casos, pérdida de información contable que pueda generar inconsistencias al final de año.

Por estas razones, muchas empresas nos realizan la misma pregunta: ¿Cómo se pueden agilizar los procesos y evitar errores de duplicidad, originados por el tratamiento de datos que se manejan dentro de la compañía? Aunque parezca una utopía, la respuesta a esta pregunta es SAP Central Finance.

¿En qué consiste exactamente? Se trata de una “herramienta-sistema” basada en el principio de “una única fuente de información”. SAP Central Finance forma parte del “roadmap” para la migración a S/4HANA recomendado por SAP.


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¿Qué aporta manejar “una única fuente de información”? El principal beneficio es que se obtiene de forma online un estado financiero homogéneo y armonizado de la información que proviene de los diferentes sistemas origen tanto SAP como no SAP, de diferentes países con normativas, planes de cuentas, monedas...; además la información se almacena en tiempo real. Lo que representa otra ventaja comparativa respecto a otras migraciones.

Gracias a la arquitectura diseñada por SAP Central Finance se simplifican las tareas técnicas que supone la migración ahorrando tiempos y costes. Todos los documentos contables que se realicen en cada una de las sociedades del grupo son replicados en tiempo real en el nuevo sistema SAP Central Finance.

Esta configuración permite, además, definir las sociedades que van a migrar a SAP Central Finance y desde qué período, sin que haya pérdida de información, ya que todos los períodos anteriores son volcados en el nuevo sistema a través de una carga inicial de las partidas abiertas y los saldos agregados.

De esta manera, se optimiza el uso de los recursos de la compañía, se eliminan del sistema las sociedades en desuso y se aligera el volumen de datos.

SAP Central Finance nos proporciona las siguientes funcionalidades:

Reporting avanzado:
-Reporting de Modelos de negocio de distintos sistemas y localizaciones.
-Planificación y consolidación online.

Mejora de los procesos:
-Alternativa y/o complemento a la ejecución de procesos en los sistemas fuente.
-Centralización de procesos.
-Reducción de los tiempos de cierre, posibilidad de aplicaciones Fiori y ejecución optimizada de procesos HANA.

Plataforma de transformación:
-Universal Journal.
-La “única fuente de datos” transaccional y analítica.

 

De las características descritas hasta ahora de SAP Central Finance se desprenden los siguientes beneficios:

  1. Transparencia: aglutinar toda la información financiera de la compañía en una única fuente de datos financieros armonizados refleja una imagen fiel de la situación de la compañía.
  2. Flexibilidad: rápida adaptación a cambios de escenario y procesos de negocio.
  3. Eficiencia: mejora la integración, estandarización y automatización de los procesos de negocio.
  4. Reducción de coste: al tener un único sistema de reporting centralizado.
  5. Mejora en el flujo financiero: simplifica la posición de caja, cuentas a cobrar y pagar, analítica del dato, reporting financiero, gestión de costes…
  6. Unificación: centralización del registro de datos, reporting, planificación y consolidación.
  7. Evolución del negocio: conecta el entorno SAP y no SAP hacia S/4HANA adaptándose a la nueva transformación digital.
  8. Eliminación de errores manuales: al ser una réplica en tiempo real de los datos del sistema de origen, el usuario no debe realizar las contabilizaciones en SAP Central Finance evitando los errores manuales y reduciendo los tiempos.

 

Tres palabras clave podrían definir SAP Central Finance:

  • INTEGRACIÓN de toda la información financiera de la corporación (SAP y no SAP).
  • EFICIENCIA operativa al ser un proceso automático en tiempo real. Toda la información está disponible para el CEO.
  • FIABILIDAD de la información, como única fuente de reporting garantiza que la información es veraz.

En definitiva, además de la unificación del universo financiero en un solo sistema, SAP Central Finance, al ser un sistema S/4HANA, está dentro del roadmap para la migración a la nueva versión.

De esta manera se realiza la migración a S/4HANA de manera online sin la necesidad de realizar un big bang de sistemas origen y efectuando la unificación y armonización de todos los sistemas en uno único: S/4HANA Central Finance.

  

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Daniel Fernández

Daniel Fernández

Consultor en el área de Business Consulting en Techedge España. Con más de 5 años de experiencia en proyectos de SAP FI-CO. Actualmente centra su actividad en proyectos de migración a S/4HANA.

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